Образец заполнения производственной характеристики для ВТЭК

Кому и в каких случаях нужен документ

Работник может претендовать на проведение медицинской экспертизы для:

  • смены условий труда — с изменением должности с более щадящими условиями труда, сокращением рабочего времени и т.п.;
  • ухода с места работы с оформлением инвалидности;
  • изменения степени инвалидности.

После всестороннего изучения состояния здоровья сотрудника и трудовых условий МСЭ (раньше эти функции исполняла ВТЭК) принимает решение. Важным фактором перевода сотрудника на облегченные условия труда является наличие подходящих вакансий в компании. Если их нет, возможно, гражданину придется сменить место работы.

Рекомендованная Министерством Здравоохранения РФ форма написания производственной характеристики содержит 13 пунктов.

Проведение медицинского освидетельствования с целью присвоения статуса инвалида, а следовательно, и получения сопутствующих преференций осуществляется в следующих ситуациях:

  • частое отсутствие сотрудника на рабочем месте в следствии болезни;
  • трудности со здоровьем сотрудника, которые носят хронический характер;
  • невозможность или возникновение серьезных трудностей при выполнении должностных обязанностей.

При возникновении перечисленных трудностей, лечащий врач человека имеет право направить его на прохождение медико-социальной экспертизы либо врачебно-трудовой экспертной комиссии. Данные процедуры производятся специальным бюро. Однако, для того, чтобы иметь возможность пройти эти процедуры, гражданину необходимо будет собрать целый перечень документов.

Образец заполнения производственной характеристики для ВТЭК

Существует множество обстоятельств, при которых у человека может возникнуть необходимость оформления документации. Приведем пример наиболее распространенных ситуаций:

  • гражданин желает получить визу;
  • гражданин собирается пройти лечение в медицинском учреждении, профилактории либо санатории;
  • сотрудник поступает в учебное учреждение. В данной случае потребность возникает только тогда, когда сотрудник подает документы в ВУЗ после начала ведения официальной трудовой деятельности.;
  • происходит смена места трудоустройства. В этой ситуации заполнением характеристики занимается предыдущий работодатель.

Обязанность по заполнению характеристики руководителем может быть делегирована сотруднику отдела кадров.Однако следует учесть, что независимо от этого ответственность за достоверность предоставленной информации несет исключительно руководитель.

№ п/п Инициатор оформления документов

Оформление в зависимости от инициатора

1. Непосредственно сотрудник предприятия В этом случае сотруднику необходимо указать наименование организации, по требованию которой производится заполнение бланка характеристики.
2. Бюро медико-социальной экспертизы При данных обстоятельствах надо предъявить непосредственно запрос от бюро.

Бланк характеристики имеет установленную форму, оформляется на бланке А4 в двух экземплярах. Оригинал характеристики предоставляется сотруднику предприятия, копия же сохраняется в его личном деле.

– ФИО работника. Указывается в именительном падеже.

– Наименование предприятия. Указывается полностью. Необходимо указать юридический адрес, подразделение, участок, на котором работает больной.

– Занимаемая должность и стаж. Указывается промежуток времени, в течение которого лицо работает в этой компании. Дополнительно прописываются присвоенные квалификации.

– Основная специальность.

– Сведения о квалификации работника. Указывается название, присвоенная категория, класс и разряд.

– Основная разновидность трудовой занятости. Здесь же указывается информация о работе, которую выполняет лицо. Это может быть ручной или машинный труд.

– Отражается режим дня. Предстоит прописать количество выходных дней и продолжительность отпуска. Здесь же фиксируются данные о позе, в которой лицо вынуждено выполнять трудовые обязанности. Работодатель должен отразить размер психологической и физической нагрузки, а также уровень вредности и шума. Раздел требуется заполнить с повышенной тщательностью. Он позволяет составить представление о неблагоприятных факторах, оказывающих влияние на организм.

– Сведения о производительности труда. Выработка отражается в процентном соотношении. Дополнительно указывается, справляется ли гражданин с дневной нормой. Если показатели низкие, важно указать причину, которая привела к подобному.

– Фиксируются данные о представленных листах нетрудоспособности и количестве времени, которое было предоставлено в качестве отпуска. Данные указываются за 12 месяцев.

– В пункте прописываются доступные сотруднику виды льгот. Это может быть право не выезжать в командировки, короткий рабочий день или освобождение от нагрузок.

