Перевод срочного трудового договора в бессрочный

В каких случаях возможен перевод со срочного трудового договора на бессрочный?

Существует только две законные причины:

  • соглашение сторон;
  • изначальное незаконное оформление срочного контракта.

В первом случае всё понятно – стороны приняли обоюдное решение о том, что человек продолжает работать в компании, теперь уже на постоянной основе. В данном случае от них требуется лишь документально оформить переход и продолжить сотрудничество.

Но эта несложная процедура действительна лишь для перехода на постоянную работу. Если же предполагается, что служащий будет вновь трудиться определенный ограниченный период времени, оформляется такой процесс путем увольнения и последующего заключения нового контракта.

Перевод срочного договора в бессрочный в 2018 происходит двумя способами:

  • предварительная договоренность;
  • продолжение работы по окончании срока действия контракта.

Ст.79 ТК РФ устанавливает, что за три дня до окончания срочного договора начальник напоминает об этом сотруднику в письменном виде. Именно в этот момент и нужно начать готовить документы для перехода на постоянную работу, если была такая договоренность.

В то же время ст. 58 ТК РФ гласит, что, если ни одна из сторон по окончании срока договора не изъявила желания его расторгнуть, и служащий продолжает работать, то контракт автоматически переходит в категорию бессрочных. Что не отменяет письменного оформления всех сопутствующих документов.

При составлении срочного договора необходимо руководствоваться ст. 59 ТК РФ, в которой перечислены все основания для его заключения. Если контракт изначально был оформлен с нарушением норм законодательства, работник, имея это в виду, может инициировать признание его постоянным. Для этого он подает директору соответствующее заявление, указывая в нем причины, по которым срочность была установлена незаконно. Дальнейшие действия – по ситуации:

  • либо работодатель признает свои ошибки и добровольно переводит контракт в бессрочный;
  • либо, если он отказывается это делать, работник подает жалобу в контролирующие органы (трудовая инспекция, суд) – и тогда по результатам разбирательства руководителя обяжут принять сотрудника на постоянную работу.

И в случае добровольного, и в случае обязательного перехода вся кадровая документация должна быть оформлена грамотно.

Перевод срочного трудового договора в бессрочный: какие меры предпринять до истечения срока действия

Если намеренно или случайно пропущена дата уведомления и отношения вылились в постоянные, всё равно нужно составить соглашение, чтобы состыковать правовую основу трудового договора с фактическим состоянием дел.

Перевод срочного трудового договора в бессрочный

ВАЖНО: Разногласия между сведениями в документах могут признаваться административным нарушением, с вытекающими юридическими последствиями в виде административного взыскания.

Для того, чтобы его заключить, нужна предварительная подготовка документации, с указанием причины перевода и обоснования процедуры. Например, по окончании декретного отпуска, увольняется молодая мать, находившаяся в отпуске по уходу.

Освободившаяся постоянная вакансия требует переоформления статуса заместителя в постоянный штат. Здесь основанием для внесения изменений станут:

  • заявление об увольнении декретницы;
  • заявление заместителя о переводе на постоянную основу.

Иные случаи допускают изменения штатного расписания таким образом, что временные или сезонные должности перешли в разряд бессрочных штатных единиц. Основанием в данном случае станут:

  1. новое штатное расписание;
  2. приказ о его утверждении;
  3. уведомление работника;
  4. заявление временного работника о переводе в штат.

В иных случаях основанием для изменения сроков могут стать решения суда и иные документы, отражающие необходимость отмены действующего срока.

Приказ

Этот распорядительный документ опирается на юридический случай, который находит правовое закрепление в приказе. Приказ составляется работодателем перед тем, как произвести любое юридическое изменение или перемещение. На его основании могут прекращаться, возникать или регулироваться все производственные вопросы.Он составляется по установленной форме, с наличием:

  • наименования организации;
  • выходных данных – реквизитов;
  • собственно распоряжения;
  • подписей работодателя и работника.

Собственно распоряжение – главный элемент составленного текста. Он составляется с формулировкой: «Перевести Семченко А.П. в основной штат на должность бухгалтера». Если речь идёт о заместителе, то предварительно требуется вынести приказ в сторону уволившегося работника: «Уволить бухгалтера Корзикову Т.П. по собственному желанию».

СПРАВКА: Приказ о реорганизации сроков составляется обязательно, прежде чем стороны заключают соглашение.

Приказ о признании срочного трудового договора бессрочным

После того как предварительная документация подготовлена, сторонами производится утверждение нового статуса работника, составлением дополнительного соглашения.

