Пособие на погребение близкого родственника и других лиц и материальная помощь за счет работодателя: оформление и выплата

Как и где получить пособие на погребение? Оформление пособия

Как получить пособие на погребение, зависит от того, под какую категорию подпадает умерший.

по месту работы

если покойный работал

в пенсионном фонде РФ

если умерший был пенсионером и не работал

в УСЗН/СОБЕС

если умерший был зарегистрированным безработным

через военкомат

если умерший был ветераном/тружеником тыла

Пособие получает лицо, ответственное за организацию похорон.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Бесплатную консультацию о пособиях и льготах в связи с погребением вы можете получить по телефону круглосуточной городской информационной службы 8 (495) 100-3-100.

Кто делает социальные выплаты при смерти работника?

Внезапную смерть работника принято считать страховым случаем, который регулируется законом №255-ФЗ.

В законе сказано, что выплату пособия на погребение умершего работника производит организация, которая являлась работодателем покойного на дату его смерти.

Финансовую выплату также предоставляют родителям умершего.

Совет! Родственники могут смело обращаться к своим работодателям в том случае, когда у них умер член семьи, даже если он, нигде на это время не работал.

Если заранее было подписано гражданско-правовое соглашение, то пособие на похороны умершего пенсионера выплачивает не сам заказчик услуг, а территориальное отделение организации защиты прав населения. Оно находится по адресу постоянного проживания покойного сотрудника пенсионера.

В том случае, когда умирает сотрудник, работодатель может оказывать финансовую помощь членам его семьи сразу несколькими способами:

  • предоставить денежную помощь;
  • участвовать в процессе организации похорон;
  • обеспечить трудоустройство супруга, родственника умершего сотрудника.

Такие действия осуществляются совершенно добровольно, а также основываясь на действующих актах организации.

Пособие в связи со смертью сотрудника выплачивает его работодатель родственнику умершего, или члену семьи, или любому другому лицу, взявшему на себя обязанность и расходы по погребению (подробнее о том, кто может быть получателем такой выплаты мы рассказывали в отдельной статье). Данная выплата осуществляется в день обращения при предъявлении необходимых документов:

  • заявления на получение пособия;
  • паспорта;
  • справки из органов ЗАГСА по форме № 33.

Однако существует ограничение по срокам обращения — пособие может быть выплачено лишь в том случае, если со дня смерти прошло не более 6 месяцев.

Обратиться за выплатой можно, как к основному работодателю, так и в организацию, где сотрудник работал по совместительству. При этом организация может потребовать предъявить с основного места работы справку о том, что данное пособие там не выплачивалось.

Работодатель по собственной инициативе может оказать дополнительную помощь семье покойного, особенно если это указано в локальных нормативных актах организации. Но возместить суммы выплаты на погребение организация сможет лишь только в пределах социального пособия.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyright

По закону, социальную выплату на погребение могут получить:

  • супруг покойного;
  • близкие родственники по восходящей или нисходящей линии, братья и сестры;
  • другие родственники;
  • представители по закону (усыновители, опекуны, попечители);
  • любые другие люди, взявшие на себя обязанность по организации похорон и понесшие расходы.

Однако материальную помощь, компенсацию отпуска и зарплату могут получить только супруг или близкие родственники покойного.

Категории граждан Льготы на погребение, руб. Льготы на изготовление и установку надгробия, руб. Где получить
Неработавшие пенсионеры 16 946,47 в пенсионном фонде РФ
Неработавшие граждане 16 946,47 в УСЗН/СОБЕС
Участники ВОВ до 38 400,00 до 27 016,00 Через военкомат
Ветераны боевых действий 27 016,00 до 33 721,00 Через военкомат
Ветераны военной службы 27 016,00 до 33 721,00 Через военкомат
Действующие военнослужащие 27 016,00 до 33 721,00 Через военкомат
Контрактные военнослужащие 27 016,00 до 33 721,00 Через военкомат

Размер федерального пособия на погребение в 2019 году — 5 946,47 руб (с учетом индексации в феврале 2019 г.).

