Рапорт на поощрение сотрудника полиции образец текст

Как составить ходатайство

Бланк составляется по правилам, актуальным для всех деловых документов. Вводная часть с данными руководителя и заявителя располагается в верхнем правом углу страницы. Далее по центру располагается название и основной текст.

Пример ходатайства включает в себя:

  1. Данные руководителя, которому адресован документ. Указывают его ФИО и должность.
  2. Данные заявителя: ФИО, должность.
  3. Название документа.
  4. Сведения о работнике, которому положена премия: ФИО, занимаемая должность, номер структурного подразделения.
  5. Размер поощрения. Может быть указана определенная сумма или процент от заработной платы.
  6. Причина поощрения (выполнение плана, особые успехи в трудовой деятельности и так далее).
  7. Перечень приложенных документов.
  8. Дата и подпись заявителя с указанием должности.

Этим примерным планом можно пользоваться при составлении ходатайства о премировании. Кроме непосредственного руководства, полномочия запрашивать вознаграждение есть у начальника отдела кадров.

Важно! Цель подачи ходатайства указать руководителю организации на необходимость выплаты поощрения отличившемуся работнику.

Помимо вышеперечисленных пунктов, в тексте можно упомянуть профессиональные навыки сотрудника, его личностные качества, продолжительность трудового стажа и так далее. При этом рекомендуется использовать общедоступные сведения.

Как правило, образец ходатайства о премировании сотрудников зафиксирован локальными нормативными документами. Он готовится с учетом некоторых рекомендаций.

В сравнении с другими обращениями к руководству, ходатайство составляется в более свободной форме. Вместе с тем текст следует выдерживать в деловом стиле. Мысли при этом выражаются лаконично.

Перечислим ключевые правила оформления ходатайства:

  • готовится на фирменном бланке предприятия или на листе формата А4;
  • заполняется как от руки, так и с помощью компьютера;
  • подписывается только вручную;
  • располагается на одном листе;
  • не содержит ошибок, опечаток и исправлений.

Подпись на листе ставит начальник отдела, в котором трудится премируемый работник. Если он подчиняется нескольким руководителям разного уровня, то им всем потребуется поставить свои подписи с расшифровкой и должностью. Законодательство позволяет ставить на подобных бланках печать.

Сотрудник не может оформить ходатайство на себя лично. Прошение подается его непосредственным начальником. В случае с премированием руководителя документ составляется начальником кадрового отдела. По своей структуре бланк не отличается от прошения о поощрении работника. Однако в него можно включить отметки о его особых достижениях. Вносятся они на основе данных отдела кадров либо предоставленных им самим справок.

Сведения о поощрении работника вносятся в его трудовую книжку. Ходатайство о премировании, подготовленное его начальником, хранится в личном деле на протяжении 50 лет. То же распространяется на государственных служащих и работников муниципальных учреждений.

Стоит учесть, что в случае с поощрением руководителя документ хранится бессрочно.

Ходатайство на премию – это документ, который составляет непосредственное начальство сотрудника и передает руководителю организации, в случае наличия желания поощрить подчиненного. Расскажем, как составляется ходатайство, какими нормативными актами предусмотрено его написание, приведем образец документа, соответствующий всем требованиям закона и кадрового документооборота. В заключение рассмотрим, может ли работник самостоятельно написать заявление о его поощрении, и как это сделать.

Процесс выплаты премий на основании ходатайства выглядит следующим образом:

  1. Составление руководителем структурного подразделения ходатайства о премировании с указанием в нем конкретных оснований для начисления премии. Документ может быть составлен в отношении одного или нескольких сотрудников, подписан его составителем.
  2. При наличии у непосредственного руководителя организации своего руководства, которое выступает промежуточным звеном между ним и работодателем, ходатайство должно быть согласовано. На нем должна быть проставлена соответствующая виза «согласовано», подпись начальника лица, подающего ходатайство, дата визирования.
  3. Ходатайство передается руководителю организации. Такую роль выполняет единоличный исполнительный орган, например, директор, либо генеральный директор. Возможна также ситуация, когда вопросы премирования разрешает не руководитель организации (если такие полномочия переданы иному лицу). В этом случае ходатайство передается не руководителю, а уполномоченному на разрешение ходатайства лицу.
  4. На ходатайстве работодателем проставляется виза, из которой следует, что ходатайство удовлетворено. Например, «удовлетворить», «выплатить», и т.д. Составляется приказ о премировании и передается для исполнения в бухгалтерию. Бухгалтерия начисляет премиальные и перечисляет их сотруднику, как правило, с очередной заработной платой.

