Увольнение иностранного гражданина по собственному желанию в 2019 году: как уволить иностранца?

Чем работодателю можно руководствоваться при увольнении иностранца?

Поскольку гражданин другой страны проживает на территории РФ, то он имеет право получить работу и уволиться с нее в соответствии с трудовым кодексом. Он обладает точно такими же правами, что и граждане России. Чтобы взять иностранца на работу, работодателю необходимо принять во внимание ФЗ№115, который содержит полный список документов, требующихся гражданину для трудоустройства, а также особенности регулирования трудовых отношений.

В случае если руководству фирмы, в которой работает иностранец, необходимо произвести его увольнение, то оно может это сделать на общих основаниях, согласно ТКРФ, или же по особым обстоятельствам, не действующим в отношении россиян.

А если не подавать?

Итак, куда подавать уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем?

Оповещать необходимо местную миграционную службу.

Зачем? Любой иностранный гражданин является подведомственным именно этой организации, которая контролирует нахождение в РФ иностранных граждан.

Важной информацией для ФМС является факт работы иностранца, так как существуют нормы, регулирующие и сам процесс и налоговые выплаты. Прекращение контракта и отсутствие работы изменяет статус иностранца. При отсутствии рабочих контрактов иностранец может быть депортирован из страны.

Уведомление в миграционную службу об увольнении иностранного гражданина обязательно подается, если работник является визовым иностранцем, если же он безвизовый иностранец, то работодатель вправе решать, будет он или не будет подавать уведомление об увольнении иностранного гражданина.

Увольнение иностранного гражданина по собственному желанию в 2019 году: как уволить иностранца?

Рекомендуется также сообщить о прекращении рабочих отношений в налоговые органы, форма расторжения трудового договора с иностранным гражданином для это может быть найдена на сайте ФНС.

Для начала отметим, что если вы планируете уволить сразу несколько иностранцев, то подавать уведомление необходимо на каждого из них в отдельности.

К основным правилам заполнения по образцу уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС относится:

  • печатное введение информации или запись синей и черной ручкой;
  • аккуратное заполнение всех граф и отсутствие исправлений;
  • наличие подписи организации.

В документе должны обязательно присутствовать следующие сведения:

  1. об организации – полное наименование, статус организации, ее юридический адрес, телефон и реквизиты, номера ИНН, ОГРН, КПП;
  2. о работнике – ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, номер миграционной карты, профессия иностранного работника и его позиция в организации, вид договора, который был заключен с работником, данные о разрешении на работу, данные об увольнении, основание для увольнения, дата увольнения;
  3. об органе, принимающем документ: полное наименование данной службы;
  4. о подающем уведомление лице (если таковое имеется) – необходимо указать номер доверенности, ФИО человека, который приносит документ в ФМС и действует от лица юридического лица.

В целом, процесс заполнения данного уведомления не представляет собой проблемы, если внимательно следить за указаниями в графах.

Увольнение иностранного гражданина по собственному желанию в 2019 году: как уволить иностранца?

Подать бумагу о том, что вы расторгли договор с иностранным гражданином необходимо в течение трех дней после реального расторжения контракта.

Подавать заявление или нет – это не выбор руководителя, а установленная законом процедура, сопутствующая увольнению.

В случае если начальник не подаёт уведомление о расторжении своего контракта с иностранным специалистом, на организацию может быть наложен штраф от 400 до 800 тысяч рублей, либо запрет на осуществление любой деятельности организации в срок до трех месяцев суток.

Поэтому, если у вас возникла необходимость расторжения договора с работником, у которого отсутствует российское гражданство, необходимо сразу же выполнить все предписания ТК РФ и подать необходимые бумаги в миграционную службу.

Обратите внимание, что штраф выплачивается по каждому делу, то есть, если вы неправильно подали уведомления или не подали их в срок, то для получения итоговой суммы штрафа вы можете умножить сумму по каждому работнику на их количество.

Если учесть, что в серьезных случаях штрафные санкции достигают 800 тысяч рублей, то и одного работника хватит, чтобы подкосить бюджет компании, а что уж говорить про большее количество.

