Где и как восстановить страховое пенсионное свидетельство при утере (СНИЛС) — список документов, сроки

Есть ли штраф за утерю

Номер СНИЛС закрепляется за гражданином только единожды – при первом обращении за регистрацией в Фонд пенсионного страхования. Этот номер прикреплен к человеку на всю жизнь или до перемены гражданства. Карточка, на которой значится код, выданная на руки плательщику пенсионных взносов, является только свидетельством этого факта.

Если карточка утрачивается, новый номер присваивать не будут. В системе хранятся персональные данные каждого зарегистрированного гражданина. По предоставленным документам Пенсионный фонд восстанавливает присвоенный номер и изготавливает дубликат карточки.

ВАЖНО! Сам по себе СНИЛС утратить невозможно, так как он представляет собой всего лишь присвоенный вам набор знаков. Документ, на котором этот набор зафиксирован, – пенсионная карточка – легко поддается восстановлению.

Наверное, нет человека, который хоть раз в жизни не терял бы документы. Всем известно, что процедура восстановления документации государственного образца – это не быстрый процесс, который может отнять немало времени. Но рассмотрим, сколько стоит такая операция.

Мнение эксперта

Евгений Беляев

Юрист-консультант, финансовый эксперт

Спросить

Правило использования СНИЛС гласит, что физическому лицу в случае обнаружения пропажи полиса необходимо срочно заявить о данном факте. При этом меры наказания государством не установлены.

Для получения дубликата СНИЛС нет необходимости оплачивать штраф или государственную пошлину. Заменить документ можно на бесплатной основе. Поэтому при утере СНИЛС рекомендуем незамедлительно обратиться в компетентные органы.

На данный момент Пенсионный фонд не готов использовать незащищенные каналы связи. Поэтому оформить заявку через интернет нет возможности. Потребуется личное обращение с заявлением в письменной форме установленного образца от застрахованного лица.

СНИЛС является официальным документом, который может быть использован в качестве документации, способной удостоверять личность. Полис может потребоваться не только при трудоустройстве, но также и для оформления кредитного договора.

На основании поступлений денежных средств в Пенсионный фонд банковский андеррайтер может определить официальную часть дохода потенциального заемщика, что позволит оценить платежеспособность клиента.

Поэтому такой документ может понадобиться в любой момент. А воспользоваться им можно, только если есть оригинальный образец. Рассмотрим, как восстановить полис СНИЛС при утере и где такая услуга предоставляется бесплатно.

Замена утраченного СНИЛС осуществляется несколькими способами. Физическое лицо может как самостоятельно выполнять эту процедуру, так и передать ее на аутсорсинг своему работодателю. Воспользоваться можно несколькими вариантами:

  • обратиться непосредственно в Пенсионный фонд;
  • направиться в многофункциональный центр;
  • оповестить работодателя.

Один из наиболее популярных вариантов, когда требуется восстановить СНИЛС, – это обращение в ПФ РФ. Но стоит обратить внимание на то, что Пенсионный фонд примет заявление от застрахованного лица в случае, если обращение производится по месту регистрации.

Если в данном населенном пункте нет ПФ, то получить дубликат СНИЛС в случае утери и составить заявление на восстановление можно в многофункциональном центре. Такие учреждения оказывают целый спектр государственных услуг, являясь посредниками между госструктурами и населением.

Наиболее приемлемый вариант, когда требуется восстановить СНИЛС, для работающего населения – это обращение к своему работодателю. Застрахованному лицу потребуется направиться в отдел кадров и объяснить, что необходимо получить новый полис.

При этом не придется ожидать в очередях в пенсионном фонде и многофункциональном центре и отпрашиваться с работы. Так как зачастую такие структуры работают в режиме 5/2 с 9 утра до 6 вечера.

В отделе кадров предложат составить заявление установленного образца, которое должно быть у них в наличии. В заявлении необходимо указать, что СНИЛС старый был утерян и требуется получить новый.

Выбор получения дубликата

К заявке прикладывается копия паспорта владельца полиса. После чего работодатель самостоятельно передает документы в Пенсионный фонд. При этом местоположения ПФ и компании, в которой трудоустроен человек, не имеет значения.

Документация направляется заказным письмом посредством «Почты России» или через альтернативную курьерскую службу на территории всей страны.

