За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные

Что гласит закон?

Трудовое право РФ регламентирует продолжительность оплачиваемого отпуска. Он составляет 28 дней. Удлиненный ежегодный отпуск может быть предоставлен в тех случаях, которые указаны в ТК РФ.

Выплата отпускных тоже установлена законом. Оплата будет зависеть от расчетного периода, средней заработной платы, дохода самого сотрудника за расчетный период. Под расчетным периодом принято считать весь промежуток времени, который трудился гражданин перед отпуском.

Сумма отпускных рассчитывается определенным методом, который установлен в бухгалтерии. При этом следует учитывать все нормы трудового права и законодательства в целом.

Статья 114 Трудового Кодекса РФ гласит, что каждый работник имеет право на ежегодный отпуск с оплатой и сохранением должности.  Отдых от трудовой деятельности предоставляется с целью обеспечения работника силами для ее дальнейшего осуществления.

Охрана труда предусматривает временное отвлечение трудящегося от выполнения своих профессиональных обязанностей для отдыха и прочих социальных нужд, с гарантией оплаты периода отсутствия на рабочем месте.

Статья 122 ТК фиксирует законодательный порядок предоставления положенных отпусков, включающий следующие особенности:

  • компенсируемый отпуск назначается ежегодно;
  • первый отпуск на новом месте работы предоставляется не ранее шести месяцев непрерывной трудовой деятельности;
  • второй и последующие ежегодные отпуска предоставляются по согласованию сторон трудовых отношений или по усмотрению администрации с подтверждением плановых и фактических сроков в заранее составленном графике.

Трудовым законодательством определены конкретные условия в отношении длительности оплачиваемого отдыха:

  • основной ежегодный отпуск для работников любой специализации равняется 28 календарным дням (ст. 115 ТК);
  • длительность отдыха может быть разбита на несколько частей. Один из таких промежутков должен быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК);
  • определенным категориям работникам установлены удлиненные отпуска, превышающие 28 дней. Список должностей и условий труда, при которых увеличиваются сроки отдыха, а также количество добавленных дней, оговариваются внутренними трудовыми документами.

[box type=»download»] Дополнительным законодательным актом об охране труда запрещено не отправлять работника в заслуженный отпуск более двух лет. При этом оговорено, что такое условие носит абсолютный характер и даже при письменном согласии работника о желании трудиться без отдыха, работодатель обязан отправить его в отпуск. [/box]

Давайте на этом остановимся более подробно. У каждого гражданина есть определенные права, установленные конституцией. Чтобы их не нарушали, нужно иметь хотя бы общее представление о них. Поэтому перед тем, как рассмотреть сроки выплаты отпускных нужно немного разобраться в основных законодательных нормах.

Трудовой кодекс закрепляет за каждым человеком, имеющим официальное место работы, право взять оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Для отдельных категорий профессий, которые связаны с тяжелыми или вредными условиями труда, длительность заслуженного отдыха может больше. При этом закон предполагает выплату сотруднику отпускных, размер которых равняется средней годовой заработной плате.

Расчет отпускных дней и суммы выплат осуществляются по специальной формуле, которая будет рассмотрена далее в этой статье. Сейчас же стоит сказать, что берутся усредненные показатели, а также учитываются различные надбавки и социальные пособия. При этом выплата должна быть осуществлена работодателем в строго установленный срок.

  • профсоюзную организацию;
  • инспекцию по защите прав трудового населения;
  • прокуратуру;
  • комиссию по урегулированию трудовых споров;
  • суд.

За сколько дней выплачиваются отпускные? Согласно специальному постановлению Роструда, работник, отправляющийся в отпуск, должен получить пособие не позднее чем за три календарных дня до его начала. Стоит отметить, что руководство компании может и раньше перечислить на счет сотрудника деньги, но здесь все — на его усмотрение.

Порядок предоставления отпуска

Итак, мы узнали, что выплата отпускных за 3 рабочих дня — это стандартная практика, которой придерживаются все государственные и коммерческие организации. Однако очень важно соблюсти правильный порядок освобождения сотрудника от работы. В ТК говорится, что на отпуск имеют право только те люди, у которых есть определенный непрерывный стаж на последнем месте работы.

При этом время предоставляемого отдыха должно быть согласовано с работником и отражено в специальном журнале отпусков. Также сотруднику выдается кассовый ордер, по которому он сможет получить деньги в бухгалтерском отделе. По желанию трудящейся стороны отпуск может быть разделен или перенесен, но не более чем на два года.

Для того чтобы выяснить, какова система начисления денежных средств за отпуск, а особенно, когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу, нужно обратить внимание на порядок предоставления подобного отдыха.

Многим известно, что полноценный отпуск, который оплатит организация, можно взять не раньше, чем через полгода непрерывной работы в данной компании.

Предоставить оплачиваемый отпуск до истечения полугода работы можно лишь в следующих случаях:

  • женщине перед декретом или сразу после него;
  • сотруднику, которому не исполнилось 18 лет;
  • сотруднику, который усыновил ребенка до 3 месяцев;
  • иные ситуации, предусмотренные законом.