Причины для окончания трудовых отношений с работниками, являющимися гражданами иных государств, разделяют на:

  • общие, относящиеся к сотрудникам независимо от гражданства;
  • специальные, применяемые при наличии у работника особого статуса.

В первом случае совокупность причин включает следующие:

  • окончание времени действия соглашения, определенного в момент его оформления;
  • желание самого работника;
  • инициатива предприятия-работодателя;
  • различные виды нарушения положений законодательства РФ о труде;
  • обстоятельства, не связанные с желаниями участников договора.

К специальным основаниям увольнения иностранных сотрудников отнесены:

  • отбытие за пределы РФ (добровольное, принудительное);
  • аннулирование разрешения на нахождение в пределах РФ;
  • окончания периода действия патента или разрешения на работу;
  • окончание срока или приостановление действия полученного ранее организацией разрешения на использование труда иностранцев;
  • завершение срока медицинского полиса (страховки).

Увольнение иностранного гражданина по собственному желанию в 2019 году: как уволить иностранца?

Увольнение иностранного работника производится на основании приказа, издаваемого в компании в связи с:

  • завершением времени действия договора о приеме на работу;
  • письменным обращением (заявлением) работника;
  • дисциплинарным нарушением со стороны сотрудника;
  • неудовлетворительными результатами, показанными гражданином в период испытательного срока.

Подготовленный приказ передается сотруднику для ознакомления (под роспись) и служит основанием записей в трудовую книжку (даты, номера приказа, причины) и проведения расчетов по заработку увольняемого лица.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

К сведению! Причины увольнения, указываемые в трудовой книжке, должны соответствовать формулировкам статей ТК РФ.

Трудовая книжка и иные документы выдаются лично уволенному гражданину или отправляются по адресу его регистрации заказным письмом.

Иностранец получает те же денежные выплаты при увольнении, что и работник-резидент РФ:

  • заработную плату, начисленную за последний месяц работы или иной расчетный период, принятый в компании;
  • премиальные и иные поощрительные выплаты, а также надбавки к заработной плате, оговоренные в контракте;
  • возмещение за неиспользованные дни трудового отпуска (на дату увольнения).

Денежные выплаты перечисляются в последний рабочий день на карточный счет гражданина или выдаются наличными в кассе предприятия.

Все возможные основания для прекращения трудовых отношений с работниками иностранцами можно условно разделить на общие причины, регламентированные статьей 77 ТК РФ, и особые поводы, оговоренные статьей 327.6 ТК РФ.

Общие основания применяются для увольнения любых сотрудников – как граждан РФ, так и иностранцев.

Как установлено статьей 77 ТК РФ, к ним относятся следующие типичные основания:

  1. Личная инициатива самого наемного работника.
  2. Личная инициатива руководства организации-работодателя.
  3. Соглашение между наемным работником и работодателем.
  4. Завершение установленного периода действия трудового договора.
  5. Смена сотрудником работодателя (если сам сотрудник об этом попросил).
  6. Отказ наемного работника от продолжения трудовой деятельности из-за смены собственника активов компании-работодателя, реорганизации предприятия или изменения условий договора с работодателем.
  7. Отказ наемного работника от смены вида деятельности, предписанной ему медицинским заключением, или от переезда с работодателем в иную местность.
  8. Несоблюдение регламентированных правил оформления трудовых отношений.
  9. Обстоятельства, которые не зависят от действий или желания сторон.
  10. Иные основания увольнения, предусмотренные нормами законодательства.

Помимо общих причин для расторжения трудовых отношений с работниками иностранцами могут применяться и особые поводы, определенные статьей 327.6 ТК РФ:

  1. Иностранный гражданин отбыл за территориальные границы РФ (принудительно или добровольно).
  2. Отмена, завершение срока или приостановление разрешения, позволяющего привлекать и использовать труд иностранцев.
  3. Отмена или завершение срока разрешения, позволяющего иностранному сотруднику находиться или осуществлять трудовую деятельность в границах РФ.
  4. Окончание периода действия медицинской страховки.
  5. Прочие основания, оговоренные статьей 327.6 ТК.

