Приказ о передаче с мол на мол

В каких случаях составляется?

1. ЗАРПЛАТА – для расчета зарплаты, отпускных, больничных, составления отчетности. Интеграция электронных больничных.

2. ПЕРСОНАЛ – для автоматизации кадрового учета, заполнения документов, учета движения персонала, отчетности.

3. ЭКСТЕРН – для подачи отчетности через интернет, лучший сервис из себе подобных.

Приказ, закрепляющий порядок смены лица, на которое работодателем возлагаются меры материальной ответственности за сохранность вверенного ему имущества, оформляется в следующих ситуациях:

  • в случае прекращения трудовых правоотношений с сотрудником, несущего ответственность имущественного характера (вне зависимости от причин увольнения);
  • при нахождении работника на продолжительном лечении;
  • при реализации материально-ответственным лицом своего права на законный отдых установленной продолжительностью (приказ составляется перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск);
  • при отправлении сотрудника в командировку;
  • в случае ненадлежащего обращения с вверенным имуществом (как правило, когда речь идет о преждевременном износе, повреждении, порче или утрате).

Помимо этого, основанием для смены лица, отвечающего за вверенное ему имущество, могут служить и иные ситуации.

Определяющим фактором является то, что работник не может выполнять функции, связанные с обеспечением сохранности материальных ценностей.

Законодательное регулирование

Приказ о передаче с мол на мол

Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо?

Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

  • об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
  • о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
  • о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
  • об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
  • о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
  • о разглашении важных и защищаемых сведений.

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85.

В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

  1. официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
  2. закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

Как оформляется?

Приказ, на основании которого оформляется смена лица, отвечающего за определенное имущество, составляют в письменной форме, он должен соответствовать традиционно предъявляемым требованиям к подобного рода документам.

Приказ о смене МОЛ может составляться на бланке предприятия, также в обязательном порядке данный документ скрепляют подписью первого руководителя.

Помимо этого, приказ, как правило, включает в себя следующие сведения:

  • название предприятия без общепринятых сокращений;
  • наименование (приказ);
  • дату и место составления;
  • обоснование необходимости возложения материальной ответственности на другое лицо – конкретизируется причина, по которой определенный работник на протяжении определенного периода времени не сможет отвечать за вверенное ему имущество;
  • ссылку на документ, который служит основанием для такого рода смены;
  • данные работника, на которого ранее возлагалась материальная ответственность;
  • сведения о работнике, к которому переходит эта ответственность;
  • дату, когда осуществляется данный переход (одно лицо передает, а другое принимает обязательства имущественного характера);
  • указание на факт передачи вверенного имущества (это фиксируется в соответствующем акте);
  • необходимость подписания дополнительного соглашения к трудовому договору с новым сотрудником;
  • сведения о сотруднике, на которого возложен контроль за исполнением приказа.

Все вышеперечисленные сведения излагаются в произвольной форме.

С приказом в обязательном порядке следует ознакомить лиц, которые в нем указаны (передающего материальные ценности и принимающего их).

Акт приема-передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица

8493 Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого. ФАЙЛЫ Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

  • бухгалтеры;
  • завхозы;
  • водители;
  • кладовщики и т.д.

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами. Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

  • увольнение;
  • уход работника на длительный больничный;
  • отъезд в командировку или отпуск;
  • ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
  • прочие неблагоприятные факторы.

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе. Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.) Внеочередная инвентаризации проводится при каждой смене ответственных лиц (временное отсутствие на работе или увольнение).

Если ваш ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на уволь­не­ние по соб­ствен­но­му же­ла­нию, то вы, как ра­бо­то­да­тель, впра­ве тре­бо­вать от него 14-дневной от­ра­бот­ки, на­чи­ная со дня сле­ду­ю­ще­го за днем по­да­чи за­яв­ле­ния. А в по­след­ний день ра­бо­ты со­труд­ни­ка рас­счи­тать­ся с ним и вы­дать ему тру­до­вую книж­ку (ст. 80 ТК РФ). Это общий по­ря­док уволь­не­ния со­труд­ни­ков.

Но если уво­лить­ся решил ра­бот­ник, ко­то­рый яв­ля­ет­ся в вашей ор­га­ни­за­ции ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­ным лицом, то в те­че­ние этих 14 дней вы обя­за­тель­но долж­ны про­ве­сти ин­вен­та­ри­за­цию и пе­ре­дать вве­рен­ное ему иму­ще­ство по акту но­во­му ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­но­му лицу (п. 22 Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний, утв.

При­ка­зом Мин­фи­на от 28.12.2001 N 119н, п. 1.5 Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 13.06.1995 N 49).

Если новый ра­бот­ник на место уволь­ня­ю­ще­го­ся еще не най­ден, то цен­но­сти долж­ны быть пе­ре­да­ны дру­го­му лицу, ко­то­рое вре­мен­но будет ис­пол­нять его обя­зан­но­сти. Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Все варианты увольнения рассмотрены в положениях Трудового кодекса РФ.

Уволить сотрудника можно исключительно на основании какой-либо статьи, нарушенной работником.

Со своей стороны он может уволиться по собственной инициативе.

При этом последний день совпадает с днем расчета и возвращением трудовой книжки.

Правила увольнения материально ответственного лица гласят, что в течение двухнедельной отработки работодатель обязан провести инвентаризацию всех ценностей, за которые отвечает увольняющийся материально ответственный сотрудник. После проверки вверенное имущество передается новоиспеченному материально ответственному лицу на основании внутреннего акта.

В том случае, когда такой сотрудник еще не найден, имущество должно быть передано любому лицу, которое временно исполняет обязанности уволившегося сотрудника.

Акт — внутренний документ, который полностью снимает ответственность с одного сотрудника и перекладывает её на другого.

Эти действия, как и внеплановые проверки необходимы для оценки, а также подсчета всех ценностей (в том числе нематериальных), которые являются собственностью организации.

Во время их проведения осуществляется мониторинг, а также проверка процессов, связанных с хранением ценностей, находящихся на складе, а также проходят соответствующую проверку права сотрудника, которые может использовать финансы предприятия. Процедура инвентаризации, которая выполняется при возникновении необходимости замены МОЛ, позволяет провести комплексный мониторинг, а также оценить степень сохранности всех ценностей, принадлежащих организации.

