Досрочное увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция увольнения по сокращению штата

Приказ издается на основании какого либо первичного документа:

  • решение собственников компании об оптимизации штатной численности;

  • приказ вышестоящей организации или головного предприятия и т.д.

Содержание приказа об организационно-штатных мероприятиях фактически дублирует первичный документ о сокращении штата и определяет:

  • наименование и количество штатных единиц, которые подлежат сокращению;

  • сроки проведения и сроки подготовки необходимых документов;

  • ответственных лиц за организацию и подготовку документации.

Приказ должен быть подготовлен не менее чем за 2 месяца до планируемого сокращения. Если при сокращении штата могут последовать массовые увольнения, то не менее чем за 3 месяца.

В качестве примера определения массовости увольнения можно взять следующие цифры (пункт 1 Положения, утвержденного Постановлением Совета Министров РФ от 05.02.1993 № 99):

  • 50 и более человек в течение 30 календарных дней;

  • 200 и более в течение 60 календарных дней;

  • 500 и более в течение 90 календарных дней;

Либо увольнение 1 процента от общего количества персонала в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тыс. человек.

Уволиться по собственному желанию?

По Трудовому кодексу, при увольнении сотрудника в связи с сокращением штата предприятия, работнику не меньше чем за 2 месяца до назначенной даты увольнения вручается уведомление о предстоящем сокращении должности и увольнении работника. Но достаточно часто возникает ситуация, когда сотрудник сам просит о более раннем расторжении трудового договора.

На каком основании в данном варианте должен увольняться сотрудник? Ведь он изъявил собственное желание, в то же время это желание вызвано сокращением штата. От основания увольнения зависит, будет ли произведена выплата выходного пособия и средней зарплаты на время трудоустройства, дополнительная компенсация, исчисляемая пропорционально времени, не отработанному работником до окончания периода предупреждения о сокращении.

Конституция РФ и ТК гарантируют всем гражданам право на труд. А где именно, в какой организации, компании, фирме работник будет осуществлять свое право – зависит от него. Поэтому работодатель не может препятствовать желанию работника уволиться раньше наступления даты увольнения по сокращению. Сотрудник может подать соответствующее заявление в любое время.

В этом случае работник должен четко понимать, что при увольнении по собственному желанию он не теряет право на те гарантии, компенсации, которые ему были бы предоставлены при увольнении по сокращению штата. В то же время, данное досрочное увольнение вызвано отнюдь не «собственным желанием» сотрудника, а является вынужденным, «скрытым» увольнением по сокращению штата.

Уволиться по собственному желанию?

Перечень сотрудников, которых нельзя уволить по сокращению штата, изложен в статье 261 ТК РФ:

  • беременные женщины;

  • женщины, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет;

  • одинокий родитель, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до 14 лет;

  • единственный кормилец ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в семье, где есть три и более малолетних детей.

Все остальные категории персонала могут быть сокращены, в том числе пенсионеры, выплаты для которых в связи с увольнением по сокращению штата в 2016 году обеспечиваются на общих условиях.

Заявление о досрочном расторжении трудового договора по сокращению штата

Исходя из статьи 180 ТК Российской Федерации, трудовой договор можно расторгнуть раньше строка, который в России составляет 2 месяца с даты уведомления сотрудника о сокращении штата. Работодатель не вправе уволить рабочего, если в документе-уведомителе нет подписи последнего.

Досрочное расторжение договора о сокращении штата может быть осуществлено только с согласия обеих сторон. Инициировать досрочное увольнение может как работодатель, так и сотрудник. Если же наниматель обманным или принудительным путём добился увольнения работника до окончания двух месяцев, последний вправе подать в суд с целью защиты своих прав.