После первого года работы сотрудник имеет право брать отпуск в любое время, согласно очередности, установленной в компании.

Ежегодный отпуск должен заноситься в специальный график и быть согласованным с самим сотрудником. Помимо этого, работник имеет право переносить отдых и делить его на части. Данные действия должны быть согласованы и не ущемлять права других сотрудников.

Что влияет на размер пособий?

Расчет отпускных начислений напрямую зависит от количества времени, что работник проработал на конкретном предприятии, а также от того, какие дополнительные денежные и стимулирующие выплаты он получал, находился ли он на больничных листах, брал ли выходные дни на свой счет и т.д.

Количество дней

За период, подлежащей расчету отпускной суммы, принимается 12 целых месяцев непосредственно до того времени, когда работник уходит в отпуск. В правилах внутреннего распорядка предприятия, равно как в коллективном соглашении или ином локальном акте нормативного характера могут быть прописаны иные сроки исчисления среднего заработка.

В случае наличия таких актов бухгалтерскому отделу необходимо произвести два расчета: по трудовому кодексу и по локальным нормам, после этого сравнить их и решить, не ухудшается ли положение работника.

По Трудовому кодексу РФ в состав расчетного периода не включаются трудовые промежутки во время:

  • проведения забастовок или иных аналогичных мероприятий;
  • командировок и начислений денежных средств в связи с ними;
  • использованной части отпуска, когда производилось начисление отпускных;
  • простоев в работе;
  • временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, в связи с которыми производились денежные выплаты.

Обязательному учету в общую сумму отпускных начислений подлежат денежные средства, выплачиваемые в качестве премий, вознаграждений.

ЗП – общая сумма заработка, принятая за весь расчетный период,

29,3 – среднее количество дней в каждом месяце из принимаемого расчетного периода (согласно ТК РФ). При расчете по этой формуле не принимается во внимание больничный лист, уход в отпуск за свой счет, командировки и другие обстоятельства, существенно изменяющие трудовой график работника. Произведение расчета за не полностью отработанный месяц необходимо сделать отдельно и лишь затем добавлять полученные данные в общую первоначальную формулу.

КПМ – число месяцев, которые были полностью отработаны работником;

∑ — суммарное число месяцев, отработанных не полностью,

За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные

КД – общее количество дней в месяце, который не был полностью отработан;

ОД – количество дней, которые работник не выходил на работу.

После этого полученное среднее значение заработка необходимо умножить на общее количество дней предоставленного работнику отпуска. Таким образом и происходит исчисление отпускных.

 Из какого фонда?

Выплата денежных средств в качестве отпускных производится из фонда заработной платы, а также иных отчислений, который обязательно должен быть сформирован в каждом предприятии и организации.

Для выплаты отпускных требуется для начала их посчитать, для этого потребуется вычисление двух показателей:

  1. Средний заработок работника в день.
  2. Расчетный период, подлежащей компенсации.

Для расчета значения первого пункта важно знать структуру заработной платы, учитываемую при выплате отпускных.

За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные

В состав совокупного дохода включаются следующие разновидности оплаты труда:

  • оклад или сдельные проценты;
  • гонорары и выплаты за авторство;
  • вознаграждения, предусмотренные трудовыми положениями по организации;
  • доплаты за ненормированную работу, вредные условия труда, совмещение должностей и тому подобное;
  • надбавки за работы в особых условиях, например, северный коэффициент.

Не учитываются при расчете компенсации за отпуск суммы материальной помощи и пособия по временной нетрудоспособности.

Для правильного расчета отпускных, прежде всего, важно вычислить расчетный период, предшествующий отпуску. Фактически требуется просчитать количество рабочих дней от момента завершения предыдущего отпуска до дня начала нового.

При этом исключаются из расчетного периода дни:

  • нахождения на больничном листе;
  • простоя предприятия;
  • отгулов и прочих освобождений по заявлению;
  • нахождения в командировке.

Чаще всего отпускные рассчитываются исходя из 28 календарных дней.

Для определения среднего заработка сотрудника применяют формулы:

  • При отработке 12 месяцев в полном объеме:

Стоимость отпускного дня = совокупный доход за расчетный период / 12 месяцев * 29,3.

  • При неполной отработке 12 месяцев:

Стоимость отпускного дня = совокупный доход за расчетный период / (Кпм*29,3 Кпд*29,4/Ком), где:

  • Кпм – количество полных отработанных месяцев;
  • Кпд – количество отработанных дней в неполных месяцах;
  • Ком – количество рабочих дней в месяцах, не полностью отработанных.