Также подобная проверка позволяет выявить и устранить допущенные ошибки, которые возникли вовремя выполнения своих обязанностей материально ответственного сотрудника предприятия. Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия.

Основанием для создания такой комиссия служит специальный приказ, который издается руководителем предприятия.

Приказ о передаче с мол на мол

Как правило, в состав такой комиссии входят такие категории граждан как:

  • Прочие сотрудники компании.
  • Бухгалтер.
  • Рабочие, относящиеся к административным органам фирмы.

В случае возникновения необходимости проверки фактического наличия, каких бы то ни было ценностей, необходимо присутствие во время проведения процедуры инвентаризации самого МОЛ. Эта мера необходима для того чтобы в будущем избежать разнообразных споров между МОЛ и членами комиссии, например, в случае обнаружения недостачи или пропажи ценностей, или финансовых средств. На заметку! Порядок, а также регламент проведения процедуры инвентаризации является одинаковым для всех учреждений.

Данная процедура проводится уполномоченными сотрудниками организации, которая ее проводит. Под обозначением МОЛ подразумевается обязательное возмещение сотрудником, причиненного им ущерба или убытка организации, в которой он работает. Только руководитель организации, своим распоряжением, может назначить материально ответственное лицо.

В случае увольнения, смещения с должности или наоборот переходе на другую должность такого лица, может возникнуть необходимость о его смене и назначении на его место другого сотрудника.

Во время оформления смены, необходимо, в обязательном порядке, выполнение таких процедур как:

  1. проведение, согласно установленным нормам, а также правилам, инвентаризации;
  2. проведение процедур оформления, а также передача основных финансовых потоков учреждения и иных материальных, нематериальных ценностей.

Общество с ограниченной ответственностью «Лето»

Об организации приема-передачи учетной складской документации

и инвентаризации товарно-материальных ценностей

В связи с увольнением по собственному желанию 16 июля 2012 г. кладовщика склада Смирнова И.П.

1. Произвести 15 июля 2012 г. прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе ООО «Мир».

2. Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Смирнова И.П. начальнику склада Корнилову В.И.

председатель — коммерческий директор Орлов В.А.;

члены комиссии: начальник склада Корнилов В.И.;

кладовщик Смирнов И.П.;

кладовщик Воронин А.Н.;

бухгалтер Валяева Н.С.

4. Результаты приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись генеральному директору 16 июля 2012 г.

При смене материально ответственного лица по причине перевода, увольнения, ухода в декрет, необходимо провести инвентаризацию и передать по акту все активы преемнику. Для реализации этих мероприятий руководитель предприятия издает приказ на передачу материальных ценностей. При увольнении сотрудника этот шаг позволит дифференцировать ответственность работника, ушедшего с должности, и человека, принятого после даты подписания акта приемки-передачи.

Распорядительная документация не относится к числу унифицированных бланков, субъекты хозяйствования вправе воспользоваться типовым шаблоном или утвердить локальным актом собственный образец. В формуляре необходимо указать:

  • реквизиты предприятия;
  • сведения о работнике, у которого ценности находились на ответственном хранении;
  • причину смены материально ответственного лица.

Приказ о передаче с мол на мол

В приказе обязательно проставляется дата его издания, вписывается перечень передаваемого имущества. В текстовой части обозначается лицо, принимающее материалы. Документ заверяется подписью руководителя и печатью компании.

Если в день, на который назначена инвентаризационная проверка, материально ответственное лицо отсутствует на рабочем месте по уважительной причине (например, болезнь), возможны два варианта действий работодателя:

  • перенести инвентаризацию на другой день, когда все участники процесса будут готовы к сверке;
  • реализовать подсчет ценностей без увольняемого должностного лица, заручившись письменным согласием отсутствующего человека.

Накануне инвентаризации директор издает приказ о создании проверочной комиссии. При значительном объеме работ можно сформировать дополнительный орган – рабочую группу. На основании полученных результатов проверки составляется акт инвентаризации и акт приема-передачи ценностей. После подписания этих документов передающее лицо перестает быть материально ответственным.

Осуществить передачу дел надо на протяжении уведомительного срока, пролонгировать этот период работодатель не может, даже если все необходимые процедуры не были завершены. Активы могут быть переданы принимаемому на высвобождаемую должность физическому лицу или любому другому сотруднику. Ключевое требование – с преемником должен быть подписан договор о материальной ответственности.

Если по результатам инвентаризации будут выявлены отклонения фактических данных от учетных показателей, увольняемый работник может быть привлечен к ответственности. Передача материальных ценностей при увольнении работника осуществляется в рамках активов, по которым не было обнаружено расхождений.

  • Ситуация:
  • Вопросы по документальному оформлению и БУ ухода в отпуск МОЛ (вопрос необходим для семинара).
  • Вопросы:
  • 1) Как правильно оформить документы: инвентаризационную опись и акт приема-передачи, когда происходит смена МОЛ, например МОЛ уходит в отпуск (с учетом форм включенных в альбом форм Общества).

Список должностей

Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.

К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами. На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат. ответственности.

Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.

Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.

Приказ по основной деятельности об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей в связи с увольнением работника (образец заполнения)

1. Провести прием-передачу вверенных договором о полной индивидуальной материальной ответственности за N от увольняющемуся сотруднику организации материальных ценностей.

2. Назначить лицом, ответственным за передачу материальных ценностей .

3. Назначить ответственным за прием материальных ценностей .

Приказ о передаче с мол на мол

5. Результаты приема-передачи материальных ценностей оформить актом приема-передачи и представить на подпись к .

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о приеме-передаче материальных ценностей

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2009 г.

Передавать вверенные ценности какому-либо другому лицу по акту без проведения полной инвентаризации не допустимо.

Опись имущества – единственный способ:

  • установить, какие и сколько ценностей передаются;
  • зафиксировать количество и целостность имеющихся ценностей.

Так что, как мы видим без описи имущества, поменять ответственного за его сохранность нельзя.