В документе можно указать следующую информацию:

  1. О работодателе, т.е. его Ф.И.О. и должности. Рекомендуется перед обращением добавлять слово «Уважаемый». Это не только правила хорошего тона, но и возможность расположить к себе руководителя.
  2. Ф.И.О. работника, подающего заявление и его должность.
  3. Причины, по которым сотрудник полагает, что заслужил премию.
  4. Размер премиальной выплаты.
  5. Дата и подпись, а также расшифровка подписи.

Иванову Ивану Ивановичу

Филатова Олега Олеговича

Уважаемый Иван Иванович!

Прошу Вас начислить мне премию в размере оклада (6 000 рублей) за перевыполнение плана за февраль 2018 года. План перевыполнен на 32 %, что является отличным показателем. Кроме того, отсутствуют дисциплинарные взыскания, проступки, замечания от непосредственного руководства. Должностные обязанности всегда выполняются в точном соответствии с должностной инструкцией, своевременно, правильно и качественно.

дд.мм.гггг Филатов О.О. /Филатов/

Таким образом, в статье мы рассмотрели, как составляется ходатайство о премировании и заявление об этом. Составителем ходатайства может выступать непосредственный руководитель премируемого сотрудника. Заявление пишет сам сотрудник, желающий получить премию.

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Руководители многих предприятий используют систему премирования для поощрения своих работников. Такие выплаты стимулируют рост эффективности, заинтересованности служащих в продвижении, укрепляют их моральный дух. Поэтому нужно быть в курсе всех аспектов составления необходимой для поощрения работников документации. Рассмотрим ходатайство о премировании сотрудников, образец которого можно успешно использоваться на практике.

Чтобы руководство предприятия подписало приказ о премировании необходимо основание, в качестве которого и выступает ходатайство, поданное в форме служебной записки.

Также данный документ нужен для полного указания на причину необходимости премирования, чтобы руководитель себе мог ясно представить, за какие заслуги премируется работник. Что такое показатели премирования и каких видов они могут быть – читайте в статье по ссылке.

Важно: документы о премировании составляются в соответствии с требованиями законодательства и нормативных актов предприятия, и имеют особенности в зависимости от регионального положения предприятия. Как составить положение о премировании сотрудников – узнайте здесь.

Рапорт на поощрение сотрудника полиции образец текст

После принятия руководителем ходатайства о поощрении работника и положительного решения, руководителем издается приказ, на который в отличие от ходатайства существует унифицированная форма Т-11 или Т-11а, утвержденная от 2004 года постановлением Госкомстата РФ.

Ходатайство же в свою очередь имеет свободную форму, но с использованием грамотно сформированных предложений и соответствующего оформления и стиля.

В целом же весь процесс премирования происходит следующим образом:

  • Изначально подается ходатайство непосредственным начальником работника;
  • Руководитель предприятия ставит резолюцию на полученном документе;
  • Составляется приказ;
  • Через неделю после издания указа необходимо сделать записи в личной карточке работника и трудовой книжке.

Визировать ходатайство обязательно должен руководитель подразделения, цеха или прочего формирования, в котором работает работник. Если на предприятии существует цепочка начальников различных рангов, которым работник подчиняется, свои подписи с расшифровкой и указанием должности должны поставить все они.

Согласно законодательству, регулирующему формирование подобных документов, ходатайство доступно отметить печатью организации – гербовой, товарной или обслуживания.

Кроме того, в завершение основной части приказа укажите документ, послуживший основанием для вынесения данного распоряжения (представление о поощрении работника от непосредственного его руководителя или общее Положение о премировании, принятое в организации).

Ниже разместите место для росписи работника, о котором велась речь в распоряжении, после формулировки «С приказом ознакомлен».

Общие положения о ходатайстве

Рапорт на поощрение сотрудника полиции образец текст

Работодатели могут выплачивать сотрудникам премиальные при наличии желания поощрить их за какие-либо трудовые достижения. Между тем, ТК РФ не закрепляет обязанности работодателя премировать сотрудников. Это исключительно право, которым руководство может воспользоваться, либо нет.

Порядок выплаты премиальных не закреплен на уровне Федеральных законов и иных нормативных актов. Нет указания на порядок премирования и в ТК РФ. На практике процедура премирования в каждой конкретной организации прописывается в локальных актах, например, в Положении о премировании. Хотя принятие таких актов также не является обязанностью работодателя.