После рассмотрения заявления и проверки застрахованного лица и работодателя на возможные варианты с мошенническими операциями Пенсионный фонд направляет новый СНИЛС на адрес работодателя.

Мнение эксперта

Евгений Беляев

Юрист-консультант, финансовый эксперт

Спросить

Важным нюансом при таких попытках вернуть утраченный полис является то, что за получение необходимо расписаться застрахованному лицу. Таким образом, составляется еще одно заявление о том, что СНИЛС получен и претензий нет, и заявка опять перенаправляется в ПФ.

После этого можно пользоваться новым СНИЛС, при этом услуга бесплатная, и работодатель не имеет права совершать каких-либо вычетов из заработной платы своего сотрудника.

С развитием интернет-технологий многие компании все чаще применяют в своей рабочей среде дистанционные виды обслуживания. Такая возможность позволяет экономить денежные средства на содержание сотрудников и помещений и, кроме того, иметь постоянный контакт со своими клиентами.

Но Пенсионный фонд пока что придерживается консервативной политики. Во многом организация объясняет это тем, что данные являются конфиденциальными, а через интернет можно получить несанкционированный доступ к базе данных.

Что в свою очередь может спровоцировать масштабные последствия, которые будут иметь значения на уровне всего государства и экономики страны в целом. Поэтому восстановить СНИЛС онлайн не представляется возможным.

Мнение эксперта

Евгений Беляев

Юрист-консультант, финансовый эксперт

Спросить

Зато пользователи сайта Госуслуги могут записаться на прием в Пенсионный фонд или многофункциональный центр. Что позволит сэкономить время на обслуживание.

Процедура восстановления документа не требует от физического лица большого пакета документов. Сам процесс осуществляется на основании заявления на восстановление СНИЛС. Образец бланка формы заявления может предоставить тот орган, через который осуществляется процесс.

Нет необходимости самостоятельно скачивать образец и заполнять его. Заявление предоставят  в Пенсионном фонде или многофункциональном центре, а также образец есть у отдела кадров по месту работы.

Дополнительным и обязательным документом является паспорт. Без него выполнить восстановление невозможно. Поэтому если был утерян паспорт, то сначала необходимо приступить к процедуре его восстановления.

Где и как восстановить страховое пенсионное свидетельство при утере (СНИЛС) - список документов, сроки

При личном обращении в компетентные органы достаточно оригинал документа иметь при себе. Сотрудники снимут с него копию и прикрепят к заявке. А если заявление составляется у работодателя, то стоит учитывать, что специалист отдела кадров должен заверить печатью и подписью, что копия действительна.

Мнение эксперта

Евгений Беляев

Юрист-консультант, финансовый эксперт

Спросить

Также получить новый полис не представляется возможным, если паспорт просрочен. В этом случае требуется его замена. После чего можно написать заявления на получение СНИЛС.

Индивидуальный номер присваивается каждому отдельному застрахованному лицу. Полис действует на протяжении всей жизни. В цифрах этого номера зашифрован лицевой счет, на который производятся перечисления от работодателя.

В среднем на медицинское и пенсионное обслуживание компания перечисляет 30% от заработанной платы каждого своего сотрудника. Не все средства поступают именно на лицевой счет по пенсионному страхованию, но часть денег там аккумулируется.

Номер присваивается один раз и на всю жизнь. В случае утраты, когда требуется восстановить СНИЛС, выдается дубликат, но при этом сами цифры остаются прежними. При достижении пенсионного возраста благодаря перечислениям застрахованное лицо имеет право на получение пенсии. Таким образом, формируется долгосрочный вклад, в обязательном порядке гарантированный государством.

фото с сайта: vse-temu.org

фото с сайта: vse-temu.org

Если потерян документ, оформлявшийся на тех, кому еще нет четырнадцати, в отделение фонда приходят родители (мама, папа), опекуны, попечители или усыновители. Сам ребенок обращаться в подразделение не может. Уже после того, как ему исполнится 14 лет, он может приходить в ПФР без взрослых и подавать заявление самостоятельно, не забыв захватить с собой паспорт.

Все что вам потребуется для возвращения себе пропавшей «зеленки» – специальное заявление. Найдите его форму в интернете, распечатайте бланк, заполните его в соответствии с образцом и подавайте сотрудникам Пенсионного фонда. В нем вы указываете основные сведения о себе:

  • ФИО;
  • пол;
  • дату и место рождения;
  • адрес постоянного места жительства и регистрации;
  • паспортные данные.

А вот какие документы нужны, чтобы восстановить СНИЛС работающему гражданину РФ – уже другой вопрос. Однако это – забота уполномоченного лица, отправляющего заявление в ПФР. К нему он прикладывает копии удостоверения личности сотрудника и его прежней зеленой карточки.

людям приходится стоять в длинных очередях ради того, чтобы отдать сотруднику фонда свое заявление. Некоторые пытаются отправить заявку через Госуслуги, не теряя время, однако вскоре понимают, что этой услуги просто не существует – есть только обещание предоставить подобную возможность всем жителям России в самое ближайшее время.

Осуществить все необходимые манипуляции онлайн не представляется возможным, а потому ответом на вопрос, куда обратиться при утере СНИЛС, может стать только уверенное – в Пенсионный фонд по месту жительства.

Подать заявление вы должны не позднее 30 дней с момента пропажи. Ваше прошение будет принято и рассмотрено сотрудниками фонда. На этой может уйти до 1 месяца. Затем вы получаете дубликат. В дальнейшем (через 7 дней после выдачи копии), можете обращаться в ПФР за готовой зеленой пластиковой карточкой.

Что делать ИП и безработным, если потерян СНИЛС, и как его восстановить

Любые обращения в государственные органы рассматриваются в течение месяца. При этом законодательством установлено правило, что в случае необходимости может потребоваться для решения вопроса еще дополнительно 30 календарных дней.

Мнение эксперта

Евгений Беляев

Юрист-консультант, финансовый эксперт

Спросить

Но это не означает, что сроки восстановления СНИЛС в обязательном порядке составляют 60 дней. Процесс может занять и меньшее время, но рассчитывать на то, что полис будет готов через неделю, не приходится.

Из практики, в среднем получение нового СНИЛС может занять от двух до трех недель. Зависит, сколько времени займет все это, от того, какая загруженность в данный момент есть у Пенсионного фонда, а также от транспортировки документации посредством «Почты России».

Мнение эксперта

Евгений Беляев

Юрист-консультант, финансовый эксперт

Спросить

На более длительное рассмотрение заявления стоит ориентироваться, если заявка поступает не из того региона, где прописан обратившийся.

Существуют определенные нюансы при случае, когда родители потеряли СНИЛС ребенка. Здесь комплект документов несколько отличается от стандартного пакета. Дети с 14 лет должны предоставить паспорт. Если его нет, то свидетельство о рождении. В общем пакет документов будет выглядеть следующим образом:

  • паспорт или свидетельство о рождении;
  • заявление от родителя.

Передается документация в том же порядке через ПФ или многофункциональный центр.

СНИЛС содержит номер счета в ПФР, на котором скапливается информация о периодах трудовой деятельности человека, а также сумм, формирующих его будущую пенсию.

При приеме на работу работник обязательно должен предъявлять данный документ, так как пенсионное страхование включается в состав обязательного. Если у будущего сотрудника его нет и никогда не было, работодатель должен оформить ему СНИЛС.

При утере же работник на имя администрации фирмы подает заявление, чтобы восстановить СНИЛС. Как восстановить СНИЛС при утере в компании должны знать ответственные работники кадровики или бухгалтера.

Таким образом работать без СНИЛС человек не может, если он официально оформлен в компании. Также при выходе на пенсию в ПФР попросят предъявить страховое свидетельство.

В настоящее время много услуг госорганов люди могут получить не выходя из дома через портал «Госуслуги». Вход в него можно осуществлять по действующему номеру страхового свидетельства. Это связано с тем, что органы власти обмениваются информацией о людях используя универсальный идентификатор личности гражданина, которым является СНИЛС.

Внимание!

Для того чтобы пользоваться успешно госуслугами в электронном виде человеку необходимо иметь СНИЛС. При этом необходимо будет

заменить СНИЛС при смене фамилии

, так как портал в этом случае работать не будет.

Многие граждане периодически обращаются к органам за получением определенных социальных пособий и других видов гарантий от государства — субсидий, бесплатное питание, обеспечение лекарствами и многое другое. Уполномоченные лица при их оформлении обязательно потребуют предоставить СНИЛС, в противном случае заявителя ждет отказ.

Отсюда можно сделать вывод, что обойтись без СНИЛС практически невозможно. При этом в некоторых случаях необходимо получать страховое свидетельство и детям для получения медицинских льгот.

Восстановить снилс при утере можно несколькими способами. Процедура его восстановления мало чем отличается от первоначального оформления. На руки заявитель получит новое свидетельство, а номер лицевого счета останется прежним.

Через МФЦ

Данный способ сравнительно новый. Человеку необходимо обратиться в ближайший офис МФЦ с паспортом. Здесь сотрудник поможет ему составит заявление о выдаче дубликата свидетельства, и отправит запрос в ПФР. Максимум через месяц гражданину необходимо опять же подойти в этот офис МФЦ, где ему на руки выдадут зеленый пластиковый бланк.

Однако, в некоторых субъектах федерации, выдачей дубликата может заниматься только ПФР. Данный момент обязательно нужно уточнить у оператора, который принимает запросы о выдаче документов в МФЦ.

Через Госуслуги

Сегодня воспользоваться порталом госуслуг для восстановления пенсионного свидетельства невозможно. С помощью данного сайта можно только заполнить соответствующее заявление. Подать его нужно либо в МФЦ, либо в территориальное отделение ПФР.

Это связано с тем, что данная информация по каждому человеку фондом считается закрытой, не подлежащей разглашению.

Восстановить документ быстрее и проще всего в ПФР. Это самый распространенный вариант получения нового свидетельства в данный момент.

Им могут воспользоваться все граждане. Особенно те, у которых отсутствуют трудовые контракты, и несовершеннолетние дети.

Человеку нужно с паспортом обратиться в соответствующее отделение, где сотрудник ПФР заполнить заявление, для которого предусмотрена отдельная специальная форма АДВ-3 о выдаче дубликата СНИЛС. Причем срок выпуска бланка в зависимости от региона может составлять даже несколько дней.

Через работодателя

Работающие граждане имеют право обратиться к своему работодателю в отдел кадров или в бухгалтерию, где по его заявлению ответственный специалист заполнить соответствующий бланк, и отправит его в ПФР.

В этом случае выдачу свидетельства также осуществляет представитель компании, который предварительно должен в установленный срок получить свидетельство по доверенности у ПФР.

Для неработающих людей и детей данный способ недоступен.

  • Если восстановление производится через работодателя, то он должен передать полный пакет документов в ПФ в срок 2 недели, после чего в течение месяца их обрабатывают и возвращают назад новую карточку;
  • Если лицо само обращается в отделение фонда для восстановления свидетельства, то максимальный срок обработки его заявления составляет один месяц. На самом деле редко где выдачу документа затягивают настолько. Очень часто это происходит в срок 3-10 дней;
  • Замена через МФЦ также должна происходить в срок до одного месяца, однако реальный срок будет немного большим, чем при прямом обращении в отделение фонда, поскольку некоторое время уходит на передачу документов из органа в орган и обратно.

Долго ли восстанавливать СНИЛС

Через работодателя

Это самый простой вариант вернуть документ, так как закон возлагает на работодателя обязанность оформлять на работников СНИЛС в случае его отсутствия. Работник не мог официально работать без СНИЛС: либо карточка была предоставлена при трудоустройстве, либо изготовлена по инициативе работодателя в первый рабочий месяц.

  1. Обратиться в отдел кадров работодателя (в маленьких организациях его функции часто исполняет бухгалтерия).
  2. Заполнить форму заявления АДВ-3, в котором попросить работодателя выдать дубликат СНИЛС взамен утраченного. Форму вправе заполнить работодатель, но подпись заявителя должна быть собственноручная.
  3. Приложить к заявлению копию паспорта.
  4. По прошествии нескольких недель получить изготовленный дубликат и поставить подпись в соответствующей ведомости.

Где и как восстановить страховое пенсионное свидетельство при утере (СНИЛС) - список документов, сроки

Работодатель вручит сотруднику дубликат СНИЛС не позже, чем через неделю после того, как его изготовят и доставят. Срок изготовления может быть разным, обычно это около 2 недель. Максимальный регламент, отведенный на это законом, составляет 3 недели, так что самое позднее через месяц сотрудник будет держать в руках свой СНИЛС.

Ему прямая дорога в Пенсионный фонд.

Получив от сотрудника заявление об утрате и просьбе в восстановлении СНИЛС, прежде чем направлять его по адресу, нужно попытаться восстановить заветные цифры. Это можно сделать разными способами.

  1. В личных делах работников должны храниться копии их СНИЛС. Приложите копию к удостоверению личности и заявлению.
  2. Если копия СНИЛС не сохранилась или потерялась из личного дела, можно попробовать найти номер в других документах, например, отчетах, пенсионных декларациях и др. Возможно, он записан где-нибудь у самого сотрудника или он его помнит. Если искомая последовательность цифр, неважно, на каком носителе, оказалась в вашем распоряжении, впишите ее в заявление.
  3. Если цифры утрачены, как кажется, безвозвратно, работодателю остается подать запрос в Пенсионный фонд.
  4. Иногда проще запроса может быть подача заявление на оформление СНИЛС как будто в первый раз. Из Пенсионного фонда придет, разумеется, отказ, основанием для которого явится уже существующий номер, указанный в тексте официального отказа. После этого полученный номер можно смело вписывать в бланк для заказа дубликата карточки.
  5. По такой же схеме можно поступить, если работник пришел трудоустраиваться с уже утраченным СНИЛС.

Работодатель относит или отсылает заказной корреспонденцией в отделение Пенсионного фонда следующие бумаги:

  • бланк АДВ-3, обязательно подписанный сотрудником;
  • копию удостоверения личности владельца СНИЛС;
  • опись отправляемых документов, выполненную по форме АДВ-6-1.

Если вы в данный момент официально не трудоустроены, для возвращения себе СНИЛС вам придется обратиться в Пенсионный фонд собственной персоной. Отделение ПФР может быть выбрано любое – прописка не имеет для СНИЛС значения, так же, как и место, где карточку оформляли в первый раз. Захватите с собой паспорт – удостоверение личности обязательно.

В отделении вам предложат для заполнения стандартный бланк АДВ-3, который будет отправлен в центральный отдел Пенсионного фонда для заказа дубликата СНИЛС.

Чтобы его получить, вы должны лично явиться в Пенсионный фонд спустя 2-3 недели, удостоверив свою личность паспортом.

ВАЖНО! Точно такой же будет процедура для индивидуальных предпринимателей, которые юридически «сами себе работодатели».

Младше 14 лет

Если вы заказали вашему сыну или дочери СНИЛС до того, как им исполнилось 14, а он был потерян, его всегда можно восстановить. Для этого родителям или другим законным представителям ребенка (достаточно одного человека) надо прийти в отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении малыша. Присутствие самого ребенка для этой процедуры не обязательно.

14 лет и старше

Где и как восстановить страховое пенсионное свидетельство при утере (СНИЛС) - список документов, сроки

Ребенок-подросток, уже имеющий паспорт и карточку СНИЛС, в этом отношении имеет все права взрослого и должен действовать полностью по «взрослой» процедуре:

  • визит в Пенсионный Фонд со своим паспортом;
  • заполнение бланка об утере;
  • через положенное время – получение дубликата.

К СВЕДЕНИЮ! Закон не настаивает на обязательном присутствия родителей при посещении подростком отделения ПФР и совершении действий, направленных на восстановление СНИЛС.

Можно ли заказать СНИЛС в МФЦ в своем или чужом городе

Многофункциональный центр – еще одно место, в которое может обратиться человек, потерявший свидетельство. Правда, это не освобождает его от обязанности прийти за дубликатом именно в подразделение ПФР. В центре вы лишь подаете заявление, направляемое в Пенсионный фонд. Вам решать, что лучше: отстоять очередь в одном заведении или в другом. Итог всегда один – получение документа в отделении по месту жительства.

Рабочих, находящихся вдали от родного дома, или отдыхающих, обнаруживших пропажу «зеленки» в самый неподходящий момент, интересует, можно ли восстановить СНИЛС в МФЦ в другом городе? Порядок действий не меняется: вы так же подаете заявление и обращаетесь в местное отделение ПФР. Необходимо лишь наличие временной регистрации или помощь работодателя.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Информационный сайт
Adblock detector