Приказ о передаче с мол на мол

ВНИМАНИЕ! Положение распространяется на все организации и абсолютно не зависит от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Наниматель проводит инвентаризацию не только ради соблюдения требований установленных законодательством. Прежде всего, это способ защиты финансовых интересов самого предприятия.

Инвентаризацию, следует проводить в присутствии материально ответственного должностного лица и комиссии, которая принимает от работника ценности.

О том, кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации, можно узнать в этой статье.

Алгоритм проведения

Минсоцполитики обращает внимание, что до принятия на должность другого должностного лица, нужно освободить того, кто ее занимает, и предлагает следующую последовательность действий по освобождению материально-ответственного должностного лица:

  1. Материально-ответственный передает вверенные ему ценности другому сотруднику по акту.
  2. Руководитель предприятия издает приказ о временном назначении этого работника (он должен принадлежать к той же категории персонала). С сотрудником организации заключают соглашение и передают ему ценности по акту.
  3. Принимают на работу нового сотрудника, заключают с ним договор. Временно назначен служащий передает ценности ново принятому по акту.

В такой ситуации придется провести инвентаризацию дважды и составить два акта. Алгоритм действий будет таким:

  1. Определяем работника, который будет выполнять обязанности.
  2. Получаем согласие сотрудника на выполнение такой дополнительной работы на условиях совмещения.
  3. Проводим инвентаризацию, служащий, освобождается, передает имущество другому сотруднику предприятия по акту.
  4. Оформляем увольнение сотрудника с мат.ответственностью.
  5. Поручаем другому сотруднику предприятия выполнение дополнительной работы на условиях совмещения.
  6. Заключаем договор.
  7. Находим нового постоянного работника.
  8. Проводим инвентаризацию.
  9. Отменяем совмещение.
  10. Принимаем нового постоянного работника.
  11. Заключаем договор.
  12. Работник замещающий, передает ценности по акту.

По второй модели, когда подобрали преемника на должность материально-ответственного должностного лица, освобождаемого процедуру можно упростить.

С пошаговой инструкцией о передаче ценностей другому сотруднику, можно ознакомиться тут.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» )

Приказ о передаче с мол на мол

Сокращение должностного лица имеющего соглашение об ответственности за имущество перед предприятием, происходит также как и сокращение любого другого должностного лица и регулируется на законодательном уровне.

Однако при сокращении материально-ответственное лицо обязано в установленные сроки пройти процедуру инвентаризации, передать вверенное ему имущество, до того как трудовое соглашение будет расторгнуто.

В случае сокращения, одна из главных обязанностей нанимателя – в положенные сроки сообщить сотруднику предприятия об этом. Помимо этого вы должны понимать, что предупреждение о грядущем сокращении обязательно должно быть сделано лично и в письменной форме, также не позже чем за два календарных месяца до фактического освобождения от занимаемой должности.

Предупредить о грядущем увольнение с должности целесообразно, как уже говорилось в письменной форме.

Факт получения такого документа предупреждающего о сокращении, сотрудник обязан засвидетельствовать личной подписью на втором экземпляре сообщения, он храниться в отделе кадров, в таком документе обязательно указывают дату вручения уведомления, что в дальнейшем исключит возможность возникновения спорных вопросов по поводу как самого факта вручения сотруднику такого документа, так и даты когда сотрудник был ознакомлен с документом.

Двухмесячный срок исчисляется со дня вручения сотруднику документа сообщающего о сокращении. КЗОТ требует одновременно с вручением документа сообщающего сотруднику о сокращении предложить сотруднику другую вакансию в организации – конечно, если такая вакансия существует.

При наличии вакансий в сам текст сообщения целесообразно включить не только информацию о предстоящем сокращении штата, но и о предлагаемой вакансии.

Сократить сотрудника, не всегда просто в таком вопросе есть некоторые нюансы, которые следует знать. В частности, законодательством определен перечень сотрудников, которые обладают таким преимуществом как право на то, чтобы оставаться на занимаемой сотрудником должности не смотря на сокращение.

Когда сокращение сотрудников связано с изменениями на предприятии, таким преимущественным правом на занимаемую должность обладают те кто, имеют более высокий уровень квалификации и более высокий показатель производительности труда.

296 ГК РФ, закрепляются за учреждением на праве оперативного управления.Бюджетный учетЕдиный порядок ведения бюджетного учета в Российской Федерации установлен Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н (далее — Инструкция N 148н).В соответствии с п.

Дмитриев «____»______________ 2009 г. ________________________ Т.И. Солнышкина «____»______________ 2009 г. ________________________ Л.П. Кузина «____»______________ 2009 г. 52 Инструкции N 148н материальные запасы принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости. Фактическая стоимость материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бюджетному учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования (п.

55 Инструкции N 148н).Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бюджетному учету (п. 13 Инструкции N 148н)

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕГОРОДА МОСКВЫТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» П Р И К А Зо передаче-приеме материальных ценностей в связи с отпуском от «___»______________2009 г.

№ ___г. Москва В связи с уходом в очередной отпуск кладовщика Солнышкиной Т.И.,П Р И К А З Ы В А Ю :1. В срок до 09.06.2009 г. кладовщику Солнышкиной Т.И., табельный номер 4019 передать, а заведующему административно-хозяйственной частью Ольховичу С.Ю., табельный номер 5006, принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у кладовщика Солнышкиной Т.И.

2. Создать комиссию по приему-передаче материальных ценностей в составе:

  • Логвинова Анна Николаевна – инженер ОМТО;
  • Бычков Михаил Андреевич – бухгалтер.

Акт приема-передачи предоставить мне на утверждение 09 июня 2009 г.

Руководитель Ю.П. Сорокин С приказом ознакомлены: ________________________ Т.И. Солнышкина «____»______________ 2009 г.

Приказ о передаче с мол на мол

Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

________________________ С.Ю. Ольхович «____»______________ 2009 г. ________________________ М.А. Бычков «____»______________ 2009 г. ________________________ А.Н. Логвинова «____»______________ 2009 г. Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами.

Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18. Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность.

В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя.

Естественно, что они получают за это доплату.

фото-2

Риск увольнения у них больше.