В больших организациях работники, распределены по отделам – бухгалтерия, отдел кадров, и т.д. В каждом отделе действует непосредственный руководитель. Если у него есть основания полагать, что работник отдела, т.е. подчиненный, заслужил право быть премированным, может быть составлено ходатайство об этом и передано работодателю.

Порядок оформления

Процедура ведения нужных документов для премирования работников должна быть строго регламентирована. Она может быть урегулирована:

  • частично – законодательством;
  • в основном – правилами, установленными в организации.

Сам процесс поощрения работников на предприятии обычно идет следующим образом.

  1. Сначала составляют ходатайство на премирование работника, образец которого лучше изучить заранее, чтобы избежать неточностей и ошибок. Такой документ еще называют представлением. Бумагу пишут на имя руководителя организации, начальника кадрового отдела или иного лица, имеющего полномочия в части премирования.
  2. Руководитель делает надпись на указанном документе в виде распоряжения удовлетворить ходатайство.
  3. Составляют соответствующий приказ.
  4. Запись о вознаграждении обязательно вносят в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Это необходимо сделать не позднее недели после выхода приказа.
  1. относятся к оплате труда;
  2. выдаются систематически.

Премирование сотрудников регламентируется локальными нормативными актами. Внутренняя документация освещает такие аспекты, как виды и мотивы поощрений, алгоритм вычисления суммы премии, оформление операции. Также нормативы определяют работника, ответственного за принятие решений о награждении, и устанавливают образец обращения.

Отрегулировать порядок премирования можно одним из следующих способов:

  • издав отдельное положение;
  • включив в коллективный договор соответствующий раздел;
  • дополнив правила трудового распорядка.

Вне зависимости от того, как оформлена внутренняя документация, в ней должны даваться исчерпывающие ответы на вопросы, касающиеся поощрения работников. Она оценивается профсоюзом или другим представительным органом, а затем направляется на утверждение руководителю.

Важно! Если на предприятии предусмотрено премирование, соответствующее положение включается в трудовой договор.

Ходатайство о премировании готовится по общим правилам для деловых документов. Для него можно использовать фирменный бланк организации или обычный лист А4. Документ составляется непосредственным начальником работника, которому причитается поощрение. Окончательное решение принимает руководитель предприятия. Если он удовлетворит прошение, для назначения премии будет издан соответствующий приказ. Далее можно загрузить по ссылке пример ходатайства.

Общепринятые правила оформления премии

Составление, заполнение и формирование документа аналогично стандартному. В такое ходатайство допустимо внести дополнительные графы относительно особых достижений руководителем подразделения, которые заполняются работником отдела кадров или вносятся на основании предоставленных им справок.

Важно: в отличие от ходатайства на работника, документ на руководителя в дальнейшем подшивается в его личное дело и хранится бессрочно, тогда как на работника согласно п. 656 Перечня утвержденного приказом Минкультуры от 2010 года хранится 75 лет.

Каких-либо требований законодательства по данному вопросу нет, соответственно, сотрудник может самостоятельно обратиться с заявлением к руководителю организации и попросить выплатить ему премию. Это возможно в случае, когда сотрудник, по его мнению, незаслуженно не получает премиальных выплат, хотя делает для организации все необходимое.

Обязанности выплачивать премиальные на основании поданного заявления у работодателя нет. Он вправе не предпринимать никаких действий в связи с поступившим заявлением. Но в некоторых случаях такая инициатива позволяет обратить на себя внимание руководства и получить поощрение.

Как и ходатайство, заявление составляется в произвольном виде. Приведем образец заявления на премирование сотрудника, который соответствует всем требованиям, предъявляемым к такого рода документам.

Форма такого документа не установлена, однако к нему применимы общие правила делопроизводства в армии. Обычно в текст рапорта на поощрение включают следующие разделы:

  1. Шапка. В нее включаются данные адресата (чаще всего командир части) с указанием его должности, воинского звания, фамилии, инициалов.
  2. Основная часть. Должна содержать суть излагаемой просьбы, описание заслуг награждаемого офицера и обстоятельства, могущие существенно повлиять на решение командования.
  3. Заключение. Дата, подпись, воинское звание, должность рапортующего.
  4. Также к донесению можно приложить подтверждающие документы.