Закон о погребении Москвы устанавливает дополнительный размер пособия на погребение для москвичей 11 тыс. руб. Таким образом, с учетом федерального пособия общая сумма компенсации на погребение в столице в 2019 г. составляет 16 946 руб. 47 коп.

Кто выплачивает социальную помощь на похороны трудившегося пенсионера?

Пособие на погребение пенсионеров в Москве составляет 16 946 руб. 47 копеек (сумма федерального и московского пособия).

Пособие на погребение близкого родственника и других лиц и материальная помощь за счет работодателя: оформление и выплата

Вместо денежного пособия родственники не работавших на момент ухода из жизни пенсионеров, а также официально зарегистрированных безработных, могут выбрать бесплатные социальные похороны.

Пособие на погребение пенсионеров-инвалидов 1 и 2 групп, пенсионеров-инвалидов с детства и реабилитированных граждан также составляет 16 946 руб.47 копеек. Вместо денежного пособия родственники могут выбрать бесплатные социальные похороны. В этом случае эти категории имеют право получить бесплатную услугу по установке надгробия на сумму 3200 руб.

Ветеранам боевых действий, военной службы и действующим военнослужащим установка надгробия компенсируется на сумму до 33 721 руб. Участникам и ветеранам ВОВ установка надгробия компенсируется на сумму до 27 016 руб.

В случае смерти работающего пенсионера обращаться за выплатой социального пособия следует к его работодателю. П. 2 ст. 10 ФЗ «О погребении и похоронном деле» гласит, что если за умершего отчислялись взносы по социальному страхованию, то выплата производится из средств ФСС (подробнее о выплате средств через ФСС узнаете тут).

В случае, если гражданин являлся пенсионером по возрасту или инвалидности, и он не был официально трудоустроен, то пособие получают в Пенсионном фонде России по месту, где жил покойный.

Законное обоснование

Согласно п. 1 ст. 10 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» работодатель имеет право на возмещение выплаченный социальной помощи на погребение в сумме 4000 рублей. Ежегодно 1 февраля данное пособие индексируется с учетом индекса роста потребительских цен за предыдущий год. Так, с 01.02.2017 величина выплаты составляла 5562,25 рублей, а с 01.02.2018 — 5701,31 рублей.

Также важно учитывать, что работодатели, применяющие районный коэффициент к заработной плате, индексируют пособие на погребение на величину коэффициента. Сумму выплаченного пособия работодатель вправе возместить за счет средств Фонда социального страхования. Более подробно о том, от чего зависит размер пособия, мы рассказываем здесь.

Согласно п. 2 ст. 431 НК РФ и п. 2 ст. 4.6 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»существует два способа возмещения сумм выплаченных пособий:

  1. путем уменьшения сумм взносов на социальное страхование, подлежащих перечислению, на сумму выданных пособий;
  2. путем перечисления сумм выданных компенсаций на расчетный счет работодателя.

Если работодатель зарегистрирован в субъекте РФ, где реализуется пилотный проект, то возместить сумму уплаченного пособия возможно только путем перечисления ее на расчетный счет работодателя.

Как возместить за счет фонда?

Куда обращаться?

https://www.youtube.com/watch?v=ytdev

Если работодатель решил возместить выплаты на погребение путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов, то при расчете размера платежа сотрудник бухгалтерии самостоятельно вычитает из начисленных взносов сумму выплаченных пособий за соответствующий месяц.

Если же размер выплаченных дотаций превышает сумму взносов, то работодатель вправе обратится в территориальное отделение Фонда социального страхования по месту своей регистрации в качестве страхователя за возмещением денежных средств на свой расчетный счет.

Пакет документов

При этом необходимо предъявить:

  1. Пособие на погребение близкого родственника и других лиц и материальная помощь за счет работодателя: оформление и выплатаЗаявление о выделении ФСС денежных средств на компенсацию страхового обеспечения.
  2. Справку-расчет.
  3. Расшифровку расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.