Процедура увольнения штата не сильно отличается от обычного расторжения трудового договора между нанимателем и нанимаемым. Для освобождения работников по всем законам с оформлением необходимой документации нужно придерживаться определённого алгоритма. Пошаговая инструкция досрочного увольнения по сокращению штатов:

  1. Процедура увольнения штата Работодатель в виде приказа издаёт распоряжение о досрочном сокращении определённого штата.
  2. Изменяется рабочее расписание, так как происходит исключение из него некоторых должностей.
  3. По статье 179 ТК РФ происходит формирование перечня сотрудников и должностей, подвергнутых сокращению. Этой процедурой занимается отдел кадров.
  4. Руководитель в письменном виде уведомляет сотрудников, попавших в список увольняемых, о сокращении штата. Документ должен быть подписан работодателем и передан состоящим в списке сотрудникам.
  5. Работник подписывает документ. Если он отказывается это делать, уведомление об этом заносится в личное дело сотрудника.
  6. Работодатель может предложить подчинённому другие варианты. Например, досрочный уход с места работы или другую должность.
  7. Если работник желает уйти досрочно, ему необходимо написать соответствующее заявление и передать его работодателю, который может дать своё согласие или же отказать сотруднику.

Написание заявления

Работник может желать своего увольнения до истечения срока предупреждения о сокращении по разным причинам. Например, если он нашёл подходящую должность в другой организации и хочет как можно быстрее приступить к выполнению новых обязанностей, пока вакантное место не занял кто-нибудь другой.

В пакет документации досрочного ухода с занимаемой должности входят составленный работодателем приказ о сокращении штатных работников и согласие сотрудника. Заявление должно быть составлено на имя работодателя и должно включать в себя:

  • Ф.И.О. нанимателя;
  • Ф.И.О. и должность, занимаемую работником;
  • основную текстовую часть заявления, в котором высказывается желание о досрочном уходе с занимаемой должности;
  • часть с опорой на ТК РФ, на основании которой будет произведено расторжение договора (статья № 180);
  • дату подписания документа;
  • подпись работника.

Досрочное увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция

Расторжение трудового договора при сокращении штата досрочно возможно в том случае, когда работодатель уже официально запустил эту процедуру. То есть, когда уже издан приказ о сокращении штатов с обоснованием его необходимости и сотрудников, чьи должности будут сокращены, предупредили об этом.

Подробнее о досрочном сокращении работника до истечения срока предупреждения читайте в статьях:

То, за сколько месяцев предупреждают работника о сокращении, не зависит  от обстоятельств — срок уведомления оговорен  ч. 2 ст. 180, ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ и составляет, по общему правилу, не менее двух месяцев. Уведомление работники должны получить в письменной форме и расписаться на нем с указанием даты, заверяя факт своего ознакомления.

Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя, образец, представлен ниже.

выходное пособие в размере среднего заработка за месяц, предусмотренное статьями 178 и 84 ТК РФ;

средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия);

дополнительное выходное пособие, если порядок его выдачи закреплен коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором (ст. 8 ТК РФ)

В совокупном размере выплат и компенсаций при сокращении не учитываются:

  • заработная плата, начисленная сотруднику;
  • средний заработок, выплаченный как компенсация зарплаты при направлении в командировку, на профобучение с отрывом от работы и в других случаях, когда за сотрудником сохраняется средний заработок по трудовому законодательству;
  • суммы возмещения расходов на командировки и связанные с переездом на работу в другую местность;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • среднемесячный заработок, сохраняемый на период трудоустройства.

В том случае, когда происходит досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения, законом предусматривается еще один вид выплат — дополнительная компенсация. Статьей 180 ТК РФ ее величина установлена в размере среднего заработка, рассчитанного за время со дня фактического увольнения до дня, ранее указанного в уведомлении о сокращении.

Досрочное увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция

В сентябре 2018 года руководством компании было принято решение о сокращении штата и увольнении сотрудников в ноябре 2018 года.

17 сентября 2018 года работник склада П.А. Петров получил уведомление о предстоящем сокращении и увольнении 19 ноября 2018 года. Петров выразил желание о своем досрочном сокращении, указав в своем заявлении дату увольнения — 28 сентября 2018 года.