Этому аспекту стоит уделить особое значение. Порядок выплаты отпускных строго регламентирован законодательством. При несоблюдении требований частный предприниматель или юридическое лицо будет обязано заплатить штраф. Процедура расчета суммы пособий довольно прост. Его алгоритм выглядит следующим образом:

  1. Определяется расчетный период. Как правило, он составляет 1 год с момента предыдущего отпуска или устройства на работу. Если сотрудник не отработал полные 12 месяцев, то интервал определяется в индивидуальном порядке.
  2. Далее, исключается период, не подлежащий оплате. В него входят государственные праздники и другие дни, в которые сотрудник отсутствовал на рабочем месте на законных основаниях.
  3. Когда расчетный период определен, отдел кадров рассчитывает точную сумму. Для этого количество дней умножается на среднюю заработную плату, которая начисляется за одну полную смену, после чего от размера отпускных отнимается НДФЛ.

Когда все расчеты завершены, сотрудник получает кассовый ордер и идет в бухгалтерию компании для получения выплаты. Помимо этого, отпускные могут быть зачислены на банковскую карту.

Итак, что об этом необходимо знать? При расчете отпускных дней и средней заработной платы также учитываются дополнительные пособия, предусмотренные на предприятии, а также надбавки за вредные или физически тяжелые условия труда. К ним относятся:

  • заработная плата по установленной тарификации;
  • компенсация за сверхурочную работу;
  • премии;
  • дополнительные выплаты за хорошие показатели эффективности труда.

Помимо этого, в отпускные также может быть включена компенсация расходов за проезд в общественном транспорте, оплата топлива и ремонта при использовании личного транспортного средства в целях предприятия, больничный и прочие социальные выплаты.

Какие суммы включает

При вычислении среднего заработка за рабочий год в него включают те выплаты, которые утверждены в организации. К таким выплатам относят:

  • зарплату по утвержденной ставке;
  • компенсации за сверхурочную работу;
  • премиальные;
  • иные выплаты за трудовые показатели.

Но есть такие выплаты, которые могут выдаваться вместе с зарплатой, но не будут учитываться при начислении отпускных. Это:

  • оплата проезда;
  • компенсация за питание и ипользование личного транспорта;
  • больничные;
  • другие нетрудовые или социальные выплаты.

Согласно действующему законодательству, при выяснении среднего заработка за год в него входят все выплаты, обусловленные утвержденной в компании структурой оплаты труда. Именно это правило оплаты отпуска по Трудовому кодексу диктует его статья 139 и пункт 2 Положения. К ним относят:

  • заработную плату по утвержденным ставкам;
  • вознаграждение за работу в выходные и праздничные дни;
  • премии по результатам работы;
  • другие выплаты за рабочие показатели.

Имейте в виду, что есть выплаты работнику, которые хотя и выдают одновременно с заработной платой, но они имеют другой статус и не связаны с трудовыми достижениями. В первую очередь, к ним следует отнести следующие виды начислений:

  • оплату пути и приобретение транспортных карт;
  • компенсацию питания и использование личного транспорта;
  • отпускные и пособия по нетрудоспособности;
  • иные нетрудовые и социальные выплаты.

Пункты 3 и 5 Положения обозначают, какие выплаты точно не входят в расчет для отпуска.

Когда выплачивают

ТК РФ определяет за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные — строго установленный срок в размере трое суток до наступления отпуска. Ни каких других вариантов, трудовое законодательство не предусматривает.

Поэтому работник вправе затребовать исполнения законодательных норм и выплаты компенсации отдыха вовремя, даже если работодатель предлагает написать заявление о просьбе выдать отпускные с заработной платой или авансом.

Очень часто не только перед работником, но и перед бухгалтером возникает вопрос о вычислении срока выплат отпускных. Иными словами, какие дни засчитывать в положенных законодательством три дня: рабочие или календарные.

ТК РФ не дает четкого определения, какие дни подлежат к учету при выплате отпускных, поэтому большинство кадровиков предлагают исчислять срок, равный трем календарным дням.

Мотивирует они это тем, что длительность самого отпуска рассчитывается в календарных днях.

Конкретизирует информацию Письмо ФСН от 21.12.2011, в котором четко прописывается срок для выплаты отпускных, равный трем рабочим дням.

Поэтому срок выплаты удлиняется:

  • на количество выходных дней;
  • на количество праздничных дней, в частности, январские каникулы.

Госслужащие, как и остальные категории работников, имеют право на оплачиваемый отдых, согласно разработанного в учреждении графика отпусков. Расчет отпускных госслужащих проводится на основании норм Закона о госслужбе.

Отдыхают госслужащие не менее 30 календарных дней.

В статье 46 этого Федерального закона предусмотрены сроки выплаты отпускных сотрудникам государственной службы.

Независимо от чина и срока отдыха, вознаграждение госслужащим за время отпуска должны быть выплачено в полном объеме и не позднее десяти календарных дней до его наступления.

Отпускные рассчитываются и выплачиваются сотруднику на основании предоставленного им заявления об очередном оплачиваемом отпуске.

За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные

Сам факт предоставления отпуска и его оплаты фиксируется в соответствующем приказе организации. Своевременное начисление и выплата отпускных зависят от слаженной работы кадрового и финансового специалистов.

При выплате отпускных любой работодатель рассматривает три основных фактора:

  1. Отработанное время;
  2. Дни отпуска.
  3. Средний доход сотрудника.

