Содержание
Почему появилась новая отчетность
На рассмотрении Госдумы РФ находится законопроект № 748684-7, который заменяет трудовые книжки на бумажных носителях электронными формами. Бумажный формат останется для работников, которые направят работодателю заявление об этом до окончания 2020 года. Электронные трудовые оформляет и ведет ПФР. Все карьерные передвижения сотрудников будут фиксировать в Пенсионном Фонде.
Кто сдает СЗВ-ТД
С 01.01.2020 отчет СЗВ-ТД в ПФР будут направлять все работодатели, у которых сотрудники работают по трудовым договорам, включая совместителей. Если у работодателя заключено трудовое соглашение хотя бы с одним работником, с 2020 года следует оформлять отчет. Таким образом, необходимость предоставлять документ не связана с численностью сотрудников, формируют документ в любом случае.
В какие сроки предоставляется СЗВ-ТД
Работодатель обязан предоставлять СЗВ-ТД:
- с 01.01.2020;
- ежемесячно;
- не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
| Месяц отчета | Срок предоставления |
|---|---|
| Январь | 17.02.2020 |
| Февраль | 16.03.2020 |
| Март | 15.04.2020 |
| Апрель | 15.05.2020 |
| Май | 15.06.2020 |
| Июнь | 15.07.2020 |
| Июль | 17.08.2020 |
| Август | 15.09.2020 |
| Сентябрь | 15.10.2020 |
| Октябрь | 16.11.2020 |
| Ноябрь | 15.12.2020 |
| Декабрь | 15.01.2021 |
После формирования полной базы данных с 01 01.2021 юрлица и ИП должны информировать ПФР о каждом случае изменений по кадрам (прием или увольнение) не позже 1-го рабочего дня, следующего за изданием распорядительного документа-основания для кадровых изменений.
Форма подачи СЗВ-ТД
Отчет направляют в бумажном или в электронном виде. Если работников на предприятии более 25, применяется электронный формат. Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) сотрудника в ПФР включает часть «Сведения о трудовой деятельности». В окончательном варианте планируется включить в отчет сведения:
- о месте работы (название учреждения-работодателя, его регистрационный номер в качестве страхователя, ИНН);
- трудовых функциях;
- трудовых периодах (наименование подразделения, прием, название должности или специальности, квалификация);
- перемещениях по службе;
- увольнении и его основаниях;
- документах — основаниях для оформления.
Информация указывается за период трудовой деятельности, начиная с 01.01.2020. Руководитель организации-юрлица подписывает отчет и ставит печать (при наличии). Работодатель, не имеющий статуса юрлица, подписывает документ, обязательно расшифровав название должности и подпись (Ф.И.О. полностью).
Новый бланк СЗВ-ТД
Отчет носит официальное название «Сведения о трудовой деятельности работников».
Заполняя форму СЗВ-ТД, следует указывать:
- название страхователя (в том числе информацию о его переименованиях — основания и реквизиты документов);
- регистрационный номер страхователя в ПФР;
- ИНН, КПП;
- период отчета;
- календарный год;
- Ф.И.О. работника;
- информацию о приеме (с указанием при наличии структурного подразделения страхователя);
- СНИЛС;
- название должности (работы), специальности или профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
- дату события;
- сведения о переводах и увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
- реквизиты распорядительного документа — основания для оформления трудовых отношений (название, номер, дата).
| Код | Событие |
| 1 | Прием на работу |
| 2 | Перевод |
| 3 | Увольнение |
| 4 | Переименование работодателя |
| 5 | Служба в армии |
| 6 | Образование |
| 7 | Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров) |
| 8 | Награждение |
| 9 | Установление второй и последующих профессий или разряда |
| 10 | Исключение из непрерывного стажа |
| 11 | Восстановление непрерывного стажа |
| 12 | Запрет занимать должность |
Образец заполнения нового отчета СЗВ-ТД
Порядок заполнения сведений о страхователе в СЗВ-ТД представлен в таблице.
| № поля | Название позиции | Что указать |
| 1 | Регистрационный номер в ПФР | Регномер страхователя в ПФР |
| 2 | Название организации, индивидуального предпринимателя | Название работодателя в соответствии с его учредительными документами |
| 3 | ИНН | ИНН по свидетельству о постановке на учет в налоговой |
| 4 | КПП | КПП по свидетельству о постановке на учет в налоговой |
| 5 | Отчетный период | Соответствующий месяц и год отчета (ММ / ГГГГ) |
Таблица информации о сотрудниках заполняется в соответствии с содержанием граф. Ф.И.О. — в именительном падеже (Иванов Иван Иванович).
| Графа | Что указать |
| Фамилия | Фамилию, заполнять обязательно |
| Имя | Имя, заполнять обязательно |
| Отчество | Отчество (при наличии) |
| СНИЛС | Номер СНИЛС |
| Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения | Дата мероприятия ДД.ММ.ГГГГ |
| Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) | Расшифровка события |
| Должность, специальность, профессия, квалификация | Расшифровка сведения |
| Структурное подразделение | Наименование подразделения |
| Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении | Статья и пункт ТК РФ — основания увольнения |
| Подраздел «Основание» | Сведения о документе-основании, дате, номере приказа |
Ответственность за нарушение
Решение о видах ответственности за СЗВ-ТД не принято. Предположительно, работодатель, впервые не предоставивший отчет, подвергнется наказанию за нарушение законодательства о труде в соответствии с КоАП РФ. ПФР направит в Роструд сведения о нарушениях в электронной форме.
https://www.youtube.com/watch?v=useroksana0283
Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает:
- Предупреждение — при первичном нарушении сроков предоставления информации или неполный их формат.
- Штраф до 50 000 рублей — для юрлиц и до 5000 рублей — для ИП.