В заявлении работодатель указывает информацию о себе (свое наименование, юридический адрес, регистрационные данные), сумму компенсации и банковские реквизиты.

В справке-расчете указываются сальдо расчетов на начало и конец периода, суммы начисленных и уплаченных взносов, выплаченных пособий и полученные ранее компенсации из ФСС. В расшифровке подробно указываются количество и сумма произведенных выплат, предъявляемых Фонду социального страхования к возмещению.

Банки документов рекомендованы письмом ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029 «О направлении форм документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения».

Дополнительно предоставляются заверенные надлежащим образом копии следующих документов:

  • заявления на выплату пособия на погребение;
  • справки из органов ЗАГСА;
  • свидетельства о смерти сотрудника;
  • трудовой книжки работника;
  • приказа о приеме на работу;
  • приказа о назначении и выплате пособия на погребение в связи со смертью работника;
  • документа, подтверждающего выплату компенсации на погребение (платежное поручение на перечисление пособия на расчетный счет обратившегося за пособием лица или расходный кассовый ордер).

Если в территориальное отделение ФСС предоставлен полный пакет документов, то в течении 10 рабочих дней со дня его подачи денежные средства поступают на расчетный счет работодателя.

ФСС может запросить дополнительные документы или же назначить выездную проверку с целью проверки достоверности указанных сведений и вынести решение уже по результатам этой проверки.

Нужно ли писать заявление на возмещение расходов, потраченных организацией?

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Компенсация в связи со смертью работника выдается лицу, который фактически осуществлял погребение и понес материальные затраты на похороны, поэтому у обратившегося за возмещением расходов лица могут потребовать документальное подтверждение произведенных затрат.

Основным документом для получения социальной помощи на погребение является справка из органов ЗАГСА, оригинал ее остается у работодателя для подтверждения в дальнейшем перед ФСС правомерности расходов. Если эта справка утеряна, то ЗАГС выдаст дубликат, который работодатель не имеет права не принять.

Однако работодатель может попросить предоставить объяснительную и расписку о том, что предъявитель справки-дубликата берет на себя ответственность за непредъявление оригинала справки у другого работодателя (особенно, если работник работал в нескольких организациях по совместительству).

Таким образом, лицо, взявшее на себя обязанности по погребению застрахованного лица, вправе в течении 6 месяцев обратится к работодателю умершего сотрудника за компенсацией произведенных расходов. Работодатель, выдав пособие, может зачесть его при расчете суммы взносов на социальное страхование или же обратиться в ФСС за возмещением затрат на свой расчетный счет.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Порядок проведения процедуры предусматривает:

  1. выплаты пособия гражданину;
  2. возврата затраченных на это денежных средств через ФСС.

Обе процедуры предполагают заявительный характер. Таким образом, организации для возмещения собственных расходов на ранее произведённую выплату «похоронного» пособия необходимо подать в территориальное подразделение соцстраха заявление на возмещение расходов по установленной Приказом ФСС от 24.11.2017 №578 форме.

Таким образом, законодательство четко регулирует, какие документы следует представить получателю социального пособия на погребение работника. Следование вышеуказанным рекомендациям позволит избежать затруднений в данном вопросе.

Обратиться за выплатой к организации может сотрудник, который заранее заключал трудовой договор, в случае внезапной смерти своего коллеги. Нюансом в этой ситуации будет то, что сделать это может совершенно любой человек, который предоставил свои деньги на организацию похорон, даже если он не является родственником.

Необходимо предоставить работодателю справку об оплате услуг на погребение, перед этим снять копию, чтобы начальник смог подписать бумагу и заверить ее. Оригинал этого документа возвращается заявителю на пособие. Интересно то, что все остальные документы остаются у работодателя.