В целом рапорт — ходатайство о поощрении, всегда выглядит примерно одинаково, отличаясь лишь незначительными нюансами, связанными с особенностями конкретной ситуации.

Такой документ составляется в двух экземплярах и подается вышестоящему командованию в обычном порядке, как и любой другой.

Сроки подачи не установлены, но целесообразно составлять рапорт «по горячим следам», если предполагается награждение за конкретные заслуги.

Рапорт на премию за хорошую работу составляют обычно с тем расчетом, чтобы успеть выплатить деньги в ближайшую расчетную дату (день получения заработной платы).

Если офицеров поощряют по случаю какого-либо праздника или юбилея, то прошение об этом подают примерно за месяц до его наступления, т. к. именно столько времени предусмотрено Уставом на рассмотрение и принятие решения.

Командование рассматривает прошение о награждении, и в случае положительного вердикта издается соответствующий приказ. Чтобы увеличить вероятность принятия положительного решения, важно правильно составить донесение и соблюсти порядок его подачи, так как в противном случае руководство части имеет право отказать даже в рассмотрении документа.

В отличие от других разновидностей донесений, наградное может составляться как индивидуально на каждого сотрудника, так и на группу лиц. Например, в рапорт на поощрение к 23 февраля обычно включают весь личный состав части, за исключением провинившихся.

Т. к. рапорт на награждение чаще всего является основанием для соответствующего приказа, то хранится он вместе с ним в воинской части в течение 3 лет, после чего передается в соответствующий архив на хранение.

Рапорт на поощрение сотрудника полиции образец текст

Порядок награждения сотрудников МВД и других силовых ведомств во многом схож с таковым в вооруженных силах. Основным документом, необходимым для оформления похвалы, является соответствующее прошение.

Особенности оформления

Вид ходатайства Период
Для ходатайств на простых рабочих Срок равен 75 годам
Для представлений о премировании лиц руководящих должностей Бессрочно

Документ печатают на фирменном бланке предприятия, но можно оформить и на обычном листе. Обычно один из обязательных реквизитов – печать (если фирма ее имеет).

Составление

Обязательно у документа должно быть название:
«Ходатайство о премировании»
Проставляют дату составления документа и его порядковый номер
Информация о работнике, включая:
• Ф.И.О.;
• название должности;
• название структурного подразделения, к которому он отнесен.
Вид желаемого поощрения

Когда работнику положена премия в денежном эквиваленте, документ должен содержать информацию о причитающейся сумме и способе расчета такого вознаграждения.

Некоторые виды премий утверждены федеральным и региональным законодательством. Но основные полномочия в этой части – у самого руководителя на основании положения о премировании.

Причина поощрения

Их варианты довольно разнообразны. На предприятиях они обычно связаны с выполнением плана или внедрением современных технологий, оборудования. А некоторые премии могут быть приурочены к юбилею, празднику или какой-либо другой памятной дате.

В конце документа – подпись лица, составившего ходатайство. Ее обязательно расшифровывают с пометкой о должности.

Дополнительно в представлении можно упомянуть личностные и профессиональные качества сотрудника, обосновать необходимость использования поощрения по отношению к нему.

Ходатайство может содержать сведения кадрового учета: трудовой стаж, профессиональную категорию, информацию о других поощрениях или взысканиях и др.

Главная цель ходатайства о премировании сотрудников – аргументированное побуждение работодателя произвести выплату вознаграждения сотруднику, на которого подана бумага. Чтобы сделать все максимально верно, можно использовать образец ходатайства на премирование.

Другие виды поощрений

Руководство может использовать в качестве поощрения своих работников не только премии в денежном эквиваленте. Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег. Главная особенность, по сути, одна: будет указан другой вид поощрения.

Способ вознаграждения для своих сотрудников руководитель организации выбирает сам. Это могут быть не только те разновидности, которые закреплены в Трудовом кодексе (ст. 191), но и те, которые входят в перечень возможных вариантов поощрения. Их прописывают во внутренних документах. А именно:

  • коллективном договоре (в отдельном разделе);
  • трудовом договоре;
  • правилах внутреннего трудового распорядка;
  • положение о премировании.

Вне зависимости от способа изложения условий о поощрениях, используемых на предприятии, в документе должны быть ответы на такие вопросы:

  1. кто имеет право поощрять сотрудников;
  2. какие разновидности поощрений могут быть использованы, за что они положены;
  3. можно ли использовать сразу несколько поощрений к одному работнику;
  4. как делать расчет суммы причитающейся сотруднику премии;
  5. какие документы и как должны быть оформлены.