Основания для расторжения трудового договора с работником

Трудовая деятельность иностранных работников регламентируется ТК РФ и ФЗ от 25.07.2002 №115-ФЗ. Оба документа регулируют особенности трудоустройства таких граждан, а также процедуру расторжения договоров с ними.

По собственному желанию

По соглашению сторон

По инициативе работодателя

Достаточно письменного заявления от работника. При необходимости работодатель вправе назначить двухнедельную отработку Стороны договариваются самостоятельно о расторжении договора вне зависимости от причин, главное – наличие обоюдного желания Причиной могут послужить любые факторы и нарушения, перечисленные в ст. 81 ТК РФ

Чтобы детально разобраться в особенностях, рекомендуется ознакомиться с каждым из оснований более подробно.

Прекращение трудовых отношений по желанию работника подразумевает предоставление соответствующего заявления от его лица. Причины указывать необязательно. Получив заявление, работодатель вправе назначить двухнедельную отработку, за исключением случаев, когда уход связан с экстренными обстоятельствами (необходимость отъезда за пределы территории РФ, призыв в армию, и пр.): здесь отработка не назначается.

Сама процедура выглядит так:

  1. Работодатель получает заявление и принимает решение о необходимости назначения отработки.
  2. Руководителем издается приказ об увольнении с указанием точной даты: она будет считаться последним рабочим днем.
  3. В последний день работы производится увольнение. В это время увольняющийся должен подписать приказ, забрать документы в отделе кадров, справки в бухгалтерии, и получить выплаты: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, и пр.

Обратите внимание! Если иностранный работник хочет уволиться до определенной даты, ему необходимо отсчитать две недели, потому как руководитель вправе назначить двухнедельную отработку при отсутствии уважительных причин для неназначения.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Нередко с иностранными работниками заключаются срочные трудовые договоры, заключаемые на срок действия патента, либо на 2-3 месяца (сезонные работы).

Здесь есть свои особенности:

  • Если договор подходит к концу, работодатель и сотрудник вправе заблаговременно договориться о его продлении.
  • За 15 дней до окончания действия договора иностранному гражданину необходимо обратиться в УВМ МВД для получения квоты.
  • Если срок действия трудового договора окончен, увольнение производится по ст. 79 ТК РФ. Работодатель обязан оповестить об окончании сроков за 3 дня.
  • Если договор заключается на время выполнения определенной работы без указания сроков, расторжение производится в день завершения данной работы.

Гражданин Украины устроился в сельскохозяйственную организацию по срочному трудовому договору на период с 01.05.2019 по 01.09.2019, т.е. на 4 полных месяца. Этот договор носит срочный характер, т.к. заключен на время выполнения сезонных работ.

25 августа работодатель обратился к сотруднику с предложением о продлении контракта, однако последний отказался, объяснив это необходимостью отъезда на родину. 1 сентября договор был расторгнут.

Для увольнения по соглашению причины неважны, главное – желание работодателя и сотрудника прекратить трудовые отношения. Это могут быть личные конфликты, взаимовыгодный интерес, и пр. Нередко руководители избегают увольнения по ст. 81 ТК РФ за проступки подчиненных, дабы не портить им карьеру, поэтому предлагают им такой способ ухода с предприятий.

Увольнение иностранного гражданина по собственному желанию в 2019 году: как уволить иностранца?

Соглашение может содержать любые условия увольнения:

  • дату (соблюдение срока двухнедельной отработки необязательно, по желанию сторон);
  • выплату компенсации и пр.;
  • желание сторон расторгнуть договор по взаимному согласию.

Соглашение заключается в двух экземплярах: один остается у директора, второй выдается на руки увольняющемуся. Процедура обязательно сопровождается составлением приказа, выдачей трудовой книжки, документов об образовании, справок о зарплате.