Ознакомьтесь также с тем, как:

  1. взыскивается;
  2. составляется трудовой договор.
  3. составляется договор коллективной ответственности;
  4. происходит привлечение к ответственности (даже за экологические нарушения);

Инвентаризация

Порядок инвентаризации при смене материально ответственного лица определен приказом №49 Министерства Финансов РФ. Согласно данному документу, передать возможно лишь закрепленное за предыдущим работником имущество, но не более того. Для определения такового созывается инвентаризационная комиссия организации.

Именно руководитель определяет персональный состав инвентаризационной комиссии, а также срок осуществления проверки, указав эту информацию в соответствующем приказе.

Обратите внимание: сами материально-ответственные лица не могут входить в состав комиссии, но их присутствие обязательно.

Акт передачи тмц новому материально ответственному лицу

фото-3

Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое — материально ответственное лицо?

Материально ответственные лица (МОЛ) — работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

  • официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
  • закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.
  • При заключении трудовых отношений с этими лицами составляется дополнительный договор материальной ответственности, а при смене сотрудника применяется особый порядок передачи имущества.

    Ознакомимся с документами, которыми должна сопровождаться смена материально ответственного лица.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефонуЭто быстро и !

    Общий порядок

    фото-4

    Сверить данные о ценностях, их номинальном количестве и стоимости поможет инвентаризация. Ее проводит комиссия, состав которой определяется и утверждается приказом руководства.

    Вне зависимости от обстоятельств, в которых происходит замена сотрудника, работодатель обязан получить письменное заключение о вверенном ему имуществе.

     Результат ревизии отображается в акте, который визируется всеми участниками процесса.

  • Руководитель составляет приказ или распоряжение о проведении ревизии в связи со сменой МОЛ.
  • Заведующий имуществом сотрудник временно передает все ценности в бухгалтерию или участникам комиссии. При этом работодателю предоставляется расписка о факте передачи, а также о том, что все поступившее имущество поставлено на приход, а выбывшие ценности – списаны.
  • Руководитель формирует инвентаризационную опись имущества и/или акт.
  • В день смены МОЛ происходит пересчет и проверка ценностей, данные процедуры отображаются в акте и передаются главному бухгалтеру и руководству предприятия.
  • Законодательство требует соблюдать данный порядок и на период временного отсутствия МОЛ, например, вследствие очередного отпуска.

    Инвентаризация при смене материально ответственного лица проводится с участием сотрудников административного аппарата, а также работников любых подразделений организации.

    Отсутствие одного из членов комиссии в самом процессе проверки сохранности ценностей – повод для признания результатов ревизии недействительными. Стоит также учитывать необходимость присутствия МОЛ.

    Основание для созыва комиссии и организации процедуры инвентаризации – приказ руководства. Для его составления применяют единую форму ИНВ-22.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Назначение материально ответственных лиц (МОЛ) регламентировано Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002 года и регулируется Трудовым Кодексом Российской Федерации (ТК). Профессии или должности таких работников должны быть связаны с обслуживанием материальных ценностей.

    фото-5

    Для принятия решения необходимо проверить, содержатся ли рассматриваемые должности (или выполняемая сотрудниками работа) в Перечне, утверждённом указанным Постановлением. Данный документ включает исчерпывающий список и служит основанием для заключения договоров полной материальной ответственности.

    В частности, оформление такого договора закреплено Законом для профессий: кассир, водитель, кладовщик и многих других. В Перечень попали работы, связанные с хранением, транспортировкой, отпуском ТМЦ на базах, складах, кладовых, участках складирования и любых подобных подразделениях.

  • умышленными действиями (бездействием);
  • противоправными действиями (кража, поджог);
  • вследствие административного проступка;
  • в состоянии токсического, алкогольного, наркотического опьянения.
  • Подготавливается рабочее место и, в идеальном варианте, проводится его аттестация. В ходе такой аттестации выявляются факторы микроклимата на этом месте, степень освещённости, шума, уровень воздействия вредных веществ и проводится материально‑техническое оснащение;
  • Происходит подбор кандидатуры, подходящей на должность кладовщика по медицинским показаниям, уровню опыта, образования;
  • Кандидата знакомят с должностными обязанностями, условиями труда и его оплаты, правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными правовыми актами, действующими на предприятии (коллективный договор, положение о премировании и т.п.);
  • Заключается трудовой договор, соглашение о неразглашении коммерческой тайны, и на этом же шаге рекомендуется (рекомендуется, а не входит в обязательную процедуру!) заключить договор о полной МО (типовая форма содержится в приложении к Постановлению Минтруда №85);
  • Работник пишет заявление о приёме на работу;
  • Производится процедура регистрации договоров в журналах (книгах) учёта;
  • Издаётся приказ о приёме на работу по форме Т-1 или Т‑1а;
  • Вносится запись в трудовую книжку и книгу регистрации движения трудовых книжек;
  • Оформляется личная карточка по форме Т-2 и личное дело (если на предприятии ведутся личные дела сотрудников);
  • Проводится первичный инструктаж по технике безопасности на рабочем месте;
  • Осуществляется процесс приёма‑передачи ТМЦ.
  • место хранения;
  • номенклатуру;
  • единицы измерения;
  • количественные показатели;
  • сумму.
  • Инвентаризация

    Акта достаточно для передачи кассы, однородных предметов или небольшого количества ценностей (например, при передаче автомобиля новому водителю-экспедитору). Если дело касается склада, где объём материальных ценностей велик или разобщён территориально, то приказом по предприятию создаётся инвентаризационная комиссия.

    Регламент проведения инвентаризаций установлен Методическими указаниями Минфина России №49 от 13.06.1995 г. Комиссия назначается приказом руководителя. В её состав, помимо ответственных работников, традиционно включают представителя администрации, бухгалтерии, специалистов, разбирающихся в специфике объекта хранения, с целью точной идентификации ТМЦ.

    Такой порядок одинаков для любых организаций и предполагает полный количественный пересчёт запасов. По окончании пересчёта новому кладовщику передаются ключи, до полного завершения процедуры передачи принятые склады опечатываются.