При составлении локальных актов, в которых отображают информацию о возможных способах премирования, должен присутствовать сам работодатель (он утверждает эти документы) и представитель от трудящихся (в соответствии со ст. 135 ТК РФ).

Если предприятие использует определенную систему премирования, то данные о возможных поощрениях лучше включить и в трудовые договоры с работниками.

Помните, что составление ходатайства о премировании – обязанность непосредственного руководителя человека (если, конечно, работник того заслуживает). При необходимости такое представление может быть заменено аналогичной служебной запиской.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Рапорт на поощрение сотрудника полиции образец текст

Коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации могут быть предусмотрены и иные виды поощрений, например присвоение почетных званий («лучший бухгалтер», «лучший слесарь», «заслуженный работник организации») и др.

В любом случае применяются два основных документа — представление к поощрению и приказ о поощрении. Представление (вместо него иногда используют докладную или служебную записку) является документом-основанием для издания приказа.

Необходимость визирования представлений, состав должностных лиц и последовательность согласования зависят от принятого в организации порядка движения кадровой документации.

— награждение ценным подарком; — награждение почетной грамотой; — представление к званию лучшего в профессии.

Представление на премию сотрудников — образец этого документа приведен в нашем материале — необходимо для ситуаций, когда премия является разовой, связанной с каким-либо нерегулярно возникающим событием. Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст.

129 ТК РФ):

  1. самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;
  2. доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
  3. стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.

Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:

  1. формы премирования;
  2. размера премиальных.
  3. повода для выплаты;
  4. периода, к которому будет относиться премия;
  5. круга премируемых лиц;

Волгоград Просто напишите на имя руководителя подразделения, в котором работаете.

1) Дату увольнения можно не указывать. Тогда она автоматически будет исчисляться со дня написания.

https://www.youtube.com/watch?v=Ahf4h30XUh4

2) Учтите, что уволиться можно и ранее двухнедельного срока, по согласованию с руководством. Тогда лучше отразить в и эту просьбу. 4) Сдать удостоверение, жетон, списать

— награждение ценным подарком; — награждение почетной грамотой; — представление к званию лучшего в профессии. Подлинник приказа остается на хранении в кадровой службе, на его основании сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку и личную карточку работника унифицированной формы N Т-2 (приложение 3).

— о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; — о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями, и присвоении званий;

Начальнику УМВД России по г. Орлу 12 декабря 2014 года УУП УМВД России по г.

Орлу В случае, когда данные, указывающие на наличие события административного правонарушения, сообщены физическими или юридическими лицами, то полученная информация, как правило, оформляется заявлением. Заявление — Письменная просьба о чем-нибудь или официальное сообщение в устной или письменной форме (Словарь русского языка С.И. Ожегова). · Фамилия, имя и отчество заявителя; · Адрес места жительства (пребывания), номер телефона заявителя.

· Дата и время подачи заявления (сообщения).

Представление о поощрении

Представление о поощрении — это документ, который содержит в себе предложение о начислении работнику какого-либо награждения. Оно выдается в том случае, если сотрудник хорошо исполнял свои обязанности и справился с дополнительным объемом работ.

Служебная записка о премировании сотрудников

Данную возможность получения поощрения предоставляет Трудовой кодекс Российской Федерации. Не входящие в установленный законом перечень поощрения могут быть размещены в коллективном договоре.

Составлением документа о поощрении должен заниматься либо руководство сотрудника, либо руководитель отдела кадров. Поэтому стоит знать, как выглядит структура документа и как его следует заполнять.

В статье 22 Трудового кодекса РФ говорится о том, что за эффективность трудовой деятельности работников следует поощрять. При этом в 191 статье законом определены те виды поощрений, которые стоит применять.

Статья 22. Основные права и обязанности работодателя

Статья 191. Поощрения за труд

Рапорт на поощрение сотрудника полиции образец текст

Выделен ряд категорий:

  • объявление благодарности;
  • выплата премиальных;
  • презентация ценного подарка от компании;
  • вручение почетной грамоты;
  • выдача звания лучшего сотрудника в отдельной профессии.

Вне этого списка существуют другие виды поощрений работников. Однако их перечень варьируется в зависимости от организации. Ведь все эти позиции должны быть прописаны в коллективном договоре, в правилах порядка труда в компании или в уставах по дисциплине.