Иными словами, чтобы были оплачены 28 календарных дней, необходимо отработать 12 полных календарных месяцев. Каждый месяц предоставляет 2,33 дня оплачиваемого отдыха (28 дней/12 месяцев).

При этом из вычисляемого времени трудовой деятельности исключают периоды:

  • когда работник отсутствовал без подтверждения причины;
  • декрет и отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск за свой счет свыше 14 дней за год.

При увольнении сотруднику полагается компенсация неиспользованного отдыха за неохваченное предыдущими отпускными время, которая рассчитывается в следующем порядке:

  • если отработано меньше 12 месяцев, то за дни, рассчитанные пропорционально рабочим месяцам и дням;
  • если отработано 12 месяцев в полном объеме, то за 28 дней.

При увольнении сотрудника до завершения расчетного периода, за который ему уже были начислены отпускные, работодатель вправе удержать выданные авансом суммы.

В обязательном порядке выплачиваются следующие выходные пособия:

  1. В размере двухнедельной средней зарплаты при расторжении трудового контракта в связи:
  • с уходом по состоянию здоровья;
  • призывом в армию;
  • возвращением на должность ранее трудившегося на ней сотрудника;
  • отказом работника переводиться на другую территорию в связи с переездом предприятия.
  1. В размере среднемесячной заработной платы при расторжении трудового контракта в связи:
  • ликвидацией предприятия;
  • сокращением должностей или количества сотрудников;

[box type=»download»] Окончательный расчет всегда сопровождается оформлением определенной документации: приказом об увольнении и запиской-расчетом при увольнении.[/box]

Каждый работник, кто уполномочен рассчитывать и начислять денежные средства, обязан знать, когда выплачиваются отпускные? Законодательство установило для этого определенный срок – за три дня до начала самого отдыха.

За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные

Но и в данном вопросе существуют свои нюансы. Например, что делать, если дата начисления выпадает на выходной день, а бухгалтерия не работает. В данной ситуации деньги должны быть перечислены в последний рабочий день перед выходным. То же касается и праздников. Согласно закону, ни один из праздников, тем более продолжительных, не может препятствовать выплате отпускных.

Следовательно, если отпуск с понедельника, когда выплачиваются отпускные? Денежные средства могут быть перечислены в пятницу. К тому же, с отпускных также взимается налог. Этот факт не стоит забывать при начислении средств.

Еще один факт, который не может не беспокоить работников – это отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? Законом не предусмотрено такого правила. Ни один законодательный акт не говорит об этом как об обязанности, значит, работодатель не должен одновременно выплачивать и зарплату, и отпускные. Сотрудник обязан получить за три дня до отдыха отпускные, а зарплата должна быть начислена в положенный срок.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

Выше были рассмотрены законные сроки выплаты отпускных. Но многих людей интересует, о каких именно днях идет речь — календарных или рабочих. К сожалению, в этом вопросе все не совсем понятно, поскольку в Трудовом кодексе не дается никаких пояснений по этому поводу. Также не было никаких разбирательств и в судебной практике, поэтому споры работников и работодателей продолжаются по сей день.

Один из главных вопросов – за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные. Обще правило гласит: работодатель обязан перечислить на зарплатный счет сотрудника или выдать ему на руки отпускные за три дня до начала отдыха. Это прописано в статье 136 ТК РФ.

Правда, Кодекс умалчивает, в каких именно днях исчислять срок. Но Роструд разъяснил, что нужно вести календарный расчет времени выплат (письмо № 1693-6-1 от 30.07.2014).

ПРИМЕР

Товаровед Толкалина уходит в отпуск с начала недели – 09.07.2019. Это значит, что по закону отпускные она получит не позже  05.07.2019.Если бы Толкалина уходила в отпуск с 11.07.2019, то выдача отпускных попадала бы на 07.07.2019. По инструкции эта дату переносят на первый рабочий день до даты наступления срока. То есть на  06.07.2019.

Документальное оформление отпуска

расчет отпускных дней

Также важно отметить, как правильно должен быть оформлен отдых, с юридической точки зрения:

  1. Данные об отпусках вносятся в график. Это важно, чтобы между работниками не возникало конфликтов по поводу того, кто и когда отправляется отдыхать и можно было распланировать время.
  2. Перед отпуском сотрудник должен подать заявление.
  3. Когда прошение об отпуске удовлетворяется, работнику нужно сообщить об этом. Сделать это надо как максимум за две недели перед началом предстоящего отдыха.
  4. Руководитель организации выпускает приказ о предоставлении оплачиваемого отпуска.

После этого гражданину начисляются отпускные и может отправляться отдыхать. В это время данные об использовании им права на отдых заносятся в личную карточку, а также отмечаются в табеле учёта рабочего времени.