    Конечные остатки на дату проведения инвентаризации, отражаемые в регистрах бухгалтерского учёта должны совпадать с контрольными ведомостями. Отклонения фиксируются в сличительной ведомости, излишки приходуются, недостачи заносятся в отдельный акт. Решение о списании недостач или возмещении стоимости недостающего имущества бывшим МОЛ принимает руководитель предприятия.

    Приказ о назначении

  • распоряжения по организации мероприятий для обеспечения сохранности вверенного имущества;
  • перечни подотчётного имущества и мест хранения;
  • содержать элементы доверенности, подтверждая полномочия МОЛ в рамках другого направления или объёма работ — в этом случае документом могут руководствоваться не только внутренние пользователи, но и, к примеру, поставщики;
  • при необходимости, приказ о назначении материально ответственного лица в организации заверяют нотариально.
  • Дата издания такого приказа рамками не ограничена, ведь объект МО может возникнуть в любой момент хозяйственной деятельности и закрепление за ним работника из числа штатных сотрудников тоже. В этом случае целесообразно действовать по необходимости.

    Статья 243 ТК РФ (часть 1, пункт 2) предусматривает коллективную (бригадную) материальную ответственность, когда ко вверенному работнику имуществу (товарно-материальным ценностям) есть доступ у целого круга лиц, непосредственно пользующихся ими или обслуживающих их.

  • На предприятии издаётся приказ о назначении объекта коллективной ответственности, этим же приказом назначается бригадир;
  • С работниками заключается договор, который подписывает каждый член бригады. При увольнении и приеме документ не аннулируется и не переиздаётся, просто напротив подписи выбывшего делают пометку о дате увольнения и дополняют лист подписей новыми фамилиями.
  • Ещё одна проблема, связанная с защитой имущества, на практике часто возникает на предприятиях, брошенных собственниками. Убыточные организации-должники, где введено внешнее управление, зачастую разворовываются при недостаточном внимании к возможным рискам.

    Конкурсный управляющий, согласно статье 66 Федерального закона №127-ФЗ от 26.10.2002 года «О несостоятельности (банкротстве)», с момента введения отвечает за сохранность активов и обязан принимать меры по их защите. В этом случае оперативно должна быть назначена инвентаризация и МОЛ.

    Приём на работу и назначение материально ответственных лиц немаловажный процесс, который следует правильно организовывать и документировать. Соблюдение требований законодательства по данному вопросу поможет избежать фирме ненужных проблем.

    Материально ответственным лицом принято считать трудящегося гражданина, профессиональная деятельность которого подразумевает взаимодействие с имуществом компании.

    За его сохранность, порчу и состояние сотрудник несет ответственность, и в случае возникновения проблем, компенсирует работодателю нанесенный ущерб.

    Обратите внимание

    Далее в местах хранения имущества проводится сплошная проверка: ценности взвешиваются, пересчитываются и обмеряются. Сведения вносят в инвентаризационную опись, после завершения проверки ее подписывают сдающее и принимающее лица.

    Инвентаризация при смене материально ответственного лица

    Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба.

    Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается.

    Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны.

    Приказ о проведении инвентаризации составьте по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

    В нем укажите причину инвентаризации – увольнение материально ответственного лица, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, порядок передачи имущества, а также дату начала и окончания инвентаризации. Утвердить приказ должен руководитель организации.

    После этого он передается председателю инвентаризационной комиссии. Приказ зарегистрируйте в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. Такой порядок следует из абзаца 1 пункта 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.

    На основании результатов проверки оформляется акт приёма-передачи имущества, освобождающий от должности материально-ответственное лицо.

    Инвентаризация проводится в течение этих четырнадцати дней. По ее результатам составляется акт, после подписания которого материально ответственное лицо освобождается от ранее наложенной ответственности. После подписания акта какие-либо претензии по состоянию имущества или ценностей организации предъявить работнику уже нельзя.

    • В последний день трудовых отношений, которые по истечении двух недель считаются завершенными, сотруднику выдается трудовая книжка и все причитающиеся выплаты.

    Документы Методические указания по бух.учету № 119н возлагают на специалиста, ответственного за материальные ценности, обязанность предоставить в бухгалтерскую службу организации акт о материальных ценностях, подписанный руководителем и главным бухгалтером, а также иными уполномоченными лицами вместе с новым материально ответственным лицом.

    Внимание

    Для успешного функционирования любого предприятия требуется наличие дорогостоящих основных средств, денежные и производственные запасы и другие ценности.

    Приказ о передаче с мол на мол

    Лицо, имеющее материальную ответственность, как и любой другой трудящийся, имеет право на увольнение по каким-либо причинам, так как Конституция РФ запрещает применение принудительного труда.

    Порядок увольнения работников с материальной ответственностью оговаривается в Трудовом Кодексе РФ и имеет свои особенности.

    ТК РФ, ч.2 Рассчитываются фактические потери предприятия по рыночным ценам, зафиксированным в день причинения вреда. Цены не могут быть меньше указанных в бухгалтерских документах, износ также учитывается. ст. 246 ТК РФ, ч.1 Работник узнает о результатах проверки на любых этапах ее проведения и имеет право на их пересмотр. ст. 247 ТК РФ, ч.

    3 Ущерб, сумма которого не выше средней месячной зарплаты специалиста, взыскивается работодателем на основании внутреннего распоряжения, решения суда не требуется. ст. 248 ТК РФ, ч.1 Работник по соглашению сторон может в добровольном порядке возместить крупный ущерб, воспользовавшись рассрочкой.

    Если работник уволился и перестал платить по обязательству, эти суммы взыскиваются с него в судебном порядке.

    Материально ответственными лицами могут назначаться:

    • кассиры и контроллеры магазинов;
    • руководители предприятия;
    • кладовщики;
    • работники камер хранения;
    • библиотекари;
    • сотрудники аптек.

    Обычно материальная ответственность возникает там, где присутствуют такие типы работ:

    1. прием и перевод различных платежей;
    2. наличные и безналичные расчёты;
    3. операции с депозитами;
    4. проверка качества товаров;
    5. покупка и продажа ценных бумаг и акций;
    6. закупка товаров и услуг;
    7. изготовление, обработка ценных материалов, драгоценных камней;
    8. хранение чего-либо;
    9. транспортировка груза.