В нём указывается, что прецедент, который требовал временного трудоустройства и не допускал его принятия в постоянную должность, прекратился. Например: «В связи с увольнением бухгалтера Корзиковой».

Далее следует распоряжение о переходе заместителя на постоянную должность. Формулировки должны совпадать со сведениями, внесёнными:

  1. в заявления сотрудников;
  2. приказы об увольнении и переводе.

Если договор просрочен случайно, то работодателю необходимо найти основания для последующего трудоустройства лица на постоянной основе, утвердив их приказом и отразив в дополнительном приложении.

Дополнительное соглашение об изменении срока трудового договора

Как таковой перевод с бессрочного договора на срочный, законодательством не регламентирован. В то же время он прямо не запрещен. А если исходить из того, что разрешен, здесь специалисты расходятся во мнениях, как это провести по документам.

Перевод срочного трудового договора в бессрочный

Законодательство презюмирует право на трудоустройство по договору в первую очередь – на неопределенный срок. Вместе с тем ТК РФ устанавливает обязательные требования к работодателю в части обоснования найма сотрудников по срочным контрактам.

Правовые основания подготовки срочного договора жестко регламентированы статьями 58 и 59 ТК РФ. Согласно их нормам, контракт на определенный срок возможен только по основаниям, прямо предусмотренным законодателем. Например:

  • трудовая функция имеет свои особенности;
  • исполнение поручений работодателя при выезде за рубеж;
  • выполнение непрофильных видов деятельности компании и т. д.

Но и в случае взятия человека на срочный трудовой договор по основаниям, предусмотренным ТК РФ, работодателю необходимо иметь четкие обоснования заключения договора именно на определенный срок. Это позволит избежать возможные трудовые споры и доказать (в т. ч. в суде) обоснованность договора с конкретным сроком.

Такое довольно жесткое и детальное регулирование вопросов заключения срочного и бессрочного договора обусловлено тем, что законодатель декларирует позицию о более слабой защищенности работников в условиях найма по срочному контракту. При этом в законе прямо указано, что срочный трудовой договор может снизить уровень гарантий работнику (ч. 6 ст. 58 ТК РФ).

Несмотря на то, что срочный трудовой договор может переходить в разряд бессрочных соглашений в автоматическом режиме, работодателю все же стоит поручить отделу кадров упорядочить документы на оставшегося на предприятии сотрудника.

В первую очередь, следует удостовериться, что начальство действительно планирует оставить работника на фирме. Если так, то необходимо за 3 дня до окончания срока действия срочного соглашения составить дополнительное соглашение об изменении срока действия и условий трудового соглашения. Если же руководство готово расстаться с подчиненным, в тот же срок должно быть оформлено и вручено сотруднику уведомление об уходе с предприятия.

Поскольку нам интересен первый случай, упомянем об особенностях документа, являющегося своеобразным приглашением к продолжению сотрудничества. Дополнительное соглашение должно включать следующие моменты:

  • оговорку о том, что установленный в начале трудовых отношений срок действия договора изменяется, а не продлевается (это важно, поскольку закон не предусматривает продления срочного соглашения в иных случаях, кроме как с обнаружением факта беременности у временной сотрудницы);
  • уточнение, что временный работник остается на предприятии для выполнения трудовых обязанностей в другой должности (если таковое условие имеет место быть).

Далее, руководитель должен издать приказ по стандартной форме, основываясь на имеющемся у него письменном заявлении работника о желании остаться работать у него на неопределенный срок. Если условия трудового договора не подлежат изменениям, заявление не потребуется. Если необходимо его написать, то следует учесть, что:

  • датой составления бумаги является день, наступивший за 3 дня до окончания действия срочного договора;
  • днем начала бессрочного сотрудничества должна быть дата, следующая за днем завершения срочного контракта.

Текст приказа должен включать следующую формулировку: “На основании заявления N срочный договор № N от дд.мм.гггг считать бессрочным”.

Порядок заключения доп. соглашения

Шаг 1. Достигнута устная договоренность. Ее необходимо подкрепить письменным заявлением служащего.

Шаг 2. Составляется дополнительное соглашение. В идеале сделать это заблаговременно, пока его срок еще не истек – это просто, когда сторонам удалось мирно договориться. Если переводу предшествовали разбирательства, отнявшие какое-то время, допсоглашение оформляется, как только работодателем было получено предписание от контролирующего органа.

Частая ошибка – аннулирование прежнего контракта и составление нового. Не нужно усложнять: составление допсоглашения абсолютно правомерный способ перевода.