Итак мы выяснили, когда выплачиваются отпускные. Далее рассмотрим, какие документы участвуют при предоставлении отпуска. Основной пакет документов составляют:

  1. Внесение информации о периоде отдыха в график отпусков.
  2. Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска.
  3. Извещение сотрудника о предстоящем отпуске.
  4. Приказ по организации о предоставлении оплачиваемого отпуска.
  5. Выплата отпускных (за сколько дней до отпуска рассмотрено ранее).
  6. Внесение информации об отпуске в личную карточку.
  7. Отображение в табеле учета рабочего времени периода отпуска.

Чем чревато несоблюдение сроков

Несмотря на то, что правила выплаты отпускных очень простые, работодатели могут нарушить и их. Однако, делать этого не желательно, так как штрафы приходят большие:

  • От 30 до 50 000 рублей перечисляет организация за однократное нарушение.
  • ИП должны перечислить от 1 000 до 5 000.

Повторное нарушение обойдётся дороже и придётся перечислить в бюджет:

  • От 50 до 70 000 для юридических лиц.
  • От 10 до 20 000 для ИП.

Однако, многие считают, что штрафы за нарушение прав сотрудников недостаточно велики, поэтому они могут быть увеличены в любой момент.

Если организация испытывает трудности с тем, чтобы выплатить отпускные, руководство может попробовать договориться с работником о переносе его отпуска, на момент, когда материальное положение станет лучше.

сроки выплаты отпускных

Если же никаких попыток решить вопрос мирно не происходит, сотрудник может использовать Трудовой Кодекс и подать в суд, а также написать заявление в Трудовую Инспекцию. Однако, сейчас это может испортить репутацию не только юридического лица, но и работника, так как такая нормальная практика, как подача жалоб, может быть воспринята неоднозначно. Как дополнение, сотрудник может лишиться места работы. Закон никак не защищает граждан, уволенных в этих случаях.

Оплата официального отдыха — это обязательная, установленная государством процедура. Каждый официально работающий гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 28 дней в год. Это, а также правило трёх дней, касающееся сроков выплаты отпускных, должны знать все работающие граждане.

Итак, теперь вы знаете, за сколько дней выплачиваются отпускные, поэтому если деньги вовремя не поступят на ваш банковский счет, то можно подавать на работодателя жалобу. Однако подобная необходимость возникает очень редко, поскольку владельцы бизнеса стараются не нарушать сроков, ведь за их несоблюдение предполагается наказание. Оно может быть не только материальным, но также административным и даже уголовным. Поэтому с законом шутки плохи, и работодатели это знают.

За отпуск или при увольнении сотруднику должна быть выплачена компенсация, предусмотренная коллективным или трудовым договором. Но здесь есть одно большое «но». Размер денежного возмещения за просрочку выплаты отпускных не может быть меньше 1/300 от ставки рефинансирования Центрального банка РФ за каждый день просрочки. Поэтому к вычислению расчетного периода необходимо подходить очень серьезно, уделяя особое внимание выходным и праздникам.

Согласно трудовому праву, последний день выплаты отпускных не может превышать 3 дней до момента ухода сотрудника в отпуск.

Если работодатель нарушает установленные сроки, то за однократное нарушение:

  • организация может быть оштрафована от 30 000 до 50 000 р.;
  • предприниматель – от 1 000 до 5 000 р.

При повторном нарушении:

  • организация должна заплатить от 50 000 до 70 000 р.;
  • предприниматель от 10 000 до 20 000 р.

Многие считают, что размер штрафа недостаточно велик. Работодатель должен чувствовать ответственность за содеянное, а подобные штрафы не дают ему такой возможности.

Несвоевременную оплату отпуска по Трудовому кодексу признают нарушением. Законодатель предусмотрел наказание за подобный проступок в виде административного штрафа. Норма закреплена в Кодексе административных правонарушений (КоАП РФ) частью 1 статьи 5.27.

кассовый ордер

Заметим, что из-за разъяснений Минтруда существует некоторое противоречие. Так, согласно им, оштрафовать работодателя могут даже в том случае, если сам сотрудник подал заявление на отпуск менее чем за 3 дня до даты его начала. Получается, что у нанимателя просто может не быть возможности и времени выполнить нормы трудового законодательства. Тем не менее, по правилам письма № 14-2/В-644 от 26.08.2015 его могут подвергнуть административному штрафу.

Поэтому, необходимо заранее проинформировать работников, как происходит оплата отпуска по Трудовому кодексу: за сколько дней заявление на отпуск должно быть подано начальнику, чтобы не возникло нежелательной несогласованности действий.

Законодательные нормы не просто устанавливают сроки выдачи отпускной компенсации на руки, но и предусматривают наказание за невыплаченные суммы. Отпускные и зарплата должны получаться наемными лицами в строго установленном порядке. Зарплата перечисляется по заранее согласованным датам, а отпускные за три дня до ухода на отдых.

Несвоевременное перечисление средств классифицируется как серьезное нарушение прав трудящегося и влечет за собой:

  1. Начисление пени на невыплаченные вовремя суммы.
  2. Присуждение штрафа, который платится в государственный бюджет.
  3. Уголовное наказание, применяемое к должностным лицам, которые причастны к выявленному нарушению.
  4. Временный запрет на ведение деятельности организации.