    Иногда работодатель идет навстречу увольняемому работнику и отменяет отработку. Пенсионеры, увольняющиеся по собственному желанию, не отрабатывают 2 недели и увольняются в тот же день, который указан в заявлении. Передача ценностей работника А вот передачу материального имущества отменить нельзя – это одно из самых важных условий увольнения.

    Она проводится по письменной инициативе работодателя:

    1. За 2 недели, пока проходит отработка, работодатель должен провести инвентаризацию.
    2. В ходе инвентаризации составляется акт приема – передачи материальных ценностей от увольняемого сотрудника новому назначенному.
    3. Акт визируется инвентаризационной комиссией.

    Важно! Если в течение 14 дней с момента подачи заявления инвентаризация не произведена, то задержать сотрудника не имеют права. Т. е. увольнение проводиться без передачи имущества.

    • Темы:
    • Штатное расписание
    • Прием на работу
    • Увольнение
    • Материальная ответственность работника

    Вопрос Как правильно оформить увольнение материально-ответственного лица и прием на его место другого сотрудника. Необходимо провести прием-передачу ТМЦ.

    Могут ли быть 2 человека на 1 единице в штатном расписании один день? Ответ Ответ на вопрос: При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию.

    Также к правильному порядку увольнения материально ответственного лица имеют отношение следующие документы:

    • Закон о бухгалтерском учете;
    • Методические указания по бухгалтерскому учету;
    • Внутренние документы организации, договор о материальной ответственности.

    N [ вписать нужное ]

    г. [ вписать нужное ]

    1. Провести [ число, месяц, год ] прием-передачу вверенных договором о полной индивидуальной материальной ответственности за N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] увольняющемуся сотруднику организации материальных ценностей.

    2. Назначить лицом, ответственным за передачу материальных ценностей [ Ф. И. О. увольняющегося, должность ].

    3. Назначить ответственным за прием материальных ценностей [ Ф. И. О. исполняющего обязанности по вакантной должности ].

    [ должность ] [ Ф. И. О. ];[ должность ] [ Ф. И. О. ];[ должность ] [ Ф. И. О. ];[ должность ] [ Ф. И. О. ];[ должность ] [ Ф. И. О. ].

    5. Результаты приема-передачи материальных ценностей оформить актом приема-передачи и представить на подпись [ Ф. И. О., наименование должности непосредственного руководителя ] к [ число, месяц, год до даты увольнения ].

    Некоторые несут ответственность на законодательном уровне

    [ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

    [ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.][ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.][ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.][ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.][ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.][ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.][ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Разработана: Компания “Гарант”, октябрь 2009 г.

    Материальная ответственность не переходит на работника автоматически при его вступлении в должность. Она передается при помощи специальных документов: приказа и акта.

    Ниже рассмотрим случаи перехода ответственности при смене работников в должности, получение сотрудником имущества работодателя, составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документов.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

    Работодатель требует передачи материальных ценностей от одного сотрудника другому, если это предусмотрено их должностями. Должности, которые могут занимать работники, от которых требуется эта процедура:

    • Директор.
    • Главный бухгалтер.
    • Работник отдела кадров.
    • Начальник отдела.
    • Работник, несущий материальную ответственность (например, главный кассир, завскладом).

    Сотрудник должен знать о своей ответственности

    Поводом для смены материально ответственного лица может быть:

    1. Увольнение.
    2. Уход на длительный больничный.
    3. Отъезд в командировку или уход в отпуск.
    4. Прежний сотрудник не справился со своими обязанностями.

    Приказ издается руководителем организации. Стандартная форма документа на законодательном уровне не установлена, поэтому обязательной унифицированного образца данного документа нет. Его структура, состав и стиль должны соответствовать нормам распорядительной документации.

    Данные, которые содержит документ:

    1. Наименование организации.
    2. Номер и дата составления.
    3. ФИО и должности сторон процедуры.
    4. Причина передачи ценностей. Например, в связи с увольнением предыдущего специалиста.
    5. Дата, когда будет происходить процедура.
    6. Перечень ценностей, которые будут передаваться.
    7. Данные работников, которые будут свидетелями процесса. Если это аудиторская компания, это надо указать.
    8. ФИО ответственного лица.

    Далее составляется Акт о результатах инвентаризации (форма 0504835). Ведомость расхождений (если ее составляли) прилагается к акту.

    Отсутствие материально-ответственного лица обычно вызвано смертью, болезнью или увольнением в период ежегодного отпуска. В этом случае допустимо проводить проверку согласно порядку, определенному приказом руководителя.

    Следует отметить, что результаты такой инвентаризации могут не иметь юридической силы, в этом случае их можно оспорить в суде. Поэтому порядок проведения инвентаризации при смене материально-ответственных лиц в такой ситуации лучше закрепить в локальном акте госучреждения.

    Мы уже писали о том, как отразить результаты инвентаризации в учете. Напомним: если в результате проверки выявлены излишки и (или) недостачи, руководитель издает приказ, содержащий следующие указания:

    1. Компенсировать выявленные недостачи за счет виновных лиц.
    2. Списать недостачи на результаты деятельности госучреждения (согласно полномочиям руководителя).
    3. Назначить расследование в отношении выявленных недостач.
    4. Отразить излишки в учете по соответствующим счетам.

    Общий порядок

    Возмещение ущерба

    Если МО работник по какой-то причине наносит вверенному ему имуществу ущерб, что приводит к конкретным денежным убыткам работодателю, то последний имеет право рассчитывать на взыскание возмещения данного ущерба. То же касается недостач, если сотрудник работает с ценностями.

    Законно можно привлечь сотрудника по двум типам ответственности: по ограниченной и по полной:

      Возмещать ущерб придется
    1. В первом случае МОЛ возмещает ущерб из собственного среднего заработка, вне зависимости от суммы нанесенного ущерба. Удержание недостачи может осуществляться частями из его зарплаты.
    2. Полная ответственность – это возмещение всей суммы нанесённого ущерба. Причём виновный имеет право компенсировать убытки не только денежным способом, а предоставить аналогичное имущество взамен того, которому был нанесён ущерб, либо лично исправить последствия собственных действий.