Если же трудовая деятельность сотрудника пошла на пользу стране и государству, его могут представить для вручения государственного поощрения.

Однако четкого порядка действий в ходе представления и меры, в которой оно может быть осуществлено, законодательством не предусмотрено. Подобные нюансы должны быть отражены в локальных нормативных актах каждого предприятия.

В качестве дополнительных мер по поощрению работника, в коллективный договор включают такие:

  • благодарственные письма;
  • отправка благодарственных писем в семью работника;
  • составление Доски или Книги Почета и внесение туда фамилии, фото сотрудника;
  • присвоение звания “Лучшего работника” — за месяц или за год;
  • присвоение звания “Заслуженного сотрудника”;
  • выдача фирменных знаков отличия;
  • оплата отпускной, лечебной путевки за счет предприятия.

При этом каждая из подобных мер должна быть зафиксирована в каком-либо документе организации. Нельзя составить приказ с новым поощрением, а уже потом вписывать его в другие нормативные документы.

Образец представления о поощрении сотрудника

Главным регулятором представлений подобного рода является Трудовой кодекс Российской Федерации. Право на поощрение сотрудников прописано в статье 22 кодекса. А вот в статье 191 более подробно расписаны меры поощрений, которые может использовать работодатель по отношению к своим сотрудникам.

Также закон говорит о том, что организация может дополнять основной список своими видами поощрений. При этом прописать их в уставных документах компании.

Так, закон говорит о нескольких бумагах, которые относятся к отраслевых предприятиям:

  • Федеральный закон Российской Федерации от 8 марта 2011 года №35-ФЗ — говорит об уставах организаций, которые работают с ядерными, радиационными веществами.
  • В Указе Президента РФ от 14 октября 2012 года о “Дисциплинарном уставе органов внутренних дел РФ” прописаны меры по поощрению работников этой сферы. К таким относится, например, полиция.
  • Существует отдельный устав и у таможенной службы, принятый по Указу Президента РФ от 16 ноября 1998 года.
  • Дисциплинарный документ касается и работников железной дороги — согласно Постановлению Правления РФ от 25 августа 1992 года.

Документы, которые регулируют правила распорядка трудовой деятельности, установлены в части 4 статьи 189 Трудового кодекса. Подразумевается, что дополнительные поощрения будут прописаны в локальных нормативных актах и в согласии с федеральными законами, которые относятся к охране труда.

Статья 189. Дисциплина труда и трудовой распорядок

Отметка о поощрении в личнуой карточки работника

Производство в плане поощрения происходит в пределах четырех этапов:

  1. Составление документов с прошением о предоставлении соответствующего поощрения.
  2. Далее представление о прошении отправляют в компетентный государственный орган.
  3. Госорган проводит рассмотрение заявления и вынесение решения по прошению.
  4. Приведение в действие, осуществление поощрения в отношении сотрудника.

В случае, когда работник представляется к государственным наградам, алгоритм действий остается таким же.

Для вручения наград определяются уполномоченные люди. Если у них не получается совершить представление, то они могут перепоручить свою обязанность другим сотрудникам. К примеру, выполнить награждение вместо Президента РФ могут руководители государственных органов, губернатор, воинские начальники (если поощряется сотрудник МВД).

На первом этапе необходимо оформить представление о поощрении. Инструкция того, как проводить подобное мероприятие, указана в постановлении Госкомстата в России от 2004 года. В постановлении № 1 имеется положение, в котором сказано, что приказ о поощрении работника необходимо составлять на основе прошения руководителя подразделения, являющегося местом работы поощряемого.

Документ о поощрении готовится как и докладная записка. В нем указываются заслуги и перечисляются достижения сотрудника, за которые было решено его поощрить. Также допускается разработка особых форм для представлений подобного рода, которые значительно облегчают работу с документацией.

Далее представление необходимо зарегистрировать в учетной форме, в которую вписываются внутренние документы. На представлении ставится номер регистрации и дата действия. Далее записка передается руководителю, который утверждает решение о поощрении.

Рапорт на поощрение сотрудника полиции образец текст

На втором этапе издается приказ о поощрении работника, причем оформление решения не зависит от мотива и разновидности поощрения. В приказе указывается ФИО сотрудника, подразделение где он работает, мотив и вид поощрения, а также сумма средств, которой премируется сотрудник. А в строчке основания пишется ссылка на представление о поощрении.