Средний дневной заработок Петрова в расчетном периоде (сентябрь–декабрь 2017 года, январь–август 2018 года) составил 500 рублей в день. Дополнительная компенсация Петрову за досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения положена за период с 29 сентября по 19 ноября включительно. На этот период приходится 35 рабочих дней, поскольку один день — 4 ноября является нерабочим праздничным днем. Следовательно, Петрову положена дополнительная компенсация в размере: 17 500 руб. (500 руб./дн. × 35 дн.).

Трудовой кодекс РФ дает возможность уволить сокращаемого работника до срока, который определяет уведомление о досрочном увольнении. Согласно ч. 5 ст. 180 работодатель может расторгнуть трудовой договор с сотрудником до истечения срока с его письменного согласия.

Таким образом, согласно данной статье, право досрочного расторжения договора предоставлено работодателю, а не работнику, хотя реализовать его работодатель может лишь с согласия работника. То есть первоначально именно работодатель принимает решение о целесообразности отработки всего срока, обозначенного в уведомлении.

Досрочное увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция

Но данная норма не может запретить работнику инициировать процесс расторжения трудового договора досрочно. Причем Трудовой кодекс не принуждает работодателя непременно удовлетворять данную просьбу сотрудника. Следовательно, для досрочного расторжения договора по сокращению штата в этом должны быть заинтересованы обе стороны.

Сотрудник тоже может выступить с инициативой о досрочном расторжении договора с соблюдением всех возможных правовых гарантий, которые предусмотрены статьей 180 ТК. Соглашаться ли на данное предложение – это прерогатива работодателя. В таком случае для принятия правильного решения о сокращении работника большая роль отводится заявлению о досрочном расторжении договора.

Необходимо указать, что работник ознакомлен с началом процедуры по его увольнению в связи с предстоящим сокращением штата, с указанием определенной для этого даты. Необходимо сообщить предлагались ли ему вакансии, и если да, то какие. Непременно нужно указать, что он хочет уволиться до истечения назначенного срока увольнения, обусловленного сокращением штата, и что претендует на причитающиеся  компенсационные выплаты. Без согласия работодателя в данном случае увольнение невозможно.

Выплаты при досрочном сокращении по желанию работника

Увольнение по собственному желанию при сокращении чревато отсутствием выходного пособия.

После того, как вышло новое штатное расписание, и были извещены сотрудники о предстоящем сокращении и увольнении, должно пройти два месяца, прежде чем произойдет расчет работников. Одновременно с письменным уведомлением об увольнении начальник должен предложить перевод или известить о невозможности перевода ввиду отсутствия вакансий.

Далее работодатель обязан уведомить профсоюзный комитет. Для этого он посылает пример приказа и в течение недели получает ответ. Также работодатель должен предоставить сотруднику возможность поиска новой работы. Для этого он может предоставить дополнительное время, и освободить человека от работы на три часа в неделю.

По истечении двух месяцев происходит увольнение сотрудника и выплата ему всех обязательных компенсаций. Также под роспись выдается трудовая книжка работника и производится соответствующая пометка в журнале регистрации. Сотрудник считается официально уволенным, а его дело передается в архив организации.

Какие выплаты положены сотруднику?

Понятно, что работодателю экономически выгоднее увольнять работников в период сокращения по собственному желанию. В данном случае он не должен выполнять компенсационные выплаты. Некоторые нечестные работодатели даже используют угрозы, методы психологического давления, чтобы заставить работников уволиться самостоятельно.

Досрочное увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция

p style=»text-align: left;»{amp}gt;Если сотрудник увольняется досрочно, то для него предусмотрены следующие выплаты при увольнении по сокращению до истечения срока сокращения, которые выплачивает работодатель:

  • заработная плата за то время, которое им фактически отработанно в месяце увольнения;
  • компенсация за все отпуска, которые сотрудник не использовал;
  • выходное пособие, составляющее среднюю месячную заработную плату (только если досрочное увольнение по инициативе работодателя);
  • дополнительная компенсация, равная среднему заработку за время, которое осталось до достижения назначенной даты увольнения по сокращению штата (в случае, если это прописано в коллективном договоре);
  • на период трудоустройства – средний месячный заработок, однако этот срок не должен превышать двух (в отдельных случаях, по решению центра занятости – трех) месяцев от даты увольнения.