Пеня начисляется во всех случаях, независимо от того почему работодатель не выплатил отпускные. Размер пени установлен как 1/300 ставки рефинансирования Национального банка РФ, взятая на день фактической выплаты задержанной суммы. Указанный размер начисляется за каждый просроченный день.

В зависимости от срока задержки, масштабности невыплаты и степени выявленной вины ответственных лиц, может быть применена административная или уголовная ответственность.

Административные наказания выражаются в виде назначаемых штрафных санкций:

  1. Должностному лицу могут вынести предупреждение или дать до пяти тысяч штрафа.
  2. Физическим лицам, таким как индивидуальные предприниматели или владельцы частных практик, дают от одной до пяти тысяч.
  3. Юридические лица штрафуются на более значительные суммы от тридцати до пятидесяти тысяч.

Ответственность работодателя при невыплате расчетных сумм такая же, как и при задержке отпускных.

Она выражается:

  1. Для организации в целом в штрафных санкциях особо крупного размера – до 500 тысяч рублей.
  2. Для руководства фирмы:
  • в штрафе, эквивалентном зарплате виновного за указанный период времени;
  • заключение под арест до трех лет.

Если часть суммы все же была перечислена, а оставшаяся часть задержана на три и больше месяца, то штраф уменьшится до 120 тысяч рублей.

Несвоевременная выплата

Официально установлено, когда выплачиваются отпускные по трудовому кодексу – не позднее трех дней до момента начала отдыха. А имеет ли право работодатель нарушить данный срок?

Важной функцией любого руководителя считается ненарушение прав работников. Сюда же относится своевременная выплата всех положенных денежных средств. Следовательно, ТК РФ, КоАП РФ и иные законодательные акты устанавливают различные меры ответственности за неисполнение прямых обязательств руководителя организации. В том числе сюда относят и несвоевременную выплату отпускных.

Законный отдых и отпускные – дело серьезное. Каждый руководитель должен ответственно относиться к этому. На сегодня закон четко регламентирует штрафы за просрочку оплаты денег за отпуск: согласно ставке ЦБ РФ, это 1/300. При этом абсолютно неважно, по каким причинам работодатель задержал выплаты.

Несколько слов об НДФЛ

Большинство людей получает отпускные перед отпуском. При этом никакого заявления на выплату подавать не нужно. Каждое предприятие должно вести специальный журнал учета рабочего времени и предоставления ежегодного отпуска. Как только у какого-либо из сотрудников подходит срок положенного отдыха, руководитель предприятия издает приказ.

Работник должен прочитать и подписать документ. При необходимости переноса отпуска нужно за 2 недели подать на имя директора заявление установленного образца. Что касается уплаты НДФЛ, то этим занимается бухгалтерия. Она сама вычитает необходимый размер налога, а человеку на руки приходит уже конечная сумма.

Изменение сроков выплат

С 1 января 2018 года вступили в силу изменения в Трудовом кодексе, согласно которым день выплаты отпускных может быть перенесен. При возникновении подобной ситуации руководитель компании составляет документ, в котором должна быть отражена следующая информация:

  • размер заработной платы, начисляемой за определенный месяц;
  • размер штрафов и вычетов, если таковые производились;
  • дополнительные выплаты и выходные пособия.

Что касается самих выплат, то они должны быть произведены как минимум за 3 дня до начала отпускного периода. Также за работниками сохраняется право пойти на оплачиваемый отдых при условии, что они отработали 6 полных месяца на предприятии. При этом отпуск можно брать дробными частями хоть по 1 дню. Но для этого нужно заранее подать заявление на имя руководителя предприятия.

Компенсация за отпуск при увольнении

день выплаты отпускных

Отпускной компенсацией принято называть те суммы, которые начисляются работникам при выходе в отпуск. Однако отдых – это не единственный случай ее получения. Если сотрудник по своей инициативе или по желанию нанимателя хочет уволиться, то ему необходимо также выплачивать компенсационные суммы. Но вот их расчет и сроки выплаты уже отличаются от ранее изложенных. Более того, в отдельных случаях компенсация не только не будет насчитана, но некоторые средства еще удержат.

При увольнении наниматель обязан полностью рассчитаться с увольняемым сотрудником. Для этого бухгалтерия подсчитывает:

  1. Зарплату за отработанный период, которая еще не была выплачена.
  2. Премиальные и иные обязательные суммы.
  3. Компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

Обратите внимание, что речь идет о неиспользованных днях, а не о положенном за трудовой год периоде. Для расчета компенсации при увольнении применяется особая формула.

Срок выплаты

Считается, что при увольнении не платят отпускные, а начисляют так называемую расчетную компенсацию, но не стоит путать эти два понятия, хотя срок их выплаты все равно одинаков.

Сроки выплаты компенсационных сумм за неотгулянный отпуск определяются иной статьей ТК РФ, нежели для начисления стандартных выплат к отдыху. В статье 140 Трудового кодекса РФ прописано, что все начисленные суммы за произведенный труд, иные поощрительные выплаты, в том числе и за время положенного, но не выбранного отпуска, должны быть выданы увольняющемуся в последний день работы.