После этого приказной проект подписывается руководителем и регистрируется в специальном журнале приказов, а на документе ставится номер регистрации и дата. После этого сотрудник проходит ознакомление с поощрительным приказом и ставит под ним свою подпись. Сам приказ отправляется в личное дело.

Далее запись о проведенному поощрении заносится в трудовую книжку и личную карточку, которая есть у каждого официально трудоустроенного работника.

Порядок применения

Действующим законодательством не установлен порядок того, как будут применяться поощрения. Данный алгоритм должен быть отражен в уставных документах самой организации — коллективном договоре, дисциплинарные положения, соглашения о внутренних распорядках деятельности.компании.

Если же в данных документах не прописан порядок, по которому следует действовать, его следует дополнить необходимыми пунктами. Только после этого можно будет совершать применение.

Обычно используется такая схема работы:

  1. Появление причины для поощрения.
  2. Подбор вида награды.
  3. Составление письменного представления к получению поощрения.
  4. Регистрация документа в учетном журнале.
  5. Оформление приказа и его регистрация.
  6. Ознакомление работника с приказом. На нем он должен поставить свою подпись.
  7. Проведение поощрения.
  8. в зависимости от вида награды возможно внесение данного факта в трудовую книжку сотрудника.
  9. Отражение поощрения в личном деле работника.

Для того, чтобы учет поощрений было легче вести, стоит завести журнал, в который будут вноситься все данные о выдаче наград.

С точки зрения закона разрешается применение нескольких видов поощрений одновременно. Однако стоит внести эту возможность в текст коллективного договора.

Также следует сделать представление к поощрению известным всему коллективу. Этот пункт прописывают в договоре. Подобная мера помогает мотивировать других сотрудников к активной работе.

Необходимостью является и коммуникация с бухгалтерией предприятия в случае с материальным поощрением. Ведь эта статья расходов также подлежит налогообложению.

Отметка в трудовой книжке о поощрении

Для того, чтобы поощрить сотрудника, следует составить два документа. Первый — это само представление о поощрении. Его можно заменить служебной запиской. Второй, не менее важный документ — приказ на осуществление поощрения в отношении сотрудника.

Также следует оставить записи о факте поощрения в таких учетных бумагах организации:

  • журнал, в котором регистрируют заполненный документ — служебные записки или другие подобные бумаги компании;
  • журнал, предназначенный для ведения учета издания приказов организации и распоряжений;
  • трудовая книга сотрудника, которому предназначается поощрение — для внесения соответствующих отметок;
  • личное дело работника — также для внесения данных о поощрении.

Если на предприятии есть журнал, в котором отражают все поощрения сотрудников, то запись следует сделать и в нем.

Детали содержания

Типовой образец заполнения представления о поощрении законодательство не утвердило. Поэтому официальный пример оформления отсутствует.

Название бумаги “Ходатайство о премировании”.
Сведения о документе Его номер и дата составления.
Личные данные сотрудника ФИО, занимаемая должность, название отдела, в котором он работает.
Вид поощрения В случае с денежной премией, следует указать ее размер и способ начисления, который должен быть установлен в нормативных кадрах компании.
Каковы основания для поощрения Здесь могут быть любые успехи в работе, как в плане организации, так и на государственном или мировом уровне.

Рапорт на поощрение сотрудника полиции образец текст

Внизу ходатайствующее лицо должно поставить свою подпись и указать свою должность в компании. Можно указывать в тексте ходатайства и другие моменты — стаж работника, его профессиональные качества и причины необходимости поощрения. цель подобного документа — предоставление поощрения конкретному работнику.

Образец приказа о поощрении

Как написать письмо

Рапорт на поощрение военнослужащего: образец и правила оформления

Для любого военнослужащего, проходящего службу по контракту, или срочную, важным личным достижением становится получение похвалы со стороны руководства. Согласно воинскому уставу, этот метод поощрения играет важную роль в процессе укрепления дисциплины и воспитания военнослужащих.

Официальное поощрение — это не просто устная похвала, а действие, которое требует составления рапорта на поощрение. То, как он будет выглядеть, зависит от вида поощрения и кому оно предназначено. Например, если военнослужащий имел дисциплинарное взыскание, то нужно его снять. Значит придется написать заявление на снятие выговора.

Если нет, то выбор способов официально похвалить сотрудника гораздо шире. Согласно дисциплинарному уставу, это может быть объявление благодарности, награждение, присвоение звания и так далее. В любом случае документ должен содержать все реквизиты, без которых он не действителен. Это обязательное правило составления любых официальных бумаг.