Справка! Выплату на погребение нужно предоставить в тот день, когда обратился заявитель, но в случае предоставления всех необходимых документов. Компенсация на работу ритуальной службы предоставляется только на 10 день после ознакомления со всеми документами.

Про нюансы возмещения расходов на погребение через ФСС говорится в отдельной статье, а тут вы узнаете, зачем составляется приказ на выплату пособия и как его оформить.

Что нужно для получения?

Итак, законодательство определяет два документа, являющихся обязательными для назначения социальной выплаты в счет компенсации «похоронных» расходов. Среди них, в первую очередь, значится письменное обращение гражданина, который претендует на пособие.

Заявление гражданина пишется в свободной форме с указанием информации об умершем, своих данных, даты смерти и с просьбой о выплате пособия данного вида.

Таким образом, письменное обращение к организации-адресату необходимо для получения денежных средств. В отсутствие заявления работодатель не будет иметь оснований для перечисления. Кроме того, данный документ необходим и для последующего возмещения размера пособия в ФСС.

О том, как грамотно составить и подать заявление на выплату пособия на погребение по месту работы, читайте в этой статье.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

Лицо, оплатившее погребение умершего, для возмещения потраченных средств по месту работы обязано предоставить некоторые документы работодателю, а также составить заявление на получение пособия. Оно составляется в совершенно произвольной форме от имени того, кто хочет получить деньги на похороны.

Предоставить необходимо следующие документы:

  • заявление на выплату пособия;
  • копия свидетельства о смерти;
  • паспорт заявителя;
  • документы, которые подтверждают родство заявителя с покойным и факт совместного проживания.

Получить пособие на похороны по месту работы достаточно просто. Самое главное, так это придерживаться законодательных норм и прав, чтобы избежать каких-либо проблем.

Про порядок выплаты пособия работодателем мы рассказывали в этой статье.

Фиксирование материальной помощи в бухгалтерских документах

Финансовая помощь в связи с кончиной человека может предусматриваться по месту работы всех членов его семьи. Стоит отметить, что выплата материальной помощи на погребение родственника или сотрудника за счет организации не является обязательной, поэтому работодатель действует на собственное усмотрение.

Многие учреждения в обязательном порядке включают пункт о финансовой помощи в документацию, регламентирующую выплаты всем работникам. Сумма таких выплат может быть разнообразна, потому что это необязательный характер помощи.

Во всех документах бухгалтер фиксирует в электроном и письменном виде информацию о том, что пособие на погребение было начислено, а также оно выплачено через кассу. Нередко специалист указывает, что все услуги на погребение были оплачены организацией, в которой работал умерший. Документация с этими данными подписывается у начальника и заверяется юридически.

О том, как оформить материальную помощь в бухгалтерских документах, рассказывается здесь.

При соблюдении всех правил и подготовке документов, можно сразу же получить выплату на захоронение. Родственникам иногда это просто необходимо, потому что финансовые возможности у всех разные. Сумма также может быть разнообразной, но это уже зависит от самой организации и срока действия трудового договора.

Нередко бывает так, что финансирования предприятия может быть достаточно, для организации похорон и оплаты всех необходимых ритуальных услуг, поэтому обремененным родственникам будет намного проще получить компенсацию на похороны на работе и справиться со всеми возникшими трудностями.

Согласно п. 2 ст. 10 ФЗ «О погребении и похоронном деле» № 8-ФЗвыплату материальной помощи на погребение работающего гражданина осуществляет его работодатель. Кроме гарантированной государством денежной компенсации по желанию работодателя может быть начислена материальная помощь, обязательно выплачивается причитающаяся умершему работнику зарплата и компенсация отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=ytabout

Однако это возможно только в том случае, если покойный был официально трудоустроен и за него отчислялись взносы в фонд социального страхования.

Если сотрудник трудился по договору гражданско-правового характера, выплату пособия работодатель не производит. Обратиться за начислением денег можно в срок 6 месяцев после дня смерти.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Информационный сайт
Adblock detector