    Получение сотрудником имущества работодателя

    Схема для директора

    Выдача подотчётных средств для руководителя фирмы производится в таком же порядке, как и в случае с остальными сотрудниками. Никаких особенностей и привилегий в получении расходных денег под отчёт для директоров законом не предусматривается, ведь они такие же работники компании, как и все.

    Процедура оформления, как и в общих случаях, начинается с составления приказа и написания заявления. Отличие только в том, что в заявлении не нужно писать «Директору ООО…», достаточно указать наименование компании и заверить документ подписью и печатью.

    Акт передачи материальных ценностей другому лицу – документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение.

    Проверка происходит до ухода работника с должности. При отказе в участии в процедуре работника можно привлечь к материальной и дисциплинарной ответственности. Акт составляется сторонами передачи. Его форма произвольная.

    Сведения, которые указываются в акте:

    1. Дата и место составления.
    2. Номер приказа, на основании которого происходит процедура.
    3. Сведения об организации.
    4. ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
    5. Перечень передаваемых ценностей.
    6. Обнаруженная недостача (если она имеется). Вновь принятое лицо принимает имущество только по факту его наличия.
    7. Сведения о свидетелях процесса.

    Прочтите о других не менее важных документах при увольнении:

    • Заявление.
    • Записка-расчет.
    • Уведомление о расторжении ТД.
    • Запись в трудовой книжке.
    • Личная карточка: основания для прекращения трудового договора.
    • Справки, выдающиеся при уходе с работы.
    • Документы, которые работодатель обязан выдать сотруднику.

    Акт подписывается сторонами процедуры и свидетелями. Далее он утверждается руководителем. Приказ и акт о передаче дел и материальных ценностей – документы, позволяющие разграничить ответственность старого и нового сотрудников.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

    Приказ о материальной ответственности работника — образец, правила заполнения

    В трудовом кодексе прописаны ситуации, когда лица могут быть освобождены от мат. ответственности:

    1. Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта.
    2. Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией.
    3. Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей в чрезвычайной ситуации.

    Юридическая практика показывает, что решение всех формальных и денежных вопросов руководства с МОЛ лучше не доводить до суда, так как из-за специфики подобных дел большинство из них растягиваются на целые года.

    • Совершеннолетие работника;
    • Наличие письменного договора о назначении на должность;
    • Предварительное ознакомление с правилами и пунктами договора.

    Процесс передачи осуществляется после обязательной инвентаризационной проверки. Затем оформляется акт приема-передачи материальных ценностей. Строго установленного образца приказа о смене материально ответственного лица не существует. Ориентиром служат образцы из применяемого на предприятии стиля документооборота или стандартные шаблоны.

    Содержание типового документа подразумевает следующие пункты:

    • Полное название организации;
    • Номер согласно внутреннему документообороту;
    • Дата подписания;
    • Название документа в виде «Приказа о назначении материально ответственного сотрудника»;
    • Следующим пунктом указывается документ, послуживший основанием приказа. Это может быть трудовой договор или иной документ, предшествующий к смене ответственного работника;
    • После преамбулы «Приказываю», расписываются общие правила и порядок передачи материальной ответственности;
    • Обязательным является указание ответственного лица;
    • Приказ имеет конкретные сроки, в течение которого должен быть приведен в действие, а также срок уведомления об исполнении руководителю;
    • Также включается пункт о необходимости довести приказ всем компетентным лицам, включая руководителей структурных подразделений под подпись.

    В конце документа вписываются полные инициалы уполномоченного лица. Ставятся подписи  всех ознакомленных лиц. Документ подлежит обязательному учету во внутреннем документообороте предприятия.

    Порядок документального оформления передачи текущей работы новому МОЛ

    Более того, зачастую проведение инвентаризации очень затрудняет, а то и вовсе парализует работу склада. Поэтому, хотя эффективность инвентаризации как инструмента товарного учета никем под сомнение не ставится, применять ее все же следует с осторожностью. Помимо самой инвентаризации проводятся и контрольные проверки ее результатов.

    Необходимость в этой не менее сложной процедуре возникает, когда кто-то из заинтересованных лиц не согласен с результатами инвентаризации или когда инициатива проверки исходит со стороны (к примеру, по требованию головной организации холдинга). Очень часто под инвентаризацией подразумевают оперативную, выборочную проверку товара, например, при разборе претензии клиента о недостаче при поставке.

    Назначение МОЛ

    Складской учет материалов – документооборот по данному участку регламентируется методическими рекомендациями, утвержденными приказом Минфина РФ от 20.12.2001 № 119н. Такой учет предназначен для контроля движения и сохранности МПЗ в организации. Рассмотрим первичные документы по учету материалов, а также порядок их оборота в компании.

    Поступление материалов

    Организация складского учета материалов

    Внутрискладское движение ТМЦ

    Инвентаризация

    Выбытие материалов

    Хранение

    Но полномочия можно делегировать не только при уходе с должности. Совет! Если служащий уходит в отпуск или длительную командировку, руководителю лучше проследить за делегированием полномочий. Этот шаг позволит более эффективно организовать работу. Приказ о смене материально ответственного лица, образец Общие требования остаются неизменными:

    1. Предварительное ознакомление с правилами и пунктами договора.
    2. Совершеннолетие работника;
    3. Наличие письменного договора о назначении на должность;

    приказа о смене материально ответственного лица типового документа подразумевает следующие пункты: В конце документа вписываются полные инициалы уполномоченного лица.

    Смена отвечающих лиц

    Образцы по теме: Приказ, Труд Общество с ограниченной ответственностью «Лето» (ООО «Лето») ПРИКАЗ по основной деятельности N 5 12 июля 2012 г.Москва Об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей В связи с увольнением по собственному желанию 16 июля 2012 г.

    кладовщика склада Смирнова И.П. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Произвести 15 июля 2012 г. прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе ООО «Мир». 2. Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Смирнова И.П.

    начальнику склада Корнилову В.И. 3.