– Работодатель отражает проводимое перемещение с изменением оплаты труда в результате ухудшения самочувствия работника, если подобное осуществлялось. Предстоит отразить, когда было выполнено действие и куда переместили лицо. Фиксируется присвоенная должность.

Образец заполнения производственной характеристики для ВТЭК

– Руководитель указывает, сможет ли он предоставить сотруднику иную должность с учетом ограничения возможностей здоровья. Если до этого выполнялся перевод, в пункте фиксируется, что вновь осуществить действие не удастся.

– Отражается информация, которая не была указана ранее, но может оказать влияние на проведение экспертизы. Здесь обычно пишут о личных качествах гражданина, его способностях, умениях.

Информация, отображаемая в характеристике не должна быть излишне подробной, сведения должны быть лаконичны. Нет необходимости расписывать достоинства сотрудника. Данный документ служит основанием для медиков, проводящих экспертизу, вынесения справедливой оценки о состоянии здоровья больного. Характеристика заверяется руководителем предприятия и начальником отдела кадров, а также скрепляется печатью предприятия.

[ads-pc-2] [ads-mob-2] Наиболее часто данный документ составляют для предоставления в лечебно-профилактические центры при проведении МСЭ (медико-социологической экспертизы) или для ВТЭК (врачебно-трудовой экспертной комиссии), при этом ее необходимо оформлять на специальном бланке, если он есть или же применять произвольную форму. Данные документы могут применяться для определения степени инвалидности или нетрудоспособности.

Оформление данного документа включается в себя заполнение следующих сведений:

  • Наименование организации, где работает сотрудник, в сокращенном и полном виде (следует также указать организационно-правовую форму), ее фактический и юридический адрес.
  • ФИО работника, также указывается структурное подразделение, в котором он трудится и занимаемая должность в соответствии со штатным расписанием, его квалификацию (разряд, класс), специальность и стаж работы.
  • Характер выполняемый сотрудником работы (вид применяемого труда – машинный, ручной), наличие командировок – их продолжительность и периодичность.
  • Условия рабочего дня и его продолжительность, гигиенические условия (наличие загазованности, уровень шума, температурный режим, наличие вредных условий, присутствие химических веществ и т.д.).
  • Показатели личной производительности работника (периодичность и частота перерывов в работе за прошедший год, выполнение рабочего плана).
  • Наличие облегченных условий труда, доступные сотруднику и которыми он пользуется (был освобожден от различных дополнительных нагрузок, ночных смен, командировок).
  • Причины болезни, переводы работника в течение года (при их наличии указывается специальность, должность, разряд и класс).
  • Рациональная возможность трудоустройства, как без снижения, так и со снижением заработной платы.
  • Необходимо описать предыдущую трудовую деятельность, если она была связана с повышенной опасностью или тяжелыми условиями. Следует отразить наименование работодателя, если такие места были т периоды работы.
  • Указываются другие дополнительные сведения при необходимости.
Производственную характеристику составляют в двух экземплярах – копия хранится в организации, а оригинал предоставляется сотруднику. Оформляется она непосредственным руководителем и кадровым работником, если в организации есть медпункт или медсанчасть, то можно привлечь к составлению документа и штатного медицинского работника.

Варианты

Написать характеристику на работника может потребоваться для разных случаев, от этого зависит и ее тип. Бывают они таких вариантов:

  1. Для прохождения медицинской комиссии или соцэкспертизы. Этот бланк позволяет определить степень потери работоспособности, определение группы инвалидности. Для такого документа существует специальный стандартный бланк. Если на предприятии есть санчасть или медсестра в штате, то в заполнении данного документа она принимает участие. Обязательно заверяется подписью руководителя.
  2. Характеристика с места работы. Это также официальный документ, форма его произвольная, но с соблюдением делового стиля написания. Сюда включаются данные относительно служебной и общественной деятельности, дают оценку деловых и личностных качеств.
  3. Часто подобные бланки выписываются для студента, который проходил практику на предприятии. Составляется она руководителем компании или непосредственно практики.

Основания для составления характеристики для инвалидности.

Следует помнить, что далеко не все граждане, страдающие профессиональными заболеваниями, имеют право инициировать проведение медико-социальной экспертизы. В любом случае должны быть в наличии показатели, которые служат основанием для проведения освидетельствования. И именно характеристика, составляемая на месте трудоустройства человека, служит подтверждением наличия таких показателей.

