Образец приказа об установлении неполного рабочего времени, правила выхода в отпуск и на больничный

Случаи назначения неполного рабочего времени

В Трудовом кодексе указывается на то, что стороны могут попросить об установлении неполного рабочего времени. Это касается всех групп работников и фирм. К примеру, с такой инициативой часто выступает сотрудник, который проходит обучение. При этом, важно понимать, что есть определенная категория граждан, для которой руководство компании обязано установить такой трудовой режим. Основанием выступает просьба, поступившая от гражданина.

В том числе:

  • женщина, находящаяся в состоянии беременности;
  • гражданин, на чьем попечении имеется ребенок, не достигший четырнадцатилетия или ребенок со статусом инвалида;
  • лицо, ухаживающее за престарелым или нетрудоспособным родственником;
  • родственник ребенка, который осуществляет за ним уход, пока малыш не достигнет 3 лет;
  • те, кто проходят заочное обучение в аспирантуре.

Чтобы для гражданина был установлен неполный трудовой режим, ему потребуется написать заявление и отразить в нем:

  • продолжительность рабочего дня;
  • разновидность используемого неполного времени;
  • день, с которого производится перевод.

К этому документу необходимо приложить письменные подтверждения того, что у человека есть основания просить установления неполного дня. Для примера, это справка, выданная врачами женской консультации или заключение о нетрудоспособности родственника сотрудника. Данный акт также можно получить только у представителей медицинских организаций.

Если указанный акт не предоставлен, лицо должно понимать, что у работодателя имеется возможность отказать в установлении такого режима времени. Причиной тому служит то, что это превращается в обязанность руководства предприятия только при условии наличия документальных обоснований.

Кому положено сокращение рабочего времени

Так как установление сокращенного рабочего времени происходит по соглашению двух сторон, бывают случаи, когда работодатель против изменения графика работника. Если проситель не подтвердит документально причину, по которой он просит сокращенный рабочий день или неделю, ему может быть отказано. Однако существует определенный круг лиц, которому отказать в праве на сокращение время работы начальство не имеет право.

  1. Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (иногда – до 14 лет). А также: отец ребенка, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком.
  2. Беременные женщины.
  3. Те, кто осуществляет уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке.
  4. Лица, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.

Для подтверждения своего статуса к заявлению необходимо приложить подтверждающий документ.

Обязательность приказа о неполном рабочем дне и его образец

Предусматривается определенная последовательность действий в данной ситуации. Гражданину потребуется:

  • сформировать заявление (пишется акт в свободной форме, так как нет разработанного бланка);
  • передать документ на рассмотрение работодателя;
  • при согласии руководства фирмы составляется дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • производится перевод на неполное время труда.

Образец приказа об установлении неполного рабочего времени, правила выхода в отпуск и на больничный

В этом случае руководство предприятия должно учитывать положения статьи 256 ТК РФ, где прописаны категории лиц, кому нельзя отказать в установлении рассматриваемого трудового режима.

В законодательстве нет разработанного бланка для составления приказа. Этот документ помогает решить такие задачи:

  • подтверждает позицию сторон при возникновении трудового спора;
  • учитывает изменения в распорядке рабочего дня;
  • необходим для начисления оплаты труда;
  • требуется на фирмах, когда установлена система пропусков.

Содержательная часть акта находится в зависимости от того, какая сторона проявила инициативу на переход. Ознакомление с актом производится в обязательном порядке. Граждане ставят на нем свою подпись.

Обязательность приказа о неполном рабочем дне и его образец

Для установления неполного рабочего времени сотруднику, которому работодатель обязан предоставить это право, необходимо получить соответствующее заявление. В нем должно быть указано:

  • вид неполного рабочего времени;
  • желаемую продолжительность рабочего времени;
  • число, месяц и год, с которого работник просит установить неполное рабочее время;
  • документ и дату выдачи документа, подтверждающего основания для сокращения рабочего времени.

Если работодатель отвечает согласием на заявление, он составляет приказ о неполном рабочем времени, а также подписывает дополнительное соглашение, которое включает новое рабочее время, продолжительность рабочих часов, режим и пр.

В приказе указывается:

  • с какого числа работник переходит на новый график
  • указывается режим работы
  • время начала и окончания работы
  • время перерывов для отдыха и обеда
  • как производится оплата
  • кто будет осуществлять контроль за исполнением настоящего приказа

Рассмотрим образцы приказов о неполном рабочем графике.