Данное соглашение фиксирует изменения условия о сроке. При его заключении важно придерживаться следующих критериев:

  1. Подписывать доп. соглашение об изменении срока договора можно только в случаях, когда объективно есть возможность перевести работника на срочный контракт.
  2. Внести в доп. соглашение целесообразно не только условие об изменении срока, но и об условиях труда, улучшающих положение работника (например, о повышении оплаты).
  3. Изменение срока должно происходить в более широком диапазоне – охватывать максимально длительный период с учетом эффективного управления персоналом. В этом случае не будет необходимости многократно перезаключать договор, пролонгировать соглашение. Кроме того, снизится вероятность признания договора бессрочным в случае судебного разбирательства.

Кадровой службе необходимо тщательно проработать вопросы согласования проекта соглашения с работником. При этом важно:

  • фиксировать всю процедуру ознакомления сотрудника с документами;
  • соблюдать сроки уведомления об изменении условий трудового договора.

Данное уведомление вручают сотруднику под роспись. А в тексте доп. соглашения проставляют подписи нанимателя и работника, указывают их персональные данные. Соглашение заверяют печатью организации (если есть) и изначально готовят в 2х экземплярах. Один выдают работнику на руки, другой – хранится в организации.

Заметим, что для перевода бессрочного трудового договора в срочный можно пойти и по более безопасному пути – расторгнуть прежний договор и подписать срочный контракт. Однако это:

  • займет больше времени;
  • потребует оформления других кадровых документов;
  • обязывает окончательно рассчитать сотрудника.

Также см. «Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы».

Перевод срочного трудового договора в бессрочный: образец дополнительного соглашения

Соглашение имеет стандартную форму и включает в себя следующую обязательную к указанию информацию:

  • название документа (доп. соглашение № N об изменении трудового договора № N от дд.мм.гггг);
  • дату составления бумаги, место заключения соглашения;
  • сведения о сторонах договора;
  • предмет соглашения (стороны договора согласны на изменение некоторых положений срочного трудового договора № N от дд.мм.гггг между гражданином {amp}lt;А{amp}gt; и компанией {amp}lt;Б{amp}gt; – сотрудник принимается на должность {amp}lt;В{amp}gt; с зарплатой {amp}lt;N{amp}gt;, настоящий договор считается бессрочным с дд.мм.гггг);
  • прежние разделы и условия остаются на месте;
  • реквизиты, личные подписи, дата заключения договора.

Перейдите по ссылке, чтобы ознакомиться с ⇒ образцом дополнительного соглашения о переводе срочного трудового договора в бессрочный.

Согласно изложенному выше, законодательство не устанавливает препятствий для изменения пункта в трудовом договоре, об изменении срока действия трудовых отношений.

Главное правило – официально составленный документ, регулирующий правомочие установленных нововведений, имеющий те же юридические полномочия, что и трудовой договор (ч.1

ст. 67

).

Таким документом выступает соглашение. Это один из подходов, который применяется наиболее часто. Несмотря на то, что этот подход имеет обоснованную оппозицию, в случае перехода отношений на бессрочную основу в интересах работника, он не оспаривается.

Перевод срочного трудового договора в бессрочный

Ряд правоведов, однако, утверждают, что до истечения срока такое соглашение составлять нецелесообразно, так как положение о сроке регулирует не один из пунктов, а характер всего договора, который был заключён как срочный.

В качестве компромисса между этими полярными точками зрения на процедуру трансформации правовых оснований трудоустройства, можно рекомендовать специальный алгоритм. То есть, составить приложение таким образом, чтобы оно отразило изменение правомочий трудового договора.

Работодатель составляет соглашение так , чтобы основания срочного трудового договора отменились как утратившие юридическую силу.

Для этого он указывает в тексте, что «ныне действующий срочный трудовой договор № 34, заключённый с менеджером отдела по работе с клиентами Звиревичем Т.П., от 02.03. 2012 года, считать переведённым на бессрочную основу на основании заявления Звиревича Т.П.».

ВНИМАНИЕ: В данном случае изменяется не действие одного пункта, в котором указан срок увольнения, а правовая основа всего трудового договора.

После этого не обязательно вносить изменения в пункт о сроке увольнения. Данное соглашение автоматически отменяет дату увольнения, указанную в договоре.

Можно ли бессрочный трудовой договор сделать срочным

Зачастую руководителей интересует и обратная процедура – можно ли перевести бессрочный договор в срочный.

Такая процедура должна производиться исключительно с письменного согласия сотрудника. В противном случае она будет признана незаконной.

Трудовое законодательство никак не регулирует этот вопрос, поскольку считается, что он ухудшит положение работника. Однако, и прямого запрета не существует. Нередко работники соглашаются, если:

  • переходят на более интересную должность, например, руководящую;
  • это временная вакансия с перспективой постоянной;
  • при сокращении штата за неимением подходящих постоянных вакансий;
  • по медицинским показаниям необходим другой вид деятельности.