Рассмотрим какая информация должна быть отражена в характеристике для  врачебно-трудовой экспертной комиссии.

№ п/п Перечень данных, отображаемых в характеристике

Содержание данных

1. Основные данные о сотруднике К таким данным относится информация, которую можно получить из следующих документов:

– гражданский паспорт;

– трудовая книжка;

– бюллетене нетрудоспособности за последний год;

– в случае если причиной ухудшения здоровья послужил несчастный случай, то предоставляется акт освидетельствования данного события;

– запрос от бюро медико-социальной экспертизы, которое будет предоставлять итоговое заключение.

2. Дополнительные данные о трудовой деятельности. К таким данным относятся:

– условия труда, в которых гражданины приходится вести трудовую деяиельность послейдний год;

– уровень вредности производимых работ;

– опасность выполнямой работы, а также соответствие работы гигийническим нормам;

– количество времени, которое сотруднику приходилось проводить в командировках, а также местность, в которых они проводились;

– размер заработной платы сотрудника.

Документ напоминает характеристику с места работы сотрудника, или же характеристику с места прохождения практики, если она пишется в отношении студента, и применяется, в основном, в следующих случаях:

  • Может потребоваться в посольство для оформления визы.
  • При трудоустройстве.
  • Для проведения врачебно-трудовой экспертной комиссии или же для прохождения медико-социальной экспертизы (МСЭ).
  • Поступление в ученое заведение.
  • В случае применения поощрений или взысканий.
Характеристика может быть составлена по просьбе самого работника для разных целей, в зависимости от места предоставления могут присутствовать особенности ее составления.

К общим правилам заполнения характеристики относятся:

  • Документ необходимо составлять от третьего лица.
  • Заполняется на стандартном листе формата А4.
  • Может составляться в прошедшем или настоящем времени.
  • Может быть подписан руководителем предприятия или руководителем кадровой службы.

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Особенности, на которые необходимо также обратить внимание и отобразить при составлении:

  • Документ должен содержать информацию об особенностях трудовой деятельности – когда сотрудник был трудоустроен в организации, порядок его продвижения по карьерной лестнице, его продвижение в профессиональном направлении.
  • Необходимо указывать и оценку личных качеств, основывающихся на взаимоотношения работника в коллективе, его уровень психологических качеств и культуры.
  • Необходимо указывать количественную оценку норм выработки.
  • Возможность переквалификации с целью сокращения рабочей недели, рабочего дня и облегчения условий труда.
  • Так как данная информация предоставляется для работников медицинских учреждений, то необходимо указать гигиенические условия труда.

Правила оформления характеристики

Для каждого случая составления документа есть свои особенности, и перед тем как написать характеристику, следует их узнать. Но кроме того есть общие требования, которые распространяются на любые, независимо от типа:

  1. Составляется от третьего лица.
  2. Заполняется от руки на листе А4, в отдельных случаях на специальном бланке. Допускается внесения информации в распечатанный бланк.
  3. Может писаться как в прошедшем, так и в настоящем времени. Так, при просьбе составить характеристику к бывшему работодателю, она будет написана в прошлом времени. К нынешнему, в целях медицинского освидетельствования – в теперешнем времени.
  4. Подписывается руководителем компании или начальником отдела кадров в зависимости от структуры компании.

Содержание ее обязательно должно включать следующие данные:

  • ФИО, дата и место рождения, воинская служба (если была), семейное положение, образование, награды, поощрения сотрудника, на которого составляется.
  • Данные о рабочей деятельности. Тут следует вписать, когда начал работать, когда уволился (для бывшего сотрудника). За время работы, каких карьерных достижений удалось добиться, было ли прохождение курсов повышения квалификации. Обязательно указываются заслуги перед компанией, награды, взыскания – если все это имело место быть.
  • Характеристика личности – здесь предельно четко и подробно, но без преувеличений следует раскрыть личностные качеств.

Образец заполнения производственной характеристики для ВТЭК

Заполнение бланка для МСЭ отличается от типовых характеристик сотрудников и имеет строгую форму. Она разрабатывается и принимается внутри предприятия, как правило, кадровым отделом. Создание документа опирается на 86-90 статьи ТК России. В заполненном виде он предоставляется сотруднику по его личному запросу или по обращению медицинской комиссии учреждения или ведомства.

В характеристике дается описание трудовой деятельности работника в мельчайших подробностях. Кроме того, она содержит нормы выработки, заработную плату, описание личных качеств и т.п. Эти показатели должны подтвердить или опровергнуть получение травмы или заболевания, вызванные условиями труда.