Раньше производить выплаты не рекомендуется. Обусловлено это тем, что работник, который увольняется по собственному желанию, имеет право в любой момент отозвать свое заявление и остаться на должности. Существуют и исключения из этого правила, например, в случае, когда на его место уже был принят замещающий человек.

Порядок расчета

При расчете отпускной суммы при расторжении трудового договора бухгалтер использует тот же подход, как и в случае с начислением компенсации к ежегодному отдыху:

  1. Сперва рассчитывается средняя зарплата увольняемого сотрудника за один день. Для расчета по-прежнему принимается период в 12 календарных месяцев, а доходом считается средства, которые были начислены как поощрение за выполненную работу.
  2. Затем определяется, какое количество дней отпуска положено увольняющемуся.
  3. Произведение среднедневного дохода и числа полагающихся отпускных дней считается «грязной» компенсацией, из которой высчитывается налог.

когда получают отпускные

Для того чтобы рассчитать сколько увольняемому надо выплатить компенсации необходимо вычислить неотгулянный период. За каждый отработанный месяц наемное лицо получает 2,33 дня отпуска, что за год складывается в 28 суток. Если у работника был дополнительный ежегодный отпуск по контракту, его также следует учитывать. Расчет производится помесячно. Если в месяце отработано менее 15 дней, то он исключается из расчета, а если больше, то считается полным.

Чтобы посчитать, сколько дней следует компенсировать, высчитывается разность месяцев между началом трудового года и датой увольнения. Все полученные полные месяцы умножаются на 2,33. Полученное число округляется по общепринятым правилам – до 0,4 включительно отбрасывается, от 0,5 и выше округляется до единицы.

Немало работодателей нарушает существующие законодательные нормы. Наемные лица должны знать, как отстаивать свои права и куда обращаться за помощью и поддержкой.

Несвоевременное перечисление средств – это прямое нарушение прав стороны трудового договора, поэтому никаких самостоятельных договоренностей с нанимателем достигать не следует.

Пострадавшая сторона может обратиться по желанию в любую из трех инстанций:

  1. Трудовую инспекцию.
  2. Прокуратуру.
  3. Суд.

выплата отпускных за 3 рабочих дня

Очередность обращений не имеет значения, поэтому начать можно даже сразу с судебной инстанции, но логичнее пожаловаться сначала в Трудовую инспекцию. Эта организация стоит на страже соблюдения трудовых законодательных норм. При получении заявления о нарушениях она инициирует внеплановую проверку и выискивает подтверждения полученной информации. Если такие подтверждения выявлены, то она старается урегулировать конфликт путем принуждения к выплате или сама передает дело в суд.

Что должен делать сотрудник, если положенные выплаты ему так и не пришли? Есть несколько вариантов:

  • Перенести положенный отдых на другое время (в некоторых компаниях практикуют подобное давление на работников), когда у организации стабилизируется материальное положение.
  • Подать жалобу в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Этот метод действенный, потому что работодатель сразу найдет необходимую сумму, но вряд ли его можно назвать оптимальным. Подобные жалобы могут ухудшить репутацию самого сотрудника и престиж организации, в которой он работает. К тому же из-за жалобы в данные инстанции карьерный рост для работника будет закрыт (это незаконно, но практикуется).

В случае увольнения сотрудника, когда выплачиваются отпускные? В данном случае, корректно было бы сказать, что работодатель уплачивает не сами отпускные, а компенсацию за неиспользованный отпуск. Такая компенсация выплачивается вместе с остальными денежными средствами во время расчета сотрудника.

Сотрудник может написать заявление по предоставлению ему неотгулянных отпусков с последующим увольнением. Иными словами, работник может сначала отдохнуть, а потом уволиться. Последний день отпуска будет считаться днем увольнения. Исключение составляет увольнение сотрудника за его виновные действия.

Если работник был трудоустроен по срочному договору, он также может потребовать предоставление отпуска с последующим увольнением. Причем период отпуска может выходить за пределы срока окончания договора как частично, так и полностью. В этом случае, последний день отпуска будет считаться днем увольнения.

В случае, когда работник увольняется по собственному желанию, а ему положен отпуск с последующим увольнением, заявление об увольнении может быть отозвано до дня расторжения договора. Исключением является приглашение в письменном виде другого сотрудника на место увольняющегося.

После того как произведены все расчёты, а руководитель компании одобрил выход сотрудника на отдых, ему можно начислять отпускные. Определить, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные, нетрудно, так как срок чётко описан в законе — три дня.

Однако, если день начисления выходит на выходной или праздник, произвести транзакцию бухгалтер обязан в последний рабочий день перед ними. Если сделать это после — могут прийти штрафы, так как это нарушение прав работника. Также стоит отметить, что если сам сотрудник попросит, чтобы деньги были переведены раньше или позже срока в 3 дня, делать этого всё равно нельзя.