Ликвидация компании или прекращение деятельности ИП

Сокращение штата

Иные обстоятельства

Уведомление о предстоящем сокращении подается в Государственную инспекцию по охране труда не позднее двух месяцев, за 3 месяца оповещается профсоюзный орган При сокращении все работники должны быть оповещены в письменном виде не менее чем за два месяца Несоответствие занимаемой должности: устанавливается только аттестационной комиссией
Обязательно выплачивается выходное пособие каждому сотруднику за 2 месяца, в отдельных случаях – за 3 месяца Нужно учитывать категории сотрудников, обладающих преимущественным правом на оставление: высококвалифицированные специалисты, беременные, лица с детьми, и пр.: при равных условиях предпочтение на оставление должно отдаваться им Смена собственника предприятия: могут быть уволены руководители и их заместители, главный бухгалтер
Уволить по сокращению без предоставления других вакантных мест нельзя. Договор расторгается только при письменном отказе работников от других должностей Систематическое неисполнение должностных обязанностей работником, имеющим непогашенное дисциплинарное взыскание
Выходное пособие выплачивается за 2 месяца в размере среднемесячного заработка Грубые нарушения: за прогулы, употребление спиртного на рабочем месте, разглашение государственной или коммерческой тайны, и пр.

Выходное пособие не выплачивается. При увольнении по вине работника договор расторгается только после выяснения всех обстоятельств

На время выяснения обстоятельств для увольнения по вине сотрудника работодатель вправе отстранить его от работы. Также он обязан представить руководителю объяснительную записку в течение двух рабочих дней.

Иностранным гражданам патенты выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Если действие разрешения закончилось, работодатель должен отстранить подчиненного от работы на месяц: это время дается ему для оформления нового патента. Без предоставления времени сотрудника уволить нельзя.

Если по прошествии месяца новый патент иностранцем не получен, директор готовит документы для расторжения трудового договора.

На сегодняшний день уволить иностранца с места работы можно по общим основаниям, в соответствии с действующим трудовым законодательством. К таким причинам относятся:

  • завершение срока действия заключенного договора;
  • уход по своему желанию;
  • увольнение по соглашению обоих сторон трудовых отношений;
  • расторжение договора в одностороннем порядке, инициатором которого является работодатель;
  • смена места работы;
  • увольнение, не зависящее от сторон трудового соглашения.

Принципы и причины увольнения регламентируются гл. 13 ТКРФ. Они могут применяться и к иностранцам, и к гражданам РФ. Однако при увольнении иностранных лиц чаще всего увольнение случается по дополнительным основаниям. Среди них:

  1. у предприятия имеется перештат сотрудников-иностранцев;
  2. у работодателя закончился срок действия документа, разрешающего принимать на работу граждан другого государства;
  3. у сотрудника-иностранца истек срок действия патента, полиса медстрахования и/или регистрации.

В чем особенности увольнения иностранца?

Необходимо понимать, что, приезжая на территорию Российской Федерации и поступая на работу, иностранный гражданин становится участником трудовых отношений, регулируемых ТК РФ. Это обусловливает, в том числе, существующие механизмы увольнения.

То есть иностранец может быть уволен по тем же причинам, по каким увольняют и российского гражданина: по обоюдному согласию, по собственному желанию, из-за окончания контракта, по любой из статей за правонарушения. При увольнении заполняется стандартная для всех работников форма Т-8, с которой специалист ознакомляется, и на которой он ставит свою подпись.

Уже потом, в течение 3 рабочих дней согласно приказу ФМС Российской Федерации за номером 147 работодатель уведомляет органы о расторжении договора.

Подавать документы в ФМС необходимо при любом основании для увольнения. Даже если никто ни на кого не обижен, и все формальности расторжения трудового договора соблюдены, если причиной является то, что срок договора просто истек, то все равно необходимо оповестить миграционную службу о том, что данный иностранец у ваш больше не трудоустроен.

Порядок увольнения сотрудника-иностранца в связи с окончанием регистрации

Процесс увольнения иностранного гражданина из-за завершения срока регистрации осуществляется путем отстранения от работы на 30 дней. За этот период времени работник должен успеть переоформить документ.

При временном отстранении от рабочего процесса сотрудника работодатель обязан издать соответствующее распоряжение, в котором ему необходимо подробно описать обстоятельства сложившейся ситуации. Работник-мигрант должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись.