Чтобы правильно представить как это должно выглядеть, вначале рассмотрим основные правила написания рапорта на поощрение, а потом составим образец готового документа.

Рапорт на поощрение сотрудника полиции образец текст

Снятие ранее полученного дисциплинарного взыскания является первым в списке видов возможного поощрения военнослужащего.

Это связано с тем, что при наличии взыскания нельзя применять другие виды поощрения.

Снимать дисциплинарное взыскание имеет право тот командир, который его применил как наказание к конкретному подчиненному, либо его прямой начальник, имеющий такую же дисциплинарную власть.

  1. Шапка документа. Это верхний правый угол. В нем указываются данные адресата — его должность и ФИО.
  2. После отступа в центре строки следует название документа с большой буквы без точки в конце. В данном примере это слово «Рапорт».
  3. Основная часть документа, определяющая суть обращения. С новой строки необходимо изложить все обстоятельства дела и саму просьбу. Предложения должны строиться в логическом порядке. Мысль нужно излагать четко и по делу, без лирических отступлений и многословности. В данном случае эта часть рапорта содержит информацию о том, когда, кем, за что и в отношении кого было применено дисциплинарное взыскание, его вид. Далее указывается заслуга военнослужащего, за которую положено поощрение. Также необходимо отметить, что наказание сыграло свою воспитательную роль для сотрудника, что доказано образцовым выполнением им своего воинского долга.
  4. Завершающая часть документа — дата и подпись. После отступа слева указывается дата написания рапорта, а справа подпись автора.

Данные факты регулируются Федеральным законом №306.

Но, как работа, связанная с большими рисками, она хорошо оплачивается и обладает рядом льгот и привилегий. Кроме регламентированного оклада, военный получает права на предоставление ему ряда дополнительных выгод, которые даются за отменную службу.

Основания для выплаты

В трудовом законодательстве отображаются причины, которые служат аргументом для начисления материальной помощи:

  1. При уходе в обязательный отпуск раз в году.
  2. При женитьбе или замужестве.
  3. В случае рождения детей.
  4. В случае тяжелой болезни или смерти близкого родственника.
  5. При наступлении чрезвычайного происшествия.
  6. В случае если у военнослужащего трудное материальное положение.
  7. При переезде на новое место службы.
  8. При увольнении.
  9. По ряду других причин.

Оказание социальной помощи военным будет рассмотрено персонально, при изучении сложившихся жизненных обстоятельств, отображаемых в рапорте.

Какие бывают поощрения

Вознаграждения за добросовестное исполнение трудовых обязанностей предусмотрены трудовым законодательством РФ, в частности статьей 191 ТК РФ . Они бывают в виде:

  • благодарности;
  • денежных премий, как регулярных, так и разовых;
  • почетных грамот;
  • ценных подарков;
  • звания лучшего в профессии (заслуженный врач РФ, заслуженный учитель РФ и пр.);
  • ведомственных наград и званий.

Рапорт на поощрение сотрудника полиции образец текст

Работодатель вправе сам выбрать меры и способы похвалы сотрудников, разработать и закрепить в ЛНА процедуру их распределения. Это не касается ведомственных знаков отличия, почетных званий и т. п. Процедуры их присуждения зафиксированы в соответствующих федеральных законах, других НПА и руководящих документах министерств и ведомств.

Военнослужащие и служащие других силовых ведомств не подчиняются ТК РФ, система их награждения несколько отличается от общегражданской.

Воинский устав предусматривает следующие виды поощрений для военнослужащих:

  • снятие ранее наложенного взыскания;
  • объявление благодарности;
  • сообщение об успехах военнослужащего родителям или заменяющим их лицам или по месту учебы (предыдущей работы);
  • награждение грамотой, премией или ценным подарком, в том числе именным оружием;
  • награждение личной фотографией, снятой при развернутом Боевом знамени;
  • занесение в книгу почета части;
  • досрочное присвоение воинского звания;
  • награждение нагрудным знаком отличия;
  • учащимся военно-учебных заведений также могут предоставляться награды в виде внеочередного увольнения или именной стипендии.

При этом процедура представления военнослужащих к тем или иным наградам также отражена в Уставе. Основными документами, на основании которых происходит награждение, являются рапорт на поощрение личного состава и изданный на его основании приказ по личному составу.

Аналогичным образом награждаются и служащие других силовых ведомств.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Информационный сайт
Adblock detector