Сотруднику, с которым трудовой контракт будет расторгнут досрочно, назначаются следующие выплаты:

  • заработная плата за последний месяц работы в полном объёме;
  • компенсация за неиспользованные дни отпуска в текущем году;
  • оплата периодов временной нетрудоспособности (согласно имеющимся больничным листам);
  • выходное пособие, включающее средний оклад за один месяц (согласно 178-й статье ТК);
  • выплаты на период поиска нового рабочего места (средний месячный оклад);
  • специальная компенсация за все оставшиеся дни до даты, указанной работодателем в уведомлении в качестве последнего рабочего дня.

Рекомендуется сразу после увольнения встать на учёт в местном центре занятости.

Досрочное увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция

Если это сделать в течение двух недель, сотрудник вправе требовать у работодателя оплаты третьего месяца в случае неудачного поиска нового рабочего места через центр занятости.

Размер пособия при увольнении по сокращению штата рассчитывается в общем порядке, установленном статьей 139 ТК РФ. В качестве дополнительной компенсации при увольнении по сокращению может быть выплата, которая полагается сотруднику в случае его письменного согласия на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения о предстоящем увольнении.

Для расчета размера компенсации при увольнении по сокращению штата учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды денежных выплат, применяемые в организации.

В день увольнения (вне зависимости от мотива увольнения) работодатель обязан перечислить сотруднику все причитающиеся ему средства, в том числе компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

Размер данной суммы в данном конкретном случае не имеет значения, он может быть любым, назовем его Х.

Размер выплаты Х входит в расчет размера среднего месячного заработка работника, на основании которого сотруднику будет начислена компенсация в связи с сокращением, назовем его Y.

Таким образом, в последний день своей работы сотрудник получает денежную выплату, равную X Y.

В следующий месяц работник получит еще одну выплату, равную Y, если он не будет трудоустроен (работодатель требует предъявить оригинал трудовой книжки перед тем как произвести начисление).

Далее, если человек в двухнедельный срок со дня увольнения встал на учет в орган занятости и не был им трудоустроен, а орган занятости в свою очередь принял решение о необходимости начисления третьей компенсационной выплаты, сотрудник получит еще одну выплату в размере Y.

Если трудовые отношения были прекращены до истечения двухмесячного срока предупреждения о предстоящем увольнении по инициативе организации, и человек был уволен с его письменного согласия, работодатель компенсирует ему неотработанное время денежной выплатой в размере среднего заработка (расчет осуществляется согласно статьи 139 ТК РФ). Фактически это дает возможность для человека начать поиск новой работы как можно раньше, ничего при этом не теряя в финансовом плане.

Штраф за нарушения порядка увольнения по сокращению штата

За несоблюдение указанных выше правил работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и оштрафован в размере до 50 тыс. рублей за каждого незаконно уволенного работника.

При повторном нарушении штраф может составить до 70 тыс. рублей за каждого работника.

Кроме того, работодателю придется каждый раз возмещать незаконно уволенному сотруднику не полученный им заработок за все время вынужденного прогула.

Досрочное увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция

Плюс ко всему, судебные издержки также будут возмещаться работодателем.

Работодателям и должностным лицам также важно знать судебную практику на этот счет. Одно из интересных дел разбирал Верховный Суд РФ. Из материалов дела следует, что в ГИТ поступило несколько жалоб на нарушения, допущенные работодателем при сокращении штата. На этих основаниях были проведены 2 внеплановые проверки, и в связи с выявлением нарушений было вынесено 2 различных постановления о привлечении должностного лица работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Однако Верховный суд РФ Постановлением от 1 октября 2019 г. № 41-АД18-21 один из штрафов отменил. По мнению судей, в данном случае не было двух различных правонарушений, поэтому привлечь к ответственности можно только один раз. Также в Постановлении заявлено, что результаты проведения нескольких проверок можно объединить в одно постановление о привлечении к административной ответственности, если выявлены одни и те же нарушения, как это было в данной ситуации.