С юридической точки зрения, помимо официального распоряжения организация-работодатель обязана принять от работника служебную записку, которая будет служить обоснованием принятого решения, а также составить акт о фиксации случившегося.

За время отстранения от работы иностранцу заработная плата начисляться не будет.

Если работник по истечении 1 месяца не представляет новый документ на временное проживания на территории России, то работодатель вправе уволить его на основании отсутствия регистрации.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

В случае нарушения закона и привлечения к работе мигранта, не имеющего действующего ВНЖ или РВП, юридическое лицо могут привлечь в ответственности, которая предусматривает наложение штрафа в размере 250-800 тыс. руб.

После оформления приказа на увольнение работник-иностранец должен ознакомиться с ним и расписаться в документе. Затем работодатель осуществляет расчет с бывшим сотрудником, вносит запись в трудовую книжку и сообщает об этом в течение 3-х-дневного срока в надзорные органы, занимающиеся вопросами миграции.

Заполненный уведомительный бланк об увольнении работника-мигранта передается в миграционную службу в 3-х-дневный срок, со дня расторжения трудовых отношений. Работодателю следует соблюдать сроки, поскольку за их нарушение на него могут быть наложены серьезные суммы штрафных санкций. Период подачи уведомления начинает исчисляться со дня, следующего за днем увольнения.

Уведомительный бланк состоит из 4-х частей:

  1. Данные работника-мигранта.
  2. Сведения о работодателе.
  3. Информация о документах, на основании которых работник трудился в организации.
  4. Отрывная часть талона, заполняющаяся сотрудниками ФМС.

Увольнение иностранного гражданина по собственному желанию в 2019 году: как уволить иностранца?

Уведомление направляется в миграционный отдел в случаях, если:

  • трудовые отношения были расторгнуты досрочно по причине несоответствия квалификации работника или его длительного отсутствия на работе;
  • срок действия договора или документов иностранца истек;
  • расторжение трудовых отношений произошло по желанию работника-мигранта.

При обстоятельствах, когда иностранный работник длительное время не появляется на рабочем месте без предупреждения работодателя, трудовой договор с ним может быть расторгнут заочно на основании ст. 81 п. 5 ТКРФ.

Процедура увольнения мигранта по собственному желанию

Процесс самостоятельного ухода иностранного гражданина с работы ничем не отличается от увольнения россиянина. Осуществляется эта процедура согласно трудовому законодательству следующим образом:

  1. Работник заполняет заявление об уходе по собственному желанию.
  2. Работодатель создает документ-распоряжение и знакомит с ним сотрудника под роспись.
  3. Бухгалтерия организации производит итоговый расчет с работником и оформляет запись в трудовой.
  4. Сотрудник забирает свою трудовую книжку в день увольнения и ставит подпись в личном деле.

Предприятия, берущие на работу лиц, имеющих иностранное гражданство, обязаны уведомлять об этом ФМС. Они также должны сообщать в надзорные органы информацию и об увольнении этих граждан.

Уведомлять миграционную службу необходимо в письменном виде на специальном бланке, в котором следует указывать:

  • название миграционного органа, куда отправляется форма уведомления;
  • статус организации-работодателя, где трудился (начал трудиться) мигрант;
  • основные реквизиты компании;
  • персональные данные работника-иностранца;
  • документ, на основании которого сотрудник был принят на работу;
  • образование мигранта;
  • вид договора при приеме на работу (трудовой договор или договор-ГПХ);
  • дата увольнения и причина;
  • дата заполнения бланка;
  • подпись работодателя.

На каждого работающего мигранта должно быть составлено отдельное уведомление с печатью и подписью руководства компании. Документ отправляется почтой или передается лично в миграционную службу.

С 20.04.2018 года уведомление о приеме на работу и увольнение мигранта должно заполняться и передаваться в ФМС с двух сторон: от работодателя и работника.

Увольнение иностранного гражданина по собственному желанию в 2019 году: как уволить иностранца?

