Групповое собеседование как провести

Плюсы и минусы коллективного интервью

Групповое интервью обладает существенными плюсами, которые заключаются в следующем:

  • экономия времени при отборе подходящих кандидатур;
  • сокращается время адаптации сотрудников на новом рабочем месте;
  • есть возможность дать предварительную оценку соответствия того или иного кандидата, должности, на которую он претендует;
  • соискатель имеет возможность познакомиться с соперниками и оценить свои силы;
  • успешное пройденное групповое собеседование, выступает мощным стимулом к достижению новых побед в данной компании.

В то же время нельзя оставить без внимания и некоторые негативные моменты, которые связаны с проведением группового интервью:

  • занимает много времени (в среднем, 2-3 часа), особенно это сложно для соискателя, так как ему приходится большую часть времени концентрировать свое внимание на монотонных ответах других претендентов;
  • у кандидатов появляется ложное чувство безопасности, и в определенный момент они могут расслабиться, что в конечном итоге сыграет не в их пользу;
  • стрессовое состояние претендентов;
  • интервьюер должен обладать большим опытом управления группой;
  • не дает возможности оценить индивидуальные особенности кандидатов на должность.

Практические советы

Как правильно провести такое собеседование? Лучше проводить в три этапа. При этом, как правило, больше всего вопросов возникает о порядке проведения второго этапа, предполагающего выполнение соискателями определенных заданий.

Итак, на данном этапе, всех участников собеседования рекомендуется разделить на несколько групп и предложить выполнить определенные задания. Как правило, формированием групп занимается интервьюер. Разделение на команды можно произвести, например, при помощи алфавитного метода (А-М первая команда, Н-Я-вторая).

Листы с заданиями рекомендуется подготовить заранее. Причем под каждым заданием необходимо указать, какие качества оно позволяет оценить. К примеру, для того, чтобы определить способность соискателя говорить складно, быстро и свободно можно дать задание, включающее рассказ о своем предыдущем рабочем месте и короткое выступление на заданную тему (к примеру, почему деньги не должны лежать без дела?).

В ходе проведения группового интервью можно дать соискателям следующие задания:

  • в виде тестов, содержащих условие и правильный ответ;
  • предложить рассказать о себе;
  • попросить соискателя выбрать карточку с наиболее важными для него характеристиками будущей работы (например, гибкий рабочий график, высокая оплата труда, дружный коллектив и др.);
  • предложить рассказать, почему на работу стоит взять именно его;
  • дать командные задания, предполагающие поиск решения определенной проблемы, ее активное обсуждение, а также презентацию, полученных результатов.

ВНИМАНИЕ! Каждое задание должно занимать не больше 3-5 минут на одного человека, и до 15 минут, в случае если оно групповое.

Групповое собеседование при приеме на работу: вопросы и задания

Групповое собеседование как провести

Задания и список вопросов необходимо подготовить заранее. Подбирать их нужно в зависимости от того, какие качества вы хотите выявить у соискателей. Например, для менеджера по продажам это умение грамотно и связно строить свою речь, для руководителя отдела – проявление лидерских качеств, способность организовать процесс работы.

Подготовка к групповому собеседованию может отнимать много времени, если вы планируете отбирать кандидатов самостоятельно. Но качественная подготовка к интервью — залог того, что вы быстро найдете нового сотрудника и не ошибетесь в выборе. Чтобы освободить время на поиск кандидата и подготовку к интервью, воспользуйтесь помощью специалистов сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя ведение учета и отчетности, пока вы занимаетесь по-настоящему важными вещами.

Типичные вопросы для соискателей:

  1. Какие причины толкнули вас откликнуться на вакансию? Почему выбрали именно нашу компанию?
  2. Есть ли у вас профессиональные навыки и умения, которые помогут нашей компании добиться большего?
  3. Вы увидели, что ваш коллега пренебрегает своими обязанностями, и это может плохо отразиться на работе коллектива – как вы поступите?
  4. Кого вы предпочтете видеть в своей команде – отличного профессионала, который будет бороться с вами за лидерство и пытаться оспаривать ваши решения, или человека со средним потенциалом, но идеального исполнителя?

1.   «Капризный клиент»

Вам достался клиент с неоправданными претензиями. Он сообщает, что работать с вами не хочет, поскольку его не устраивают ваши профессиональные навыки. Помимо этого, он обещает пожаловаться вашему руководителю. Как вы поступите?

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Помогает выявить:

  • умение отстаивать свою точку зрения;
  • способность решать конфликт;
  • выдержанность в сложных обстоятельствах;
  • особенности поведения в неприятной ситуации.

2.      «Продай слона».

Претенденту предлагают продать предмет или услугу – собственную продукцию компании либо знакомый товар (чайник, блокнот, туфли). В качестве «покупателя» должен выступать специалист, который сумеет «обыграть» различные ситуации: сомнение, недовольство обслуживанием и пр.

Помогает проверить:

  • способность презентовать товар, знание специфики продаж;
  • навыки ведения продуктивного диалога;
  • реакция на возражение, умение их снимать;
  • доброжелательность, уровень толерантности.

3.   Обмен ролями.

Предложите соискателю поменяться ролями – ему нужно интервьюировать вас и решить, насколько вы соответствуете занимаемой должности.

Позволяет проверить:

  • реакцию на стрессовые ситуации;
  • умение быстро перестроиться;
  • вариативное мышление;
  • понимание специфики бизнеса;
  • способность принимать решение.

1.   «Новое производство».

На предприятии выпускают новую продукцию. Задание: подготовить КП для заказчика, который заинтересован в больших скидках. При этом есть точная информация, что он уже обращался к конкурентам.  

  • навыки общения;
  • умение работать в команде;
  • особенности выбора стратегии взаимодействия;
  • лидерские качества.

2.   «Просроченный товар».

Компания получила продукт, чей срок годности истечет через 1-2 дня. Товар можно вернуть поставщику, но это сопряжено с убытками. Другой вариант – скрыть факт просрочки и продать товар по обычной цене либо установить на него большую скидку и оставить в продаже. Задание – команде прийти к единому решению и аргументировать его.

  • порядочность кандидатов, их лояльность к компании;
  • умение отстаивать свою позицию;
  • способность принимать сложные решения;
  • желание брать на себя ответственность.

Как успешно справиться?

Групповое собеседование как провести

Для того чтобы успешно справиться с групповым интервью, следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. необходимо предварительно ознакомиться с историей компании, а также ее деятельностью;
  2. позаботиться об аккуратном внешнем виде (предпочтение следует отдать классическому стилю);
  3. Групповое собеседование как провестине стоит стесняться задавать вопросы, так как это помогает привлечь внимание (однако они должны быть уместны);
  4. оставаться самим собой, так как неестественное поведение способно весьма испортить общее впечатление о человеке;
  5. не следует проявлять чрезмерную активность;
  6. выделяться исключительно за счет своих знаний и навыков;
  7. чаще проявлять инициативу при выполнении заданий;
  8. соблюдать правила приличного поведения (не стоит перебивать, грубить, необходимо уважительно относиться к другим участникам собеседования);
  9. необходимо найти главного в команде интервьюеров.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Таким образом, проведение группового интервью является отличным способом оперативно выбрать из множества соискателей наиболее подходящего работника. При этом важным условием эффективного проведения такого собеседования, является строгое соблюдение правил поведения, как со стороны соискателей, так и со стороны интервьюеров.

Полезное видео

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Информационный сайт
Adblock detector