В документе указываются сведения, имеющие отношение только к определенному лицу, другие обстоятельства и описания коллег в нем не фигурируют. Главное требование к заполнению документа – полное раскрытие двух понятий:

  • трудовая деятельность сотрудника — обязанности, особенности производственных задач, карьерный рост, повышение квалификации;
  • условия труда в организации/учреждении/компании — максимально точное описание помещений, графика работы, температурных и гигиенических условий и т.п.

Образец производственной характеристики для оформления инвалидности должен по возможности максимально полно раскрывать эти категории. Оформлять документ необходимо на корпоративном бланке. Он заполняется непосредственно руководителем организации и должен заверяться еще как минимум одним специалистом.

Вторым экспертом может быть начальник отдела кадров, бухгалтер, заместитель директора, представитель профсоюза или медицинский работник предприятия. Участие второго лица в оформлении характеристики обязательно. Важно понимать, что, несмотря на участие нескольких лиц, подписавших бланк, полную ответственность за достоверность указанных сведений несет руководитель компании.

Запрос дополнительной информации.

В случае возникновения дополнительных вопросов у органов, которые проводят обследование, имеется право запрашивать дополнительную информацию от работодателя больного в установленном законодательством порядке. Если в предоставленной ранее характеристике содержатся сведения не в полном объеме, уполномоченные органы направляют запрос об уточнении характеристики трудовой деятельности, а также конкретизации условий труда. Целью таких запросов является разъяснение функциональных обязанностей, выполнение которых возлагается на сотрудника.

Информация, отображаемая в такого рода запросах.

Форма предоставления информации.

1. Вид трудовой деятельности, выполняемой сотрудником. 1. Ответ на данный запрос предоставляется в произвольной форме.
2. Уровень сложности выполняемых работ. 2. Информация может быть как передана непосредственно в уполномоченный орган, так и через сотрудника.
3. Поза, в которой находится сотрудник, выполняя поставленные задачи, а также количество времени в которой он вынужден проводить в ней.
4. Продолжительность отдыха. 3. Предоставляемая информация должна соответствовать действующему законодательству Российской Федерации.

Характеристика рабочего места сотрудника.

Понятие рабочее место как таковое отсутствует, то есть не применяется в кадровом менеджменте. Так же отсутствует и федеральный статус данной характеристики. Однако, некоторые нормативные акты зачастую применяют описание рабочего места.

– оснащённость необходимым оборудованием и инвентарем;

– уровень освещения и шума;

– специфика деятельности.

Перечисленные выше факторы оказывают значительное влияние на состояние здоровья человека, как с психологической, так и с эмоциональной точки зрения. Причем следует учесть, что интеллектуальный труд не менее утомителен, чем физический. На основании вышесказанного можно сделать вывод, что от того, как будет предоставлена информации для медико-социальной экспертизы может зависеть будет ли присвоена группа инвалидности, или человеку предложат другую должность.

Распространенные ошибки по заданной теме.

Ошибка №1. Заполнение производственной характеристики для  врачебно-трудовой экспертной комиссии осуществляется исключительно руководителем предприятия. Заполнение данной формы может производиться другим уполномоченным лицом предприятия, однако, ответственность за достоверность предоставленной информации возлагается исключительно на руководителя.

Ошибка №2. Инициатором запроса на составление характеристики может быть исключительно сотрудник организации. В ряде случаев инициировать составление производственной характеристики для инвалидности может бюро медико-социальной экспертизы. В таком случае уполномоченный орган обязан составить официальный запрос на предоставление данного документа.

Вопрос №1. Имеет ли право комиссия медико-социальной экспертизы на составление дополнительного запроса в адрес предприятия больного?

Ответ: Да, в ряде случаев при отсутствии всей необходимой информации в предоставленной ранее производственной характеристике, государственные органы имеют право отправить запрос на предоставление какой-либо дополнительной информации, относящейся к организации производственного процесса претендента на получение статуса инвалида.

Вопрос №2. В какой форме составляется производственная характеристика для  врачебно-трудовой экспертной комиссии?

Ответ: Данный документ имеет установленную законодательством форму. Оформляется на бланке А4 в двух экземплярах. Оригинал характеристики предоставляется сотруднику предприятия, копия же сохраняется в его личном деле.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Информационный сайт
Adblock detector