Иностранному гражданину, трудившемуся в России, при увольнении работодатель обязан выплатить:

  • заработную плату за текущий и прошлые периоды (если она не была выплачена);
  • компенсацию за не использованные дни очередного отпуска;
  • премии и надбавки (при наличии).

Средства должны быть переведены на расчетный счет гражданина или переданы ему наличными не позже последнего рабочего дня.

Таким образом, увольнение иностранца может происходить на разных основаниях. Все они прописаны в ТКРФ. При этом, и работодатель, и работник-мигрант обязаны соблюдать каждый пункт трудового законодательства для того, чтобы избежать проблем с надзорными органами.

Если иностранный решил уйти от работодателя по своей личной инициативе, применяется следующий алгоритм:

  1. Трудящийся иностранный гражданин составляет и подает своему работодателю надлежащее письменное заявление об увольнении по собственному желанию. По закону это нужно сделать за 14 дней до намеченной даты расторжения договора (но не позже). На протяжении этого двухнедельного срока заявитель вправе передумать и отменить свое увольнение.
  2. Руководитель фирмы принимает данное заявление, заверяет его и передает в кадровый отдел для подготовки нужного приказа.
  3. Составленный приказ подписывается руководителем (директором) компании работодателя. Работник заявитель также должен ознакомиться с этим приказом, подписав его.
  4. Приказ работодателя об увольнении является основанием для внесения в трудовую книжку выбывающего работника соответствующих сведений. При этом с уходящим сотрудником производится окончательный расчет, ему выдается трудовая книжка и иная необходимая документация (справки о заработке).
  5. Работодатель должен уведомить миграционный отдел МВД РФ о факте состоявшегося увольнения иностранного гражданина. Это нужно сделать на протяжении 3 (трех) дней после расторжения трудового соглашения с сотрудником иностранцем.

Чтобы законно уволить иностранца, руководитель фирмы работодателя должен издать соответствующий приказ.

Этот распорядительный акт должен содержать ссылку на конкретное основание, по которому с иностранным работником прекращаются трудовые отношения.

Как уже говорилось ранее, причинами для выбытия могут быть как общие основания, оговоренные статьей 77 ТК, так и особые поводы, предусмотренные статьей 327.6 ТК.

Если иностранный гражданин увольняется, работодатель совершает в его пользу следующие стандартные выплаты:

  1. Ранее невыплаченная сумма зарплаты. Как правило, выплачивается заработок за последний (завершающий) месяц работы или за другой расчетный период, установленный конкретной организацией.
  2. Премиальное вознаграждение, надбавки, а также иные мотивирующие (поощрительные) доплаты, оговоренные соглашением.
  3. Денежная компенсация неиспользованного отпуска (по состоянию на дату расторжения договора).

Подробнее о выплатах при увольнении по собственному желанию читайте здесь.

Все денежные расчеты с выбывающим работником фактически выполняются в последний день его трудовой деятельности (непосредственно перед увольнением). Деньги перечисляются на банковскую карту трудящегося или выдаются ему наличными.

Кого уведомить в случае приема на работу и увольнения иностранного гражданина?

В соответствие с действующим законодательством, уведомлять о расторжении договора с иностранным гражданином необходимо только миграционную службу по месту расположения компании-работодателя. Но случаются моменты, когда и налоговая служба также требует оповещения об увольнении мигранта. В настоящее время специальной формы, по которой необходимо уведомлять ИФНС о расторжении трудовых отношений, законом не предусмотрено.

Заключение

Расторжение любое трудового договора обязательно оформляется согласно всем правилам и постановлениям, но если при расторжении договора с гражданином РФ за ошибки не предусмотрено серьёзных штрафов, то неправильное оформление увольнения иностранца может стоить компании 800000 рублей.

Для того чтобы у миграционной службы не было вопросов, необходимо предоставить данному органу уведомление о расторжении договора с иностранным работником. На каждого иностранца оформляется свой документ, независимо от причин прекращения рабочих отношений.

Даже если вышел срок трудоустройства иностранца, компания должна уведомить ФМС, а затем и налоговую службу о том, что данный гражданин у них больше не числится в штате.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Информационный сайт
Adblock detector