Первое, что должен сделать работодатель – заручиться письменным согласием работника. Это основной оправдательный документ при любой проверке ГИТ.

Далее можно действовать двумя способами:

  • по аналогии с переходом на постоянную работу – составление допсоглашения, издание приказа, внесение изменений в кадровые документы;
  • путем увольнения и приема приема на новых условиях. Этот способ более громоздкий и связан с денежными и временными расходами, но более надежный с точки зрения законодательства.

Ответственность работодателя

За ненадлежащее оформление трудового договора работодатель будет отвечать по закону. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ, предусмотрены штрафы:

  • для должностных лиц – 10-20 тыс. руб.;
  • для предпринимателей – 5-10 тыс. руб.;
  • для организаций – 50-100 тыс. руб.

Разумеется, помимо денежного взыскания, закон обяжет работодателя привести в порядок всю кадровую документацию, восстановить в правах работников. Если дело решается через суд, возможна также компенсация морального ущерба служащим, чьи интересы были ущемлены.

Обязательное условие

Часть четвертая статьи 58 Трудового Кодекса четко указывает, что при отсутствии инициативы к расторжению договора срочной категории со стороны одной из заключивших его сторон, если работник продолжает выполнять свои обязанности на старом месте после того, как проходит означенная финальная дата, договор автоматически пролонгируется и получает статус без определенного срока.

Существуют также следующие условия, когда срочный трудовой договор становится бессрочным:

  • заключение контракта временного типа без наличия законных оснований;
  • заключение контракта сроком, превосходящим 5 лет;
  • отсутствие оговоренных условий прекращения контракта – нет события или даты для завершения труд. отношений;
  • договор был пролонгирован на новый период без оснований на то (например, если на деле речь идет о работе постоянного типа);
  • заключением контракта трудоустраивающая сторона преследовала корыстные цели, включая уклонение от обеспечения сотруднику гарантий и условий труда , как в случае постоянной занятостью.

Кроме того, в качестве отдельного типа обстоятельств можно выделить соглашение сторон или инициативу одной из сторон с запросом на изменение вида договоренности. Во всех вышеуказанных вариантах переход считается автоматическим и может быть, по документам, заверен уже по факту.

Подготовка, согласование и заключительный этап удостоверения подписями работника и нанимателя достигнутого трудового соглашения, в содержание которого включено условие о сроке, происходит по правилам ТК РФ (раздел III).

Часто в службе кадров предприятия возникают обстоятельства, когда необходимо сделать перевод с бессрочного договора на срочный. Можно ли провести такие изменения в рамках действующего трудового законодательства?

Несмотря на распространенное мнение кадровиков, что такие действия работодателя противоправны, так как ухудшают условия труда, закон не запрещает проводить изменение условий трудового договора по согласованию с работником.

Трудовой кодекс не ограничивает право руководителя менять условия и даже содержание трудового соглашения. Единственное, законодатель запрещает внесение в него условий, которые ухудшают положение сотрудника по сравнению с нормами и требованиями, установленными:

  • действующим законодательством РФ;
  • внутренними правовыми документами компании.

В статье 72 ТК РФ прямо указано, что изменение условий трудового договора допустимо по согласованию его сторон. Кроме случаев, специально оговоренных Трудовым кодексом.

Таким образом, перезаключение трудового договора в связи с внесением в него пункта о сроке может быть сделано только с согласия сотрудника. А для этого необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем, например, можно указать и на изменение должностных обязанностей сотрудника.

Таким образом, по нашему мнению, перевод на срочный трудовой договор ТК РФ не противоречит. Следует только соблюдать ограничения по предмету изменяемых условий.

Также см. «Порядок заключения трудовых договоров: основные правила».

Изменение постоянного соглашения на временное

Существует несколько способов, посредством которых вы можно легитимно сделать срочный трудовой договор бессрочным.

По инициативе

  • со стороны работника посредством подачи заявления руководителю;
  • со стороны работодателя путем оформления нового договора или доп. соглашения;
  • судебным порядком или при посредстве трудовой комиссии.

По периодам

  • после наступления даты завершения периода действия договора;
  • до даты или события, после которых договор должен считаться истекшим;
  • в момент события или даты завершения периода действия договоренности.

При этому существуют следующие алгоритмы действий и варианты переоформления трудовых отношений.