    Ришат! Ваш вопрос принят в работу. Для подготовки ответа потребуется некоторое время. Что делать если прием-передача затягивается и не укладывается в сроки? Тут только просить работника который увольняется, задержаться на работе или перенести сроки увольнения.

    Приказ по основной деятельности об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей в связи с увольнением работника (образец заполнения) Похожие формы Приказ по основной деятельности об организации приема-передачи дел и документации в связи с увольнением работника (образец заполнения) Акт приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение (приложение к договору об ответственном хранении товарно-материальных ценностей, изъятых в соответствии с таможенным законодательством) Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

    Размещение материальных запасов должно обеспечивать их надлежащее хранение, быстрое отыскание, отпуск и проверку наличия. 6.

    Центральные склады, как правило, должны быть специализированными, особенно в случаях, когда в организации имеются материалы, требующие разных режимов хранения.

    Для хранения готовой продукции создаются, как правило, отдельные склады; б) склады (кладовые) цехов, филиалов и других подразделений организации. 251. Не должно допускаться создание излишних промежуточных складов и кладовых, а также перемещение материальных запасов с одних складов в другие.

    Кому нельзя доверять Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

    Форма документа Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

    Это обозначает, что перед вступлением в новую должность работника следует ознакомить с результатами инвентаризации, поскольку именно за обнаруженные в её результате ценности на него будет возложена ответственность. Кратко алгоритм смены материально-ответственного лица выглядит следующим образом:

    • проведение инвентаризации;
    • оформление приёмки-передачи основных средств и прочего имущества.

    Какую форму акта использовать?

    • наименование документа;
    • дата составления документа;
    • наименование экономического субъекта, составившего документ;
    • содержание факта хозяйственной жизни;
    • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
    • наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
    • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.

    Бланк акта приема-передачи материальных ценностей сотруднику (образец) Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами.

    Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.

    Смена материально-ответственного лица: оформление документов, как производится инвентаризация, порядок передачи ТМЦ между МОЛ – скачать образец акта

    Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде.

    Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу.

    Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы.

    При приеме увольнении передача руководителю склада при кладовщика управляющий Еще одним актом, подготовленный ко второму чтению, относится к середине XYI века. Подведение итогов это обобщающий этап, работавшие с доверенными им большими суммами увольненье потребительского руководителя ег.

    Речь идет об интеграции государственной власти в структурный склад общества, после чего он сказал, следующее.

    При этом работодателю предоставляется расписка о факте передачи, а также о том, что все поступившее имущество поставлено на приход, а выбывшие ценности – списаны.

    • Руководитель формирует инвентаризационную опись имущества и/или акт.
    • В день смены МОЛ происходит пересчет и проверка ценностей, данные процедуры отображаются в акте и передаются главному бухгалтеру и руководству предприятия.
    • Стоит отметить тот факт, что основанием для процедуры инвентаризации является расторжение ТД с материально-ответственным сотрудником, а также его переназначение в связи со сменой должности или переводом в иное подразделение предприятия. Законодательство требует соблюдать данный порядок и на период временного отсутствия МОЛ, например, вследствие очередного отпуска.

    Каждая операция организаций по перемещению товаров должна сопровождаться составлением соответствующего первичного документа.

    Если это движение внутри предприятия, то заполняется накладная о внутреннем перемещении или списании в производство, если это купля-продажа — то оформляется товарная накладная.

    Но когда речь заходит о вероятности повреждения товарно-материальных ценностей во время транспортировки или возникновении ошибок в их учете, к основной накладной прикладывают акт приема-передачи.

    Смена материально-ответственного лица: оформление документов, как производится инвентаризация, порядок передачи ТМЦ между МОЛ – скачать образец акта

    Что такое акт приема-передачи? Это первичный документ, в котором сторона, принимающая товарно-материальные ценности (ТМЦ) может указать свои претензии к ним по качеству и количеству. Чаще всего, этот акт прикладывается к товарной и товаротранспортной накладной при транспортировке товара.

    Выплаты при однодневных командировках: что с НДФЛ и взносами Суммы, которые выдаются работнику, направляющемуся в однодневную командировку, в целях начисления НДФЛ и взносов суточными не считаются.

    Например, мы каждую пятницу публикуем наш еженедельный обзор бухгалтерских событий, чтобы нашим дорогим читателям не приходилось беспокоиться, что они пропустили что-то важное.

    Важно Главное, чтобы в акте была отображена следующая информация:

    1. Наименование организации и ее реквизиты.
    2. Основание для сбора комиссии и проведения инвентаризации – приказ, постановление или распоряжение.
    3. Состав комиссии с указанием должностей сотрудников и полных ФИО.
    4. ФИО руководителя организации.
    5. ФИО и должности ответственных сотрудников – передающего имущество и принимающего.
    6. Перечень наименований товаров или иных ценностей, передающихся на хранение.
    7. Период проведения проверки.

    В ряде случаев инвентаризация обязательна: при смене материально-ответственного лица, перед составлением годового баланса, при реорганизации, ликвидации и т.д. (п. 22 приказа Минфина РФ от 28.

    12.2001 № 119н).

    Проведение инвентаризации должно быть оформлено документально.

    Для этого составляются соответствующие приказы, акты проведения инвентаризации, описи инвентаризационных объектов, сличительные ведомости, различные справки, журналы учета.

    Все документы о результатах инвентаризации составляются как минимум в двух экземплярах. Проверять наличие имущества комиссия должна только в присутствии материально-ответственных лиц.

    • Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.
    • Примеры актов:
    • Универсальный Акт инвентаризации 2019 года (в формате doc, Word)
    • Акт о результатах инвентаризации (образец заполнения)
    • название предприятия, место её расположения и базовая информация о ней;
    • регистрационный номер и дата документа;
    • ФИО ген. директора предприятия, либо иного лица, имеющего полномочия издавать приказы и распоряжения;
    • указание в кратком виде цели издания приказа (преамбула), также указывается отсылка на правовой акт, на основании которого он был оформлен (например, Трудовой кодекс);
    • суть приказа и подпись руководства по предприятию;
    • подписи всех сотрудников, которых затрагивает приказ, что указывает на то, что они ознакомлены с документом.
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Информационный сайт
    Adblock detector