Общество с ограниченной ответственностью «Дартанова»

г. Москва                                                             11 мая 2013

ПРИКАЗ N 6

Об установлении неполного рабочего времени работнику Немнову В.С.

В соответствии с частью 3 статьи 256 Трудового кодекса

1. С 12 мая 2013 года установить работнику Немнову В.С. неполную рабочую неделю со следующим режимом работы:

  • четырехдневная рабочая неделя со следующими выходными днями – четверг, пятница, суббота, воскресенье;
  • продолжительность ежедневной работы — 6 часов;
  • время начала работы – 9-00, время окончания работы – 16-00;
  • перерыв для отдыха и приема пищи — с 12-00 до 13-00.

2. Оплату труда работнику Ф.И.О. производить пропорционально отработанному времени.

Образец приказа об установлении неполного рабочего времени, правила выхода в отпуск и на больничный

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Калининой С.А.

Основание: заявление работника, дополнительное соглашение к трудовому договору от 10 мая 2013 года № 15

Директор: Радов Е.Н.

С приказом ознакомлен: подпись                                    12.05.13 г      

Неполное рабочее время по инициативе работодателя

Проявить инициативу на установление неполного дня может руководитель фирмы. В этом случае должны соблюдаться определенные условия:

  1. Издание приказа о введении на предприятии нового трудового режима. Создать такой документ нужно минимум за пару месяцев до того, как произойдут изменения.
  2. Направить уведомления всем работникам. Также необходимо это сделать за 2 месяца.
  3. Получить согласие от сотрудников работать в таком режиме. В уведомлении нужно указать, что при несогласии лицо должно написать заявление до конкретной даты. Это говорит о том, что воля гражданина выражается в письменной форме.
  4. Статья 74 ТК РФ указывает на то, что срок введения данного режима ограничен. Он не может составлять более полугода. Оплата производится в соответствии с отработанными по факту часами.
  5. Если стороны не могут договориться, то сотрудник вправе написать заявление о расторжении трудовых отношений.

Сокращенное рабочее время при приеме на работу

Сократить рабочее время фирма может на стадии приема лица на работу. Это прописывается в трудовом соглашении. При этом важно понимать, что по закону продолжительность часов труда ограничена для некоторых категорий граждан. В том числе:

  • для лиц, не достигших 16 лет – не более 24 часов за неделю;
  • если сотрудник находится в возрасте от 16 до 18 лет, то не больше 35 часов;
  • когда речь идет об инвалидах первых двух категорий – также не более 35 часов.

Оплата неполного рабочего времени

При рассматриваемом режиме оплата производиться пропорционально тому, сколько отработал сотрудник. К примеру, если работник за неделю отработает вместо 4 дней 2 – соответственно, его заработок будет сокращен в половину.

Образец приказа об установлении неполного рабочего времени, правила выхода в отпуск и на больничный

В табеле учета нерабочее время отмечается при использовании символа В, что указывает на выходной. Если гражданин привлекается к труду вне рабочего времени, то это рассматривается как сверхурочное время выполнения трудовых обязанностей. Оплата этих часов производится в двойном объеме. Данные положения прописаны в статье 152 ТК РФ.

Отпуск и больничный при режиме неполного времени

В законодательных актах не прописаны специальные правила, в соответствии с которыми производится расчет стажа для отпуска при установлении указанного режима труда. В положениях статьи 121 ТК РФ говорится о том, что в стаж подлежит включению любое время, когда гражданин работает и отдыхает. Исключением выступает отсутствие на месте без уважительных причин. Аналогичные правила касаются отпуска, пока лицо ухаживает за детьми.

Если сотрудник работает, к примеру, пару дней в неделю, то они входят в стаж как рабочие, остальное время подлежит учету в качестве выходных. Когда речь идет о труде в опасных или вредных условиях – в стаж включается только время, по факту отработанное на таком производстве.

Когда сотрудники финансового отдела занимаются расчетом больничного при указанном режиме труда, то изначально нужно посчитать заработок, полученный лицом за последний год. Сюда входит время, пока гражданин трудился на предприятии, вне зависимости от рабочего режима времени.

Затем высчитывается количество отработанных дней за указанных период и на это число делится вся сумма заработка. Полученное значение – средний дневной заработок. Оплате подлежат все дни, отраженные в больничном.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Информационный сайт
Adblock detector