  1. Подача заявления о переходе с СТД к ТД без установленного срока руководству;
  2. Рассмотрение руководителем, бухгалтерией и кадровой службой возможности перевода сотрудника;
  3. Формирование необходимого набора документов в вариантах:
    • дополнительного соглашения, в рамках которого определяется новый статус занятости;
    • нового договора на бессрочной основе.
  4. Выпуск приказа начальством о подтверждении факта изменения трудовых отношений с
    сотрудником.
  1. Принять решение о необходимости смены формы отношений с работником;
  2. Проведение переговоров с сотрудником, при наличии согласия – формирование пакета необходимой документации.

Перевод срочного трудового договора в бессрочный

Примеры ситуаций, когда возникает необходимость перехода к бессрочному виду от срочного трудового договора:

  • прием на работу замещающего сотрудника в связи с увольнением постоянного (ранее замещаемого);
  • перевод на постоянную ставку творческого работника;
  • сохранение стажера на постоянном трудоустройстве;
  • расширение спектра задач организации с необходимостью интегрировать в штат специалиста, выполнявшего ранее работы, считавшиеся для компании нехарактерными (например, принятие в штат специалиста для проведения тренингов на постоянной основе при текучке кадров);
  • и другие.

Законодательство РФ, в том числе в статьях ТК за номерами 58, 59, 72 и других положениях, не запрещает осуществлять смену формы договора с постоянной на временную, если при этом не ухудшаются условия и положение работника.

Существуют примеры обстоятельств, когда такой перевод можно произвести на временной или пролонгированной основе:

  • перевод сотрудника на работу за рубеж;
  • направление сотрудника на производство в условиях Крайнего Севера с необходимостью переезда;
  • занятие сотрудником выборной срочной должности в рамках организации;
  • назначение сотрудника руководителем филиала или предприятия в целом с наличием требования акционеров или иных заинтересованных лиц в срочном контракте на данной должности;
  • переход сотрудника на статус творческого работника (например, стажера в журналисты);
  • и другие

Оформление может производиться по следующим методам:

  • формирование дополнительного соглашения – при этом в нем могут указываться условия возвращения к прежней, постоянной должности;
  • расторжение ТД по соглашению сторон и заключение нового СТД.

По закону – единственным способом изменить статус занятости является наличие соглашения сторон, по инициативе работодателя данная задача не осуществима без нарушений, чреватых разбирательствами.

Ответы на распространенные вопросы про перевод срочного трудового договора в бессрочный

Вопрос №1: С какого момента срочный трудовой договор начинает действовать как срочный, если ни сотрудник, ни работодатель не инициируют проведение каких-либо изменений в условиях работы по окончании срока его действия?

Ответ: В таком случае срочный трудовой договор приобретает статус бессрочного на следующий же день после истечения срока действия срочного договора.

Перевод срочного трудового договора в бессрочный

Вопрос №2: Может ли работодатель, забывший уволить сотрудника по окончании действия срочного трудового договора, произвести увольнение на этом основании позднее?

Ответ: Нет, в Вашей ситуации срочный трудовой договор успел перейти в статус бессрочного, и с этого момента работодатель вправе уволить сотрудника только на общих основаниях, предусмотренных трудовым законодательством.

Оформление

В дополнительном соглашении необходимо отразить следующие позиции:

  • номер;
  • реквизиты (дата, номер) базового договора;
  • дата оформления соглашения;
  • реквизиты и наименование компании;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • суть достигнутой договоренности;
  • отражение факта заключения договора в формат «на неопределенный срок»;
  • подписи сторон;
  • печати организации.

В приказе о признании договора бессрочным:

  • реквизиты организации в формате полного наименования по уставным документам с отметкой ИНН, ОКПО, КПП;
  • номерное значение приказа;
  • дата заключения соответствующей договоренности;
  • основания для издания приказа;
  • Ф.И.О., отдел и должность работника;
  • суть приказа – переход в формат трудоустройства сотрудника на неопределенный срок;
  • указание бухгалтерии на продолжение всех необходимых финансовых начислений по должности;
  • подписи ознакомленных сторон, включая главбуха, начальника кадров, непосредственно сотрудника;
  • печати организации.

Оформление срочного трудового договора в статус бессрочного – возможная и допустимаямера, которая осуществляется при наличии согласия сторон по данному вопросу. Также, если есть необходимость перевести сотрудника в статус временного, требуется его согласие.

Полезное видео

Для изменения статуса договора в бессрочный достаточно, по закону, просто не проявлять инициативу на увольнение работника ни одной из заключивших договор сторон. Для перехода в статус временного сотрудника требуется наличие согласия сторон и инициатива одного из участников отношений трудового характера.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Информационный сайт
Adblock detector