Подача заявления

Работник, который желает по своей инициативе аннулировать трудовой договор, должен знать все тонкости правильного написания заявления. Именно от этого зависит гарантия успеха последующего процесса увольнения и получения льгот.

Формулировка заявления четкая, никакого двойного смысла. Писать нужно, что увольнение происходит по сокращению штата, а не по личному усмотрению. Дело в том, что при начислении выплат по увольнению ссылаться приходится на разные статьи.

В заявлении работник обязан изложить, что знает о его сокращении, написать дату наступления этого срока, перечислить все предлагаемые вакансии ему, если это имело место быть. При написании заявления нужно сделать упор на то, что сотрудник желает расторгнуть трудовое соглашение до того, как наступит время сокращения.

Важно обозначить, что он рассчитывает на получение выплат, полагающихся ему по закону в сложившейся ситуации.

Заявление должно содержать следующие данные:

  • ФИО работодателя;
  • ФИО и должность трудящегося, который попал под сокращение;
  • текст заявления (смысл – разрешение на расторжение трудового соглашения досрочно);
  • основание – ч. 3 ст. 180 ТК РФ;
  • дата подписания заявления;
  • подпись работника.

Написать заявление на увольнение по сокращению штата раньше срока можно только после того, как приказ по предприятию был официально опубликован, а работник подписал извещение с указанием сроков.

Когда глава организации не против увольнения сотрудника, то до окончания срока предупреждения он должен издать соответствующий приказ. Оформление документации происходит от первого лица и содержит следующую информацию:

  • Досрочное увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкцияполное название организации;
  • требование уволить (например, Сидорову Инну Ивановну, старшего менеджера отдела по работе с юридическими лицами) по его желанию;
  • дата увольнения;
  • требования о расчете для предоставления в бухгалтерию;
  • дата, подписи и печать фирмы.

Приказ об увольнении при сокращении штаба без необходимости отработки 2 месяцев начальник должен предоставить увольняющемуся работнику под личную подпись, а далее происходит его регистрация в журнале приказов.

Важно! Чтобы предотвратить различные недоразумения, необходимо подстраховаться. Для этого работодателю и работнику, уходящему из организации, предстоит составить соглашение в двух экземплярах.

Заявление должно содержать все выплаты, на которые претендует бывший сотрудник, и сроки, когда он их получит.

После этого работник может спокойно направиться в бухгалтерию и забрать необходимое вознаграждение, не боясь, что его уволят по личному усмотрению.

После увольнения сотрудника в его трудовой книжке должна появиться соответствующая запись под той датой, которая обозначена в приказе об увольнении.

В трудовой книжке в сточке «Основания прекращения трудового договора (увольнения)» будет следующая запись: «В связи с сокращением штата работников организации, п.2 ч.1 ст.81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Обращение в суд

Нередкими являются случаи, когда работник, поддавшись давлению со стороны работодателя, в период сокращения штата пишет заявление с просьбой уволить его «по собственному желанию». Потом он может обратиться в суд с заявлением об изменении формулировки побудительных причин увольнения и взыскании полагающихся ему выплат, утверждая, что администрация вынудила его написать заявление. В данном случае именно сотрудник должен доказать, что принуждение со стороны работодателя имело место.

  • причины, которые побудили работника написать заявление;Какие выплаты положены при увольнении по сокращению
  • обстоятельства написания заявления;
  • подлинное намерение сотрудника;
  • текст заявления, непременное наличие необходимых реквизитов (подпись работника, дата написания, дата поступления заявления работодателю, резолюция руководителя предприятия).

Если в суде сотрудник докажет, что данное заявление было написано им под давлением работодателя и не соответствует его желаниям, то расторжение договора признается незаконным. В подобном случае работодатель обязан изменить формулировку основания увольнения, а также произвести все требующиеся выплаты, в том числе компенсацию морального ущерба и расходы, вызванные участием в судебных заседаниях. Возможно принятие судом решения о восстановлении сотрудника в должности и оплаты вынужденного прогула.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Информационный сайт
Adblock detector