Некоторых граждан интересует вопрос о том, что зарплата и отпускные выдаются одновременно. Это миф. Зарплату перечисляют в строго установленное время, а как для отпускных своей даты нет — главное соблюсти правило 3 дней. Деньги должны быть выданы или перечислены на карту в этот же день.

Что нужно, чтобы пойти в отпуск?

Что касается случаев, когда работнику полагается обязательный отдых по истечении полных 12 месяцев, то с его стороны ничего не нужно. Отдел кадров следит за этим и при наступлении положенного срока сам подготовит всю документацию и произведет расчеты. Все это происходит по следующей схеме:

  1. Кадровик направляет работнику письменное уведомление о предстоящем уходе на положенный отдых.
  2. Подается заявление на имя директора.
  3. Директор подписывает его и издает соответствующий приказ.
  4. Сотруднику производится выплата отпускных.

По какому принципу рассчитывается размер оплаты положенного отдыха было рассказано ранее. Чем выше почасовая ставка и больше непрерывный стаж работы, тем солиднее будет и вознаграждение.

Материальная помощь и оздоровительные

Для социальной поддержки работника и улучшения условий его отдыха организация-работодатель может разработать положение о дополнительной доплате к отпускным в виде материальной помощи.

При этом на суммы материальной помощи также должны быть разработаны приложения, дублируемые в документах внутреннего трудового распорядка.

Иногда, материальная помощь конкретизируется и оформляется, как оздоровительная выплата, для компенсации части оплаты путевки в санаторий или профилакторий.

Многие предприятия, предусматривают одновременную выплату материальной помощи и средств на путевку.

Если у человека возникли непредвиденные финансовые трудности, то он может обратиться к руководителю организации и написать заявление на предоставление денежной выплаты. Она производится независимо от даты выплаты отпускных или основной зарплаты. Это же относится и к денежным выплатам, направленным на оздоровление или лечение сотрудников, работающих в сложных или вредных условиях производства.

порядок выплаты отпускных

Стоит отметить, что под категорию материальной помощи также может попадать возврат стоимости путевки в санаторий или профилакторий. Подобные выплаты предусмотрены в законодательстве и являются обязательными для представителей некоторых профессий, поэтому работодатели должны их производить независимо от своего желания. Отказ будет расцениваться как нарушение, за которое предполагается наказание.

Гарантии

Во время отпуска сотруднику предоставляются определенные гарантии. Пока он отдыхает, за ним сохраняются:

  • рабочее место;
  • должность;
  • средний заработок.

К тому же, помимо стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска, сотрудник может рассчитывать на дополнительный отдых. Подобные отпуска предоставляются:

  1. Сотрудникам, которые заняты на производстве с вредными или опасным условиями. Законодательно установлено, что продолжительность отдыха не может превышать недели. Но точное время дополнительного отдыха может быть указано в трудовом договоре. В случае, если общая продолжительность превышает минимально установленные сроки, то работник может взять денежную компенсацию за тот период, который превышает сроки дополнительного отдыха.
  2. Сотрудникам, имеющим особый характер работы. Список таких сотрудников, которым положен дополнительный отпуск, а также временной промежуток подобного отдыха, формируется правительством РФ.
  3. Сотрудникам, которые имеют ненормированный рабочий день. Дополнительный отпуск в данном случае определяется коллективным договором и правилами внутреннего распорядка организации. Его продолжительность не может быть меньше трех дней. Дополнительные отпуска для работников с ненормированным рабочим днем могут предоставляться в федеральных госучреждениях нормативными актами правительства РФ, в госучреждениях субъекта РФ нормативными актами органов госвласти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

На период ежегодного оплачиваемого отдыха за работником остается:

  • место работы;
  • должность;
  • средний заработок.

Таковы требования законодательства, закрепленные статьей 114 Трудового Кодекса РФ (ТК РФ).

Именно средний заработок заложен в основу расчета размера отпускных. Ответ на вопрос, что включает данная величина и за какой период ее рассчитывают, позволит предположить размер отпускных. А зная основные правила расчета, сотрудник может самостоятельно прикинуть, какая сумма будет зачислена на его зарплатный счет к отпуску. Также см. «Как рассчитать отпускные: примеры и формулы».

Заключение

В этой статье был подробно дан ответ на вопрос о том, когда получают отпускные. Каждый человек, который работает официально, должен иметь представление о процедуре их расчета и выплаты. Это обусловлено тем, что многие индивидуальные предприниматели не грешат пренебрегать Трудовым кодексом и всячески нарушать законные права наемных работников.

Если вы столкнетесь с подобной проблемой, то не нужно молчать. Первым делом обратитесь к руководству и попытайтесь узнать, почему вам вовремя не была произведена выплата. Если четкого ответа не последует, то подавайте жалобу в профсоюз или вышестоящие инстанции. Не бойтесь отстаивать свои права. Никто за это не сможет вас уволить или оштрафовать. Но, как показывает практика, в большинстве случаев никаких проблем не возникает, отпускные поступают на счет вовремя.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Информационный сайт
Adblock detector