Пфр вводит новый ежемесячный отчет

Почему появилась новая отчетность

На рассмотрении Госдумы РФ находится законопроект № 748684-7, который заменяет трудовые книжки на бумажных носителях электронными формами. Бумажный формат останется для работников, которые направят работодателю заявление об этом до окончания 2020 года. Электронные трудовые оформляет и ведет ПФР. Все карьерные передвижения сотрудников будут фиксировать в Пенсионном Фонде.

Кто сдает СЗВ-ТД

С 01.01.2020 отчет СЗВ-ТД в ПФР будут направлять все работодатели, у которых сотрудники работают по трудовым договорам, включая совместителей. Если у работодателя заключено трудовое соглашение хотя бы с одним работником, с 2020 года следует оформлять отчет. Таким образом, необходимость предоставлять документ не связана с численностью сотрудников, формируют документ в любом случае.

В какие сроки предоставляется СЗВ-ТД

Работодатель обязан предоставлять СЗВ-ТД:

  • с 01.01.2020;
  • ежемесячно;
  • не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Месяц отчета Срок предоставления
Январь 17.02.2020
Февраль 16.03.2020
Март 15.04.2020
Апрель 15.05.2020
Май 15.06.2020
Июнь 15.07.2020
Июль 17.08.2020
Август 15.09.2020
Сентябрь 15.10.2020
Октябрь 16.11.2020
Ноябрь 15.12.2020
Декабрь 15.01.2021

После формирования полной базы данных с 01 01.2021 юрлица и ИП должны информировать ПФР о каждом случае изменений по кадрам (прием или увольнение) не позже 1-го рабочего дня, следующего за изданием распорядительного документа-основания для кадровых изменений.

Форма подачи СЗВ-ТД

Отчет направляют в бумажном или в электронном виде. Если работников на предприятии более 25, применяется электронный формат. Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) сотрудника в ПФР включает часть «Сведения о трудовой деятельности». В окончательном варианте планируется включить в отчет сведения:

  • о месте работы (название учреждения-работодателя, его регистрационный номер в качестве страхователя, ИНН);
  • трудовых функциях;
  • трудовых периодах (наименование подразделения, прием, название должности или специальности, квалификация);
  • перемещениях по службе;
  • увольнении и его основаниях;
  • документах — основаниях для оформления.

Информация указывается за период трудовой деятельности, начиная с 01.01.2020. Руководитель организации-юрлица подписывает отчет и ставит печать (при наличии). Работодатель, не имеющий статуса юрлица, подписывает документ, обязательно расшифровав название должности и подпись (Ф.И.О. полностью).

Новый бланк СЗВ-ТД

Отчет носит официальное название «Сведения о трудовой деятельности работников».

Заполняя форму СЗВ-ТД, следует указывать:

  • название страхователя (в том числе информацию о его переименованиях — основания и реквизиты документов);
  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • ИНН, КПП;
  • период отчета;
  • календарный год;
  • Ф.И.О. работника;
  • информацию о приеме (с указанием при наличии структурного подразделения страхователя);
  • СНИЛС;
  • название должности (работы), специальности или профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
  • дату события;
  • сведения о переводах и увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
  • реквизиты распорядительного документа — основания для оформления трудовых отношений (название, номер, дата).

Код

Событие

1

Прием на работу

2

Перевод

3

Увольнение

4

Переименование работодателя

5

Служба в армии

6

Образование

7

Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)

8

Награждение

9

Установление второй и последующих профессий или разряда

10

Исключение из непрерывного стажа

11

Восстановление непрерывного стажа

12

Запрет занимать должность

Образец заполнения нового отчета СЗВ-ТД

Порядок заполнения сведений о страхователе в СЗВ-ТД представлен в таблице.

№ поля

Название позиции

Что указать

1

Регистрационный номер в ПФР

Регномер страхователя в ПФР

2

Название организации, индивидуального предпринимателя

Название работодателя в соответствии с его учредительными документами

3

ИНН

ИНН по свидетельству о постановке на учет в налоговой

4

КПП

КПП по свидетельству о постановке на учет в налоговой

5

Отчетный период

Соответствующий месяц и год отчета (ММ / ГГГГ)

Таблица информации о сотрудниках заполняется в соответствии с содержанием граф. Ф.И.О. — в именительном падеже (Иванов Иван Иванович).

Графа

Что указать

Фамилия

Фамилию, заполнять обязательно

Имя

Имя, заполнять обязательно

Отчество

Отчество (при наличии)

СНИЛС

Номер СНИЛС

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения

Дата мероприятия ДД.ММ.ГГГГ

Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение)

Расшифровка события

Должность, специальность, профессия, квалификация

Расшифровка сведения

Структурное подразделение

Наименование подразделения

Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении

Статья и пункт ТК РФ — основания увольнения

Подраздел «Основание»

Сведения о документе-основании, дате, номере приказа

Ответственность за нарушение

Решение о видах ответственности за СЗВ-ТД не принято. Предположительно, работодатель, впервые не предоставивший отчет, подвергнется наказанию за нарушение законодательства о труде в соответствии с КоАП РФ. ПФР направит в Роструд сведения о нарушениях в электронной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=useroksana0283

Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает:

  1. Предупреждение — при первичном нарушении сроков предоставления информации или неполный их формат.
  2. Штраф до 50 000 рублей — для юрлиц и до 5000 рублей — для ИП.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Информационный